Содержание:
1. Потребность в заполнении исполнителей этапов производства
1. Потребность в заполнении исполнителей этапов производства
В типовой конфигурации 1С:ERP 2.5 реализован функционал заполнения исполнителя в документах "Этап производства" посредством выбора исполнителя из справочников "Физические лица" или "Бригады" (в зависимости от настроек производственного подразделения компании) с предустановленным отбором по производственному подразделению компании. Пользователю необходимо в каждой строке "Этапа производства" указать бригаду либо работника, выполнившего указанный вид работ (Рис.1).
Рис. 1 Указание исполнителя этапов производства в 1С 8 ERP
В случае, если все работы на каждом этапе производства выполнялись одним исполнителем, доступна команда "Заполнить исполнителей" для выделенных строк (рис.2).
Рис. 2 Выбор одного и того же исполнителя разных этапов в 1С 8 ERP
В ситуации, когда один исполнитель в течение одной производственной смены выполняет идентичный вид работ по различным этапам производства работ, либо когда различные виды работ в различных этапах системы производства выполняются одной бригадой, для заполнения исполнителя в этапах производства пользователь обязан:
· найти требуемый документ "Этап производства";
· открыть документ;
· перейти на закладку "Трудозатраты";
· выбрать/заполнить исполнителей;
· провести и закрыть документ.
При большом количестве первичных документов в ERP 2.5 процесс заполнения исполнителей в этапах производства продукции весьма трудозатратен.
2. Решение в 1С:ERP 2.5
С целью оптимизации процесса заполнения исполнителя в этапах производства, реализовано АРМ заполнение исполнителей в этапах технологического производства. Обработка размещена в системе 1С:ERP в разделе "Производство".
Обработка содержит поле выбора исполнителя в этапах системы производства (с выбором типа данных), команду "Установить исполнителя" и таблицу с колонками, заполненными данными всех этапов производства в статусах выше «Формируется» (рис.3):
· Этап производства работ;
· Подразделение;
· Вид работ;
· Дата выполнения;
· Дата этапа производства;
· Количество единиц выполненных работ;
· Статья калькуляции.
Рис. 3 Заполнение исполнителей в этапах производства в 1С 8 ERP
Порядок работы с АРМ заполнение исполнителей в этапах производства в 1С 8 ERP следующий:
· пользователем устанавливаются произвольные отборы по любой из колонок таблицы в меню "Еще → Настроить список" (рис.4), либо используется типовой функционал поиска для отбора этапов организации производства, требующих установки единого исполнителя;
Рис. 4 Произвольные отборы при заполнении исполнителя в 1С 8 ERP
· указывается исполнитель для этапов производства;
· выполняется команда "Установить исполнителя", завершаемая соответствующим сообщением системы (рис.5)
Рис. 5 Отборка данных для установки исполнителя завершена в 1С 8 ERP
В результате выбранный пользователем исполнитель установлен во всех выбранных строках этапов системы производства. Этапы производства с установленным исполнителем проведены и готовы к завершению. Отметка "Выполнено" устанавливается автоматически при проведении этапа производства в статусе "Завершен".
Описанная обработка позволяет также:
· открыть этап производства работ непосредственно из обработки (двойной клик ЛКМ по строке таблицы);
· перезаполнить ранее заполненного исполнителя в выбранных этапах производства.
По отзывам пользователей, применение описанной обработки на практике значительно сократило трудозатраты. Кроме того, ее используют для поиска этапов производства продукции наряду с рабочим местом "Диспетчирование этапов".
Специалист компании «Кодерлайн»
Кирилл Верескун
