Содержание:

В системе 1С учет прямых затрат играет важную роль, помогает компаниям точно относить затраты на производство и обеспечивать корректный расчет налога на прибыль. Прямые затраты (далее ПЗ) — это расходы, напрямую связанны с производственной деятельностью, такие как материалы, заработная плата рабочих и другие.   

1. План счетов в 1С: Бухгалтерия

Перед тем, как начать операции с ПЗ убедитесь, что план счетов настроен под вид деятельности вашей компании. Важно, чтобы в нем были предусмотрены счета для учета затрат на производство:

Счет 20 - Основное производство

25 - Общепроизводственные расходы

26 - Общехозяйственные расходы

44.01 - Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность. «Эти счета будут служить синтетическими для учета прямых затрат, таких как "Материалы", "Заработная плата", "Прямые расходы".

Чем различаются счета 26, 25 и 20:    

Счет 26. Отражайте расходы компании для администрации: аренда офиса, канцелярские расходы, коммунальные услуги и прочее. То есть укажите общехозяйственную деятельность.

Счет 25. Используйте, если не можете определить тип производственных расходов: аренда склада и цеха, которые относятся ко всей выпущенной продукции. Включайте все расходы, которые нельзя привязать к конкретному виду продукции.   

Счет 20. Относите к счету только определенные виды номенклатурной группы. Также учитывайте здесь незавершенное производство: когда заготовки не превратились в выпущенную продукцию.

2. Основные действия для настройки ПЗ в НУ в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8

Чтобы корректно настроить ПЗ в НУ в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8, переходим в раздел Главное – Настройки налогов и отчетов - Налог на прибыль.

Настройки налогов и отчетов

Для установки ПЗ по Налогу на прибыль служит отдельные настройки «Способ формирования стоимости продукции, работ, услуг. ПЗ можно настроить одним из представленных нам вариантов, например - вручную. Необходимо сформировать регистр «Методы определения прямых расходов производства в НУ».

Методы определения прямых расходов производства в НУ

Который подгружается автоматически в соответствии рекомендациями ст. 318 НК РФ.

Необходимо понимать, даже сделать акцент на том, что те затраты, которые не вошли в данный перечень, не являются ПЗ, а считаются косвенными. И их дальнейшая задача при операции Закрытия месяца в 1С, это списание на управленческие расходы.      

Подводя итог сказанному — это вариант более гибкий для учета ПЗ в НУ.

Если все же выбрать другой вариант, «По ПБУ», то список ПЗ будет не доступен при заполнении.

Способ формирования стоимости продукции

Следовательно, ПЗ в БУ и НУ будут совпадать. Вторая настройка ПЗ делает БУ и НУ приближенным друг к другу в оценке стоимости продукции, работ и услуг. При этом, как мы видим из практики, все же могут быть расхождения.

Например: Амортизация – может давать расхождение в БУ и НУ. Связано это с тем, как настроено списание затрат в НУ. (Включение в расходы при принятии к учету).

Принятие к учету ОС

Заключение:

Настройка ПЗ в НУ — это важный шаг для обеспечения точности учета и правильного расчета налоговой базы. Вы сможете наладить учет ПЗ, что не только упростит бухгалтерскую отчетность, но и даст возможность более точно анализировать финансовые результаты вашей компании.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Наталья Сусликова