Содержание:

1.      Анализ задолженности контрагентов в 1С: УНФ

2.      Отчеты по анализу задолженности контрагентов в конфигурации 1С: УНФ   

1. Анализ задолженности контрагентов в 1С: УНФ

В данной статье рассмотрим, как можно анализировать дебиторскую и кредиторскую задолженность организации в конфигурации 1С: УНФ.

Контроль дебиторской задолженности важная часть в системе бизнес – процессов компании. Пока клиент не заплатил, это не значит, что компания получила прибыль, случится может что угодно. Да и никто не застрахован от банкротств или мошенников.

Некоторые руководители хорошо справляются с задачей по контролю дебиторской задолженности, и дело не в том, что они выбивают долги, а в том, что они держат дебиторку на оптимальном для компании уровне.

В данном процессе очень важно делать анализ контрагента в 1С, перед началом работы с ним. Для этого существуют специальные интернет – сервисы. Некоторые из них уже интегрированы в 1С.

С помощью 1С можно вести контроль дебиторской задолженности по не только по каждому клиенту и сумма, но также и по срокам отсрочки. Срок отсрочки указывается в договоре с контрагентом.

Создадим документ продажи и откроем договор с контрагентом.

Расходная накладная

В договоре установим срок отсрочки оплаты и сохраним договор. Перевыбираем договор в документе и проводим его.

Записать

Открываем отчет задолженности покупателей по срокам. Видим долг покупателя висит в разделе долгов до 7 дней. Просроченной задолженности пока нет. Это значит, что срок оплаты еще не вышел.

Задолженность покупателей по срокам долга

Теперь вернемся к расходной накладной в 1С и изменим дату на 6 дней назад (срок оплаты по договору у контрагента 5 дней). Проведем документ и переформируем отчет. Видим, что появилась просроченная дебиторская, кредиторская задолженность. Просрочка составляет 1 день. В этом случае менеджеру, который работает с данным клиентом уже должен бить тревогу. А лучше всего начать это делать еще раньше. Например, за 3 дня до наступления просроченной задолженности 1С автоматически отправлять клиенту письмо, которая будет напоминать клиенту произвести оплату. А потом еще отправить письмо в день просрочки. К сожалению, в конфигурацию 1С: УНФ данный функционал не заложен, как например в программе 1С: Управление торговлей редакция 11. Но его можно разработать.

Задолженность покупателей по срокам долга

Указанный срок отсрочки в договоре является шаблоном. Если продажа оформляется через заказ, то в нем можно уточнить дату и сумму оплаты клиентом.

Заказ покупателя (создание)

Расчеты с поставщиками производятся аналогичным образом.  

2. Отчеты по анализу задолженности контрагентов в конфигурации 1С: УНФ

Помимо рассмотренного выше отчета по срокам существуют и другие отчеты для анализа задолженности предприятия:

Отгрузка и оплата по заказам

Расчеты с покупателями

Долги

Взаиморасчеты (кратко)

Специалист компании "Кодерлайн"
Олег Чернов