15.04.2022 Андрей Чекуров 7881
Защита персональных данных в 1С:Зарплата и уп...

Содержание:

1.       Организация безопасности персональных данных

2.       Настройка защиты персональных данных сотрудников   

   

1.      Организация безопасности персональных данных


Каждый из нас заботится о безопасности своих данных, стараясь не афишировать их без особой необходимости. А в эпоху цифровых технологий этот вопрос стал наиболее актуальным. Используя компьютеры, ноутбуки, цифровые сети, гаджеты мы сами не замечаем, что наша личная информация может становиться доступной для окружающих. Речь сейчас идет не о фотографиях отдыха на курорте, выложенных на сайте «Одноклассники» или в «Instagram», речь о паспортных данных, сведениях об имуществе, о доходах и т.д.


Вся информация, которая вводится кадровиком по физическому лицу, является в понимании закона - персональными данными (Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ). Таким образом, каждая информационная база, и база 1С в том числе, является хранилищем перс. данных людей, работающих в данной организации, учет которой ведется в этой базе.


Так как же защитить персональные данные в 1С? Давайте рассмотрим на примере конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 8, как именно можно обеспечить безопасность персональных данных организации.


Надо отметить, что сотрудники, работающие с базой 1С, имеют в системе индивидуального пользователя под которым заходят, указав личный пароль. Для каждого такого пользователя настроены права доступа, согласно которым пользователь видит в программе только то, что ему полагается видеть.


И тем не менее, чтобы понимать кто, когда и куда заходил, в программе1С 8.3 ЗУП создана специальная настройка защиты персональных данных сотрудников.  


2.      Настройка защиты персональных данных сотрудников


Выполнить такую настройку в программе 1С Зарплата и управление персоналом можно в разделе «Администрирование», пункт навигации «Настройки пользователей и прав», пункт «Защита персональных данных».



"Защита персональных данных" в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Через гиперссылку «Настройки регистрации событий доступа к персональным данным» устанавливаются флаги, где именно программа 1С ЗУП 3.1должна осуществлять контроль.



Настройка регистраций событий доступа к персональным данным сотрудников



Регистрация событий доступа к персональным данным в 1С 8 ЗУП 3.1

 

После установки нужных флагов, программа1С 8 ЗУП 3.1 фиксирует всю информацию о доступе к персональным данным сотрудников. Данная информация отображается по гиперссылке «Защита персональных данных» в журнале событий «Защита персональных данных» (в соответствии с требованием 152-ФЗ).

 

В данном журнале можно фильтровать события по периоду, фильтровать по событию, по пользователю, по количеству отображаемых событий.

 


Фильтрация данных о событиях, связанных с персональными данными в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Но наряду с такими простыми и доступными настройками как права пользователей и установка флагов в настройках защиты персональных данных в программе разработчиками 1С реализована специальная обработка «Скрытие конфиденциальной информации», которая позволяет выборочно скрывать персональные данные. Ее применение может потребоваться, если есть необходимость предоставить базу третьим лицам.



Скрытие персональных данных в 1С 8 ЗУП 3.1


Данная обработка в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом состоит из двух закладок:

· Обрабатываемые объекты – на данной закладке выбираются объекты, в которых необходимо скрыть информацию.



Возможности Скрытия конфиденциальной информации в 1С 8 ЗУП 3.1


· Правила обработки – на данной закладке устанавливаются правила замены данных (числа, строки, даты и т.д.



Правила замены данных в 1С 8 ЗУП 3.1

 

После того как выбраны объекты и условия замещения, необходимо нажать кнопку «Выполнить».

ВНИМАНИЕ!!! Будьте предельно осторожны, применяйте данную обработку только на копии базы.



Использование обработки на копии базы в 1С 8 ЗУП 3.1

   

После применения обработки информация в документах поменяется.

 


Информация в документах сотрудников в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Есть очень много тонкостей и нюансов по теме защиты персональных данных сотрудников. И если у Вас остались вопросы – Вы всегда можете нам оставить заявку на сайте или позвонить нам.


Специалист компании «Кодерлайн»

Чекуров Андрей

Наши проекты

ООО «Еврорадиаторы»
ООО «Еврорадиаторы»

Отрасль:
1С:ERP 2.4

Внедренное типовое решение:

Специалисты «Кодерлайн» помогли перенести базу из текущей системы «1С:ERP 2.2» в новую систему «1С:ERP 2.4». ...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

Автоматизации бизнес-процессов учета и планирования на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Создание полноценной управленческой системы взамен существующих
- Внедрением подсистем «Нормативное планирования», «Мобильное АРМ», «Ре...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

ООО "ОМЗ"
ООО "ОМЗ"

Отрасль:
Металлургическая промышленность, металлообработка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Автоматизация бизнес-процессов...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»
ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»

Отрасль:
Производство кабельной продукции

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6

- Оформление заказов покупателей;
- Управление складскими запасами;
- Анализ запасов/остатков...

Автоматизация документооборота в компании ООО "Ликард"
ООО «Ликард» (ОАО ЛУКОЙЛ)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Отказ от бумажного документооборота, от громоздких систем на базе офисного пакета;
- Создан единообразный интерфейс как в офисе, так и...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение