Содержание:

1.       Настройка вида начисления в 1С

2.       Регистрация и начисление доплаты за замещение

Когда сотрудник уходит в отпуск, рабочий процесс не может быть остановлен. Его функции поручаются работающему сотруднику и оформляется это как совмещение или замещение в 1С. Рассмотрим поподробнее оба случая.

При совмещении в 1С сотрудник выполняет свою работу и работу ушедшего в отпуск[1] коллеги в течении рабочего времени. В этом случае полагается доплата. Она оформляется дополнительным соглашением с письменного согласия сотрудника. Доплата устанавливается по договоренности сторон и может выплачиваться в фиксированной сумме, как разница между окладами в процентах от оклада работника. Сумма доплаты облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Замещение в 1С представляет собой временный перевод, когда замещающий сотрудник выполняет только функциональные обязанности отсутствующего работника. Работодатель составляет приказ на замещение. В этом случае работник получает зарплату в соответствии с выполняемыми функциями. Доход, полученный при замещении, облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

В программе 1С 8.3 ЗУП 3.0 оба вида начисления реализованы посредством документа «Совмещение должностей».

Порядок действия:

1.       Настройка вида начисления в 1С.

2.       Регистрация и начисление доплаты за замещение.  

1.   Настройка вида начисления в 1С

Чтобы начислить доплату за замещение, предварительно установим флажок «Совмещение в 1С, временное исполнение обязанностей» в разделе «Настройка - Расчет зарплаты» на закладке «Прочие начисления». Если нужно произвести доплату за совмещение, алгоритм действий будет аналогичным.

В видах начислений в разделе «Настройка – Начисления» теперь доступна «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей». 

2.   Регистрация и начисление доплаты за замещение

Создаем документ в разделе «Кадры - Все кадровые документы» или в разделе «Зарплата - Изменение оплаты сотрудников» (кнопка «Создать - Совмещение должностей»). 

В нашем примере мы начисляем разницу в окладах. Этим же документом можно начислить доплату за совмещение должностей, доплату за расширение зон обслуживания, используя разные способы расчета доплаты в программе 1С 8.3 ЗУП.

В созданном документе, используя кнопку «Печать», можно сформировать и распечатать «Приказ на совмещение» и «Дополнительное соглашение».

Начисление доплаты производится автоматически с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов».

Размер доплаты, сформированный нами в документе «Совмещение должностей», рассчитается пропорционально отработанному времени сотрудника Федорова П.Н.

В марте 2020 г. 21 рабочий день. Обязанности временно отсутствующего сотрудника Федоров П.Н. исполнял на протяжении пяти рабочих дней (с 25.03.2020 по 31.03.2020). Доплата за замещение в 1С составляет:

10 000 руб. / 21 дней * 5 дней = 2380,95 руб.

В апреле 2020 г. 22 рабочих дня. Обязанности временно отсутствующего сотрудника Федоров П.Н. исполнял на протяжении трех рабочих дней (с 01.04.2020 по 05.04.2020). Доплата за замещение составляет:

10 000 руб. / 22 дней * 3 дня = 1363,64 руб.

Выплата доплаты за замещение в 1С производится вместе с выплатой заработной платы. Этот процесс в данном примере не рассматривается.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Серебрякова Галина Станиславовна

[1] Ст.60.2 ТК РФ