15.04.2022 Андрей Чекуров 7772
Защита персональных данных в 1С:Зарплата и уп...

Содержание:

1.       Организация безопасности персональных данных

2.       Настройка защиты персональных данных сотрудников   

   

1.      Организация безопасности персональных данных


Каждый из нас заботится о безопасности своих данных, стараясь не афишировать их без особой необходимости. А в эпоху цифровых технологий этот вопрос стал наиболее актуальным. Используя компьютеры, ноутбуки, цифровые сети, гаджеты мы сами не замечаем, что наша личная информация может становиться доступной для окружающих. Речь сейчас идет не о фотографиях отдыха на курорте, выложенных на сайте «Одноклассники» или в «Instagram», речь о паспортных данных, сведениях об имуществе, о доходах и т.д.


Вся информация, которая вводится кадровиком по физическому лицу, является в понимании закона - персональными данными (Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ). Таким образом, каждая информационная база, и база 1С в том числе, является хранилищем перс. данных людей, работающих в данной организации, учет которой ведется в этой базе.


Так как же защитить персональные данные в 1С? Давайте рассмотрим на примере конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 8, как именно можно обеспечить безопасность персональных данных организации.


Надо отметить, что сотрудники, работающие с базой 1С, имеют в системе индивидуального пользователя под которым заходят, указав личный пароль. Для каждого такого пользователя настроены права доступа, согласно которым пользователь видит в программе только то, что ему полагается видеть.


И тем не менее, чтобы понимать кто, когда и куда заходил, в программе1С 8.3 ЗУП создана специальная настройка защиты персональных данных сотрудников.  


2.      Настройка защиты персональных данных сотрудников


Выполнить такую настройку в программе 1С Зарплата и управление персоналом можно в разделе «Администрирование», пункт навигации «Настройки пользователей и прав», пункт «Защита персональных данных».



"Защита персональных данных" в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Через гиперссылку «Настройки регистрации событий доступа к персональным данным» устанавливаются флаги, где именно программа 1С ЗУП 3.1должна осуществлять контроль.



Настройка регистраций событий доступа к персональным данным сотрудников



Регистрация событий доступа к персональным данным в 1С 8 ЗУП 3.1

 

После установки нужных флагов, программа1С 8 ЗУП 3.1 фиксирует всю информацию о доступе к персональным данным сотрудников. Данная информация отображается по гиперссылке «Защита персональных данных» в журнале событий «Защита персональных данных» (в соответствии с требованием 152-ФЗ).

 

В данном журнале можно фильтровать события по периоду, фильтровать по событию, по пользователю, по количеству отображаемых событий.

 


Фильтрация данных о событиях, связанных с персональными данными в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Но наряду с такими простыми и доступными настройками как права пользователей и установка флагов в настройках защиты персональных данных в программе разработчиками 1С реализована специальная обработка «Скрытие конфиденциальной информации», которая позволяет выборочно скрывать персональные данные. Ее применение может потребоваться, если есть необходимость предоставить базу третьим лицам.



Скрытие персональных данных в 1С 8 ЗУП 3.1


Данная обработка в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом состоит из двух закладок:

· Обрабатываемые объекты – на данной закладке выбираются объекты, в которых необходимо скрыть информацию.



Возможности Скрытия конфиденциальной информации в 1С 8 ЗУП 3.1


· Правила обработки – на данной закладке устанавливаются правила замены данных (числа, строки, даты и т.д.



Правила замены данных в 1С 8 ЗУП 3.1

 

После того как выбраны объекты и условия замещения, необходимо нажать кнопку «Выполнить».

ВНИМАНИЕ!!! Будьте предельно осторожны, применяйте данную обработку только на копии базы.



Использование обработки на копии базы в 1С 8 ЗУП 3.1

   

После применения обработки информация в документах поменяется.

 


Информация в документах сотрудников в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Есть очень много тонкостей и нюансов по теме защиты персональных данных сотрудников. И если у Вас остались вопросы – Вы всегда можете нам оставить заявку на сайте или позвонить нам.


Специалист компании «Кодерлайн»

Чекуров Андрей

Наши проекты

ООО "РУКАРД-АУРА"
ООО "РУКАРД-АУРА"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Налоговый учет;...

Автоматизация контроля исполнительской дисциплины на базе ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
ООО «ФСК Лидер»

Отрасль:
Строительство и девелопмент

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот 8 ПРОФ

- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров...

ЗАО «Инвестгеосервис»
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Объемно-календарное планирование производства Автоматизация бизнес-процессов Анализ деятельности в разрезе проектов Планирование проектов У...

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Разработка специализированных форм внутрикорпоративной отчетност...

Внедрение блоков в 1С:Комплексная автоматизация 8
ООО «Больцен Рус»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Оперативный учет...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"
ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"

Отрасль:
Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот ПРОФ

Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет договоров...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

АО «Аэроклуб»
АО «Аэроклуб»

Отрасль:
Услуги в области делового туризма

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП

Проведение серии интервью с руководством и ключевыми специалистами Разработка формализованного описания модели существующих бизнес-процессо...

Автоматизация складских операций на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

Реализовали разработку уникального модуля «Интернет-магазины» на базе программного продукта «1С:Управление холдингом» согласно технического ...

ХИТЕК-ГРУП
ХИТЕК-ГРУП

Отрасль:
Продажа парикмахерского инструмента и аксессуаров

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
Управление бизнес-процессами и ИТ процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
Управлени...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение