Заявление о ведении трудовой книжки сотрудник...
-

Заявление о ведении трудовой книжки сотрудника в 1С:ЗУП

0
195
21.04.2022 Наталья Януш

Содержание:

1.       Выбор способа ведения трудовой книжки

2.       Отражение способа ведения трудовой книжки в 1С 8 ЗУП 3.1  

 

1.      Выбор способа ведения трудовой книжки


Прогресс не стоит на месте и всё постепенно автоматизируется, происходит отказ от бумажных носителей информации. Дошло дело и до трудовых книжек.


Работникам предприятий электронный вариант трудовой книжки удобен тем, что она не потеряется и не порвется, а предприятия экономят на приобретении, хранении и обслуживании рукописных трудовых книжек.


До 31.12.2020 года включительно на предприятиях должны были быть предоставлены в отдел кадров заявления о ведении трудовой книжки сотрудников: оставить бумажный вариант или нет.


Если работник решил оставить привычный способ внесения и хранения информации о своем стаже, то организация продолжает записывать кадровые изменения в рукописной трудовой книжке, а также вносит информацию в электронном виде.


Впоследствии работник может поменять своё решение о выборе способа ведения трудовой книжки и написать соответствующее заявление. Это будет зафиксировано в рукописной трудовой книжке, и она будет передана работнику.


Если по уважительной причине работник не смог своевременно передать заявление о ведении трудовой книжки работника в отдел кадров предприятия (декрет, болезнь, командировка и т.д.), то он может сделать это позже. А пока работодатель должен вести учет стажа и в электронном, и в бумажном виде.


Устроившиеся на работу впервые в 2021 году автоматически переходят на электронный вариант трудовой книжки.

Информацию о кадровых изменениях работодатель направляет в ПФР ежемесячно через существующую систему персонифицированного учета.  


2.      Отражение способа ведения трудовой книжки в 1С 8 ЗУП 3.1


В программе 1С Зарплата и управление персоналом 3 кадровик может сформировать заявление в разделе Кадры - См.также - Электронные трудовые книжки:

 


Электронные трудовые книжки в 1С 8 ЗУП 3.1

 

А бухгалтер при работе в 1С 8 ЗУП из Раздела «Отчетность и справки»:



Раздел Отчетность и справки в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Заявление о ведении трудовых книжек в ЗУП можно вводить сразу на нескольких человек:



Заявление о ведении трудовых книжек в ЗУП на несколько человек

 

Заполнить табличную часть документа Заявление о ведении трудовой книжки сотрудника можно:

·         Через команду «Заполнить». В этом случае туда попадут сотрудники, по которым в программе 1С 8 ЗУП нет заявления

·         Через команду «Подбор». Откроется список всех сотрудников, числящихся в организации на дату заявления, в котором нужно будет выбрать нужных

·         Набрать в поле первые буквы фамилии и из выпадающего списка выбрать нужного сотрудника.


Если по сотруднику уже было зарегистрировано заявление о ведении трудовой книжки в ЗУП, то 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом выдаст соответствующее предупреждение и не даст провести документ:



Предупреждение о наличии заявления о ведении трудовой книжки сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1

 

В колонке «Вид заявления» указывается выбор сотрудника.

Из заявления о ведении трудовой книжки работника на печать в 1С 8 ЗУП 3.1 выводятся:

·         уведомление сотрудника о необходимости выбора

·         два варианта заявления о ведении трудовой книжки сотрудника


Одно из них сотрудник подписывает и передает в отдел кадров.

Нужно обратить внимание на дату документов. По умолчанию в 1С 8 ЗУП ред 3 всегда ставится текущая дата, но это должна быть именно дата, указанная сотрудником в заявлении о ведении трудовой книжки.


Из документа можно распечатать Уведомление и само заявление:



Печать заявления о ведении трудовой книжки сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Желательно при приеме на работу сотрудника отразить выбор способа ведения трудовой книжки, выбранный им на предыдущем месте работы. Данная функция доступна при установленной галке «Отразить в трудовой книжке» в 1С Зарплата и управление персоналом 3.1:




Отразить в трудовой книжке в 1С 8 ЗУП 3.1

 

В таком случае сотрудник не будет попадать во вновь создаваемые заявления по кнопке «Заполнить».


Специалист компании  «Кодерлайн»

Наталья Януш

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.