Содержание:
1. Что такое 0.5 ставки в 1С 8.3 ЗУП
2. Как настроить виды ставок НДС
3. Как принять сотрудника на 0,5 ставки в 1С 8.3 ЗУП
4. Как перевести сотрудника на 0,5 ставки в 1С
1. Что такое 0.5 ставки в 1С 8.3 ЗУП
Всем известно, что виды оплаты работы сотрудников бывают разные. При этом, размер фонда оплаты труда (ФОТ), с которого начисляются налоги и выплачивается зарплата, целиком и полностью зависит от ставки. Ставка – это сумма, которую работодатель готов оплачивать за полный рабочий день. Соответственно, и размеры оплаты труда бывают разные: полная – 100%, двойная – 200%, половина – 0,5, треть – 0,3, и так далее. Все зависит от договора, заключенного с сотрудником. При этом, сотрудника можно как принять сразу на работу на неполный рабочий день, так и перевести, не прерывая трудового договора. Рассмотрим оба этих варианта на примере ставки в половину рабочего времени, а именно 0,5 ставки в 1С.
2. Как настроить виды ставок НДС
Для того чтобы была возможность выбрать различные виды ставок НДС надо пройти из главного меню программы в Настройки, затем в закладку Кадровый учет в 1С (рис.1).
Рисунок 1.
Откроется окно настройки кадрового учета 1С организации. Здесь ставим галочку в окошке Используется работа по неполной ставке (рис.2). Закрываем окно и продолжаем работу, дальше программа уже предложит по требованию список доступных вариантов начисления оплаты труда.
3. Как принять сотрудника на 0,5 ставки в 1С 8.3 ЗУП
Допустим, к нам в организацию принимается на работу Сидорова И.В., в отдел бухгалтерии, на должность главного бухгалтера, на оклад в 0,5 ставки. Для того чтобы принять ее, создаем обычный документ Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП. В главном меню выбираем закладку 1С Кадры 3.1, в разделе «Создать» нажимаем Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП (рис.3).
Рисунок 3.
Откроется документ Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП, начинаем его заполнять, последовательно переходя по закладкам. Указываем организацию, в которую принимается сотрудник, ФИО самого сотрудника (для этого программа предложит создать нового сотрудника), основные данные по месту работы: дату приема, подразделение, должность, и так далее (рис.4).
Обратим внимание на стрелочки на рис. 4.
1. Количество ставок ЗУП - как раз тут и указываем на какое количество ставок принимается сотрудник. Нажимаем на синюю подчеркнутую цифру и выбираем нужное значение из списка. В нашем случае, 1/2 или 0,5.
2. При этом, фонд оплаты труда (ФОТ) рассчитывается и подставляется автоматически. В нашем случае, была указана полная ставка оплаты труда 55000руб. При указании, что сотрудник принят на 1/2 ставки, программа пересчитала размер оплаты, как 55000руб.*0,5 = 27500руб.
Рисунок 4.
Наиболее подробно вышеуказанный расчет виден в закладке / Оплата труда в 1С 8.3 / документа / Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП /, рис.5.
Рисунок 5.
Здесь, мы и видим, что начисление оплаты труда в 1С 8.3 данного сотрудника будет проводиться из расчета: оклад*ставка = зарплата (ФОТ).
Далее заполняем оставшиеся данные, нажимаем «Провести и закрыть». На этом все - наш новый сотрудник принят на работу на 0,5 ставки.
4. Как перевести сотрудника на 0,5 ставки в 1С
Случается, и так, что уже работающих сотрудников надо перевести на другую ставку. Рассмотрим, как это сделать на примере Симутиной Е.Ф.
Для того, чтобы перевести сотрудника на другую ставку, пройдем из главного меню в закладку 1С Кадры 3.1, кнопка Прием переводы увольнения (рис.6).
Рисунок 6.
Откроется окно для работы с перечнем указанных документов, рис.7. Здесь надо указать ФИО сотрудника, организацию, в которой он работает, подразделение при наличии.
Рисунок 7.
Далее, нажимаем «Создать» и из предложенного списка выбираем Кадровый перевод в 1С (создание), рис.8.
Здесь организация и сотрудник заполняются автоматически. Проверяем дату, с которой необходимо провести перевод. Чтобы перевести сотрудника на другую ставку, в закладке «Главное» ставим галочку «Перевести в другое подразделение или на другую должность». Тогда становится активной кнопка Количество ставок ЗУП. Нажимаем на синюю подчеркнутую цифру Количество ставок ЗУП и выбираем нужное значение из списка.
Рисунок 8.
Нажимаем «Провести и закрыть». Программа сообщит, что изменилось количество ставок, а значит, изменился план по фонду оплаты труда, рис.9.
Рисунок 9.
Нажимаем «Да», проводим наш перевод. После этого, зарплата указанного сотрудника будет начисляться исходя из ставки 0,5 оклада.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Максим Федоров
