Содержание:
1. Выбор способа ведения трудовой книжки
2. Отражение способа ведения трудовой книжки в 1С 8 ЗУП 3.1
1. Выбор способа ведения трудовой книжки
Прогресс не стоит на месте и всё постепенно автоматизируется, происходит отказ от бумажных носителей информации. Дошло дело и до трудовых книжек.
Работникам предприятий электронный вариант трудовой книжки удобен тем, что она не потеряется и не порвется, а предприятия экономят на приобретении, хранении и обслуживании рукописных трудовых книжек.
До 31.12.2020 года включительно на предприятиях должны были быть предоставлены в отдел кадров заявления о ведении трудовой книжки сотрудников: оставить бумажный вариант или нет.
Если работник решил оставить привычный способ внесения и хранения информации о своем стаже, то организация продолжает записывать кадровые изменения в рукописной трудовой книжке, а также вносит информацию в электронном виде.
Впоследствии работник может поменять своё решение о выборе способа ведения трудовой книжки и написать соответствующее заявление. Это будет зафиксировано в рукописной трудовой книжке, и она будет передана работнику.
Если по уважительной причине работник не смог своевременно передать заявление о ведении трудовой книжки работника в отдел кадров предприятия (декрет, болезнь, командировка и т.д.), то он может сделать это позже. А пока работодатель должен вести учет стажа и в электронном, и в бумажном виде.
Устроившиеся на работу впервые в 2021 году автоматически переходят на электронный вариант трудовой книжки.
Информацию о кадровых изменениях работодатель направляет в ПФР ежемесячно через существующую систему персонифицированного учета.
2. Отражение способа ведения трудовой книжки в 1С 8 ЗУП 3.1
В программе 1С Зарплата и управление персоналом 3 кадровик может сформировать заявление в разделе Кадры - См.также - Электронные трудовые книжки:
Электронные трудовые книжки в 1С 8 ЗУП 3.1
А бухгалтер при работе в 1С 8 ЗУП из Раздела «Отчетность и справки»:
Раздел Отчетность и справки в 1С 8 ЗУП 3.1
Заявление о ведении трудовых книжек в ЗУП можно вводить сразу на нескольких человек:
Заявление о ведении трудовых книжек в ЗУП на несколько человек
Заполнить табличную часть документа Заявление о ведении трудовой книжки сотрудника можно:
· Через команду «Заполнить». В этом случае туда попадут сотрудники, по которым в программе 1С 8 ЗУП нет заявления
· Через команду «Подбор». Откроется список всех сотрудников, числящихся в организации на дату заявления, в котором нужно будет выбрать нужных
· Набрать в поле первые буквы фамилии и из выпадающего списка выбрать нужного сотрудника.
Если по сотруднику уже было зарегистрировано заявление о ведении трудовой книжки в ЗУП, то 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом выдаст соответствующее предупреждение и не даст провести документ:
Предупреждение о наличии заявления о ведении трудовой книжки сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1
В колонке «Вид заявления» указывается выбор сотрудника.
Из заявления о ведении трудовой книжки работника на печать в 1С 8 ЗУП 3.1 выводятся:
· уведомление сотрудника о необходимости выбора
· два варианта заявления о ведении трудовой книжки сотрудника
Одно из них сотрудник подписывает и передает в отдел кадров.
Нужно обратить внимание на дату документов. По умолчанию в 1С 8 ЗУП ред 3 всегда ставится текущая дата, но это должна быть именно дата, указанная сотрудником в заявлении о ведении трудовой книжки.
Из документа можно распечатать Уведомление и само заявление:
Печать заявления о ведении трудовой книжки сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1
Желательно при приеме на работу сотрудника отразить выбор способа ведения трудовой книжки, выбранный им на предыдущем месте работы. Данная функция доступна при установленной галке «Отразить в трудовой книжке» в 1С Зарплата и управление персоналом 3.1:
Отразить в трудовой книжке в 1С 8 ЗУП 3.1
В таком случае сотрудник не будет попадать во вновь создаваемые заявления по кнопке «Заполнить».
Специалист компании «Кодерлайн»
Наталья Януш
