Содержание:

1. Для чего нужна в 1С:Бухгалтерия дата запрета редактирования?

               Дата запрета редактирования в 1С: 8.3 очень востребованный и необходимый функционал для организаций вне зависимости от вида деятельности и численности сотрудников. При помощи его установки, исключается возможность способа создания новых документов, а также корректировка/удаление документов, которые находятся до и включая установленную дату.

            Иными словами данный функционал помогает избежать нарушения последовательности проведенных документов, необходимости перепроводить «Закрытие месяца» и искажения данных отчетности по уже сданной регламентированной бухгалтерской отчетности, а так же предоставленной управленческой отчетности для руководства организации.  

2.  Как установить дату запрета редактирования в 1С:Бухгалтерия 8.3?

                Для того, чтобы воспользоваться функциональной возможностью, необходимо в разделе «Администрирование» подраздел «Настройки программы» перейти в «Настройка пользователей и прав» и установить галочку об использовании данной опции.

            Так же установка возможна при свертке информационной базы.

                Установить или изменить настройки может пользователь с полными правами Администратора или пользователь, у которого в профиле доступа выбрана роль – «Добавление и изменения дат запрета изменения».

3.  Варианты настроек и разграничений действия даты запрета в 1С:Бухгалтерия 

Установка дат возможна двумя способами, как в целом - «Для всех пользователей», так и индивидуальными настройками «По пользователям». Для начала настройки по любой из этой детализации нужно перевести нужный режим в активный. Выбранный режим будет подсвечен зеленым цветом.

Рассмотрим вариант в детализации «Для всех пользователей».

Задать дату запрета редактирование в 1С: 8.3 возможно произвольной датой (конкретной датой) или вариантами различной детализации прошлого периода времени до дня (конец прошлого года/прошлого квартала/прошлого месяца/конец прошлой недели, предыдущий день). Для выбора возможности детализации необходимо перейти по активной ссылке «Больше возможностей».

При выборе варианта настройки с детализацией прошлого периода нужно помнить, что данная настройка является динамической. Например, при выборе даты запреты в 1С: 8.3 Бухгалтерия – «Предыдущий день», активными для редактирования данные будут начиная с текущего дня, вне зависимости от календарной даты.

При выборе детализации по прошлым периодам времени, кроме варианта «Предыдущий день» возможна установка отсрочки действия запрета, для этого достаточно проставить галочку в соответствующем окошке и установить срок необходимой отсрочки в днях.

Разграничить и уточнить действие запрета корректировок можно по разделам или по разделам и объектам. Объектами в данном случае будут выступать Организация. Установка даты в разрезе Организации очень актуальна в случаях, когда в одной базе ведется ряд компаний.

Для более полного примера выберем вариант «По разделам и объектам», так как он содержит в себе и настройку «По разделам». В открывшемся окне появляются разделы, которые у нас есть в системе. По умолчанию, первично, дата запрета изменения данных в 1С: 8.3 по всем разделам совпадает с общей установленной датой.

Для установки отличного значения по разделу достаточно в поле «Дата запрета» редактируемого раздела указать необходимую дату.

В случае, если в разных организациях, нужно поставить отличные даты по разделам, то детализировать по Объекту (Организации) можно выбрав первично раздел, нажав копку «Подобрать», и указать нужную нам Организацию, поставить дату запрета по ней для конкретного раздела.

При варианте настройки в детализации «По пользователям», принцип аналогичный, по каждому пользователю нужно проставить даты отдельно по Организациям и по разделам.

Специалист компании "Кодерлайн"
Виктория Лукьянова