Содержание:
1. Предварительная настройка системы 1С:ЗУП
2. Компенсация за работу в ночное время в конфигурации 1С:ЗУП
Ночной считается работа в промежуток с 22:00 до 6:00. Для нее предусмотрен повышенный размер оплаты. Минимальная прибавка составляет 20% от почасовой ставки за каждый час работы в ночное время. Увеличение доплаты на больший процент возможно коллективным договором либо местным актом компании.
1. Предварительная настройка системы 1С:ЗУП
Корректное начисление надбавки за ночную работу в 1С:ЗУП происходит так:
1. Сначала открыть «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний».
2. Затем перейти в «Почасовая оплата».
3. Включить опции «Применение почасовой оплаты» (без нее система не учтет отработанное количество часов)и «Ночные часы» (позволит рассчитать доплату и сделает доступным вид начисления «Доплата за работу в ночное время»).
Применение почасовой оплаты
Для сохранения настроек нужно нажать на «Провести и закрыть». Программа начнет автоматически учитывать ночные смены, формируя заработную плату.
Доплата за работу в ночное время
2. Компенсация за работу в ночное время в конфигурации 1С:ЗУП
Алгоритм, который вычисляет сумму компенсации за трудовую деятельность в промежуток времени с 22:00 до 06:00, основан на утвержденной стоимости одного часа, отведенного для выполнения должностных обязанностей, и индивидуальной ставке сотрудника. Доплата рассчитывается путем умножения базовой суммы на коэффициент.
Механизм берет в расчет:
● только фактически отработанное ночью время, исключая опоздания, перерывы, больничные и так далее,
● сведения, отраженные в табелях учета рабочих часов, журналах сменности.
Работникам с помесячной оплатой автоматически пересчитается фиксированный заработок. Преобразование дневной ставки в часовую выполняется по формуле:
Часовая ставка = Дневная ставка / Продолжительность рабочего дня
Действующее трудовое законодательство не имеет четко установленных правил пересчета ежемесячного оклада в часовые или дневные тарифные ставки. Поэтому в программе реализованы альтернативные методики расчета, предоставляющие организациям возможность выбора наиболее подходящего варианта:
● по среднемесячным значениям, когда используется усредненное число рабочих часов или дней,
● исходя из индивидуального графика работы с учетом фактической временной нормы,
● по производственному календарю с официальными нормативами рабочего времени.
В программе 1С параметр расчета задается так:
1. Следует зайти в «Настройка».
2. Перейти в подраздел «Расчет зарплаты».
3. Выбрать требуемое условие в «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».
Норму времени по производственному календарю
3. Изменение размера доплаты
В системе изначально доплата за работу ночью определена в 20%. Для корректировки параметра следует:
1. Открыть «Настройка» – «Организации».
2. В разделе «Учетная политика и другие настройки» кликнуть по пункту «Учетная политика» – вкладка «Расчет зарплаты».
Учетная политика и другие настройки
Зарплата с учетом доплат за трудовую деятельность ночью рассчитывается автоматически дважды в месяц документами «Начисление за первую половину месяца» и «Начисление зарплаты и взносов».
Основной для исчисления налога служит дата, указанная в поле «Планируемая дата выплаты» (вкладка «Начисления» – «НДФЛ»). Распространяется как на основную зарплату, так и на дополнительные выплаты, включая ночные доплаты.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Марина Анапольская
