28.02.2022 Игорь Фетисенков 10138
Заказ как инструмент оперативного управления ...

Содержание:

1.       Заказы в 1С:ERP

2.       Порядок формирования заказов

3.       Рабочие места "Накладные к оформлению" в 1С 8 ERP


Система 1С:ERP является решением для управления, а не просто учетной системой. Преимущества "1С 8 ERP" – это эффективные инструменты оперативного управления, которые раскрываются при использовании подсистем планирования, бюджетирования, управления производством. Однако система позволяет решать не только эти комплексные задачи, но и управлять движением товарно-материальных ценностей при повседневной оперативной работе. Самым очевидным и простым способом управлять перемещениями, передачей в производство, отгрузкой и тому подобными действиями, является использование заказов в 1С:ERP.


Рассмотрим простой пример. Со склада надо передать в цеховую кладовую материалы. При использовании простой учетной системы кладовщик может передать материалы после устного распоряжения или получения служебной записки. По факту передачи в системе оформляется документ передачи. Кем было определено, какие именно материалы нужно передать, в каком количестве, в какую кладовую и в какую дату – всё это остается за рамками системы. Регистрируется только учетное действие – сам факт передачи материалов.


Иначе обстоят дела в конфигурации 1С:ERP. Для того чтобы дать распоряжение на передачу материалов, в системе используется документ "Заказ материалов в производство". В этом документе инициатор указывает всю необходимую информацию: склад отгрузки, кладовую получатель, дату отгрузки, номенклатурные позиции и их количество. При выполнении распоряжения на передачу на основании распоряжения, документ передачи заполняется данными заказа и остается только проверить этот созданный документ.  


1.    Заказы в 1С:ERP


Многим учетным действиям в ERP может предшествовать распоряжение, заказ на выполнение тех или иных действий. Во всех заказах указываются номенклатурные позиции и даты выполнения распоряжения. Заказам в 1С:ERP устанавливают статусы, различные типы заказов могут иметь разные статусы, показывающие их состояние: "к обеспечению", "к выполнению", "к производству", "отгрузить", "закрыт" и т.п. Могут использоваться настройки контроля заказов, не позволяющие закрыть заказ, если он не выполнен или выполнен не полностью. Например, для заказа на производство в ERP можно запретить закрытие, если не выполнены распоряжения на отгрузку материалов.


Список заказов в 1С:ERP приведен ниже.


·         Заказ клиента. Может являться распоряжением на обеспечение (закупку или производство заказанного товара или продукции), резервирование или отгрузку клиенту.

·         Заказ на производство. Является распоряжением на производство продукции. Основанием для заказа на производство может являться заказ клиента. Указывается продукция, которая должна быть произведена, дата выпуска и некоторые другие данные.

·         Заказ на сборку. Может являться распоряжением на сборку или разборку. Основанием также может служить заказ клиента.

·         Заказ поставщику. Является распоряжением на закупку товаров или материалов, для продажи или производства.

·         Заказ материалов в производство. Является распоряжением на передачу материалов в цеховую кладовую (когда не используется управление производством).

·         Заказ на внутреннее потребление. Является распоряжением на списание со склада товарно-материальных ценностей.

·         Заказ на перемещение. Является распоряжением на перемещение материалов, товаров, продукции с одного склада на другой.

·         Заказ на ремонт. Используется для планирования и выполнения ремонтных работ собственного оборудования (не для оборудования, принимаемого в ремонт от клиентов).

·         Заказ давальца. Может являться распоряжением на начало работ по обработке давальческого сырья и материалов.

·         Заказ переработчику. Может являться распоряжением на передачу материалов и сырья переработчику.  


2.    Порядок формирования заказов


Самые простые случаи использования заказов – это ручное формирование заказов. Кроме того, в программе есть возможность формирования заказов по планам или по потребностям. Порядок формирования заказов по потребностям (при настройке способов и схем обеспечения) позволяет строить сложные логистические цепочки типа заказ клиента → заказ на производство → заказ поставщику.


Особое место занимает формирование распоряжений на передачу материалов в производство при использовании возможностей управления производством. В этом случае распоряжением на передачу материалов может быть этап производства.


При использовании ордерной схемы распоряжением на прием и отгрузку на ордерном складе могут быть другие документы.  


3.    Рабочие места "Накладные к оформлению" в 1С 8 ERP


Для облегчения ввода документов (накладных) по исполнению распоряжений (заказов) в 1С 8.3 ERP существуют рабочие места "Накладные к оформлению". Эти рабочие места могут быть использованы для контроля исполнения заказов и оформления накладных по сформированным заказам.


В рабочем месте отображается список невыполненных распоряжений, по которым необходимо оформить документы. Из рабочего места можно автоматически оформить накладную, то есть учетный документ.


Таким образом, использование заказов в 1С:ERP позволяет отражать в системе управленческие распоряжения на закупку, производство, складские операции, продажи; контролировать исполнение распоряжений, упрощать оформление накладных. А настройка способов и схем обеспечения и применение управления производством позволяет полностью управлять движением материальных потоков на предприятии с помощью инструментов оперативного управления.


Специалист компании «Кодерлайн»

Игорь Фетисенков

Наши проекты

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "ДЕКОР"
ООО «ДЕКОР»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Учет рабочего времени
Управление продажами...

Автоматизация учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ЗАО "Крюгер-Гранд"
ЗАО «Крюгер-Гранд»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Отражению временных разниц по лизинговому имуществу...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Перевод зарплатных баз с версии ЗУП 2.5 на версию ЗУП 3.1.
- Сопровождение в период опытной эксплуатации на новой версии....

ЗАО «Инвестгеосервис»
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Объемно-календарное планирование производства Автоматизация бизнес-процессов Анализ деятельности в разрезе проектов Планирование проектов У...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

Внедрение 1С:Управление торговлей
ООО «Амперсенд»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам;
- Управление отношениями с поставщиками;
- Взаиморасчеты с поставщиками ...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»
ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»

Отрасль:
Металлургическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием для Украины

- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени ...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»
ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1C:Управление производственным предприятием

- Управленческий учет; - Расчет зарплаты; - Логистика адресного склада; - Учет брака; - Оперативный учет ТМЦ; - РСБУ (БУ и НУ); ...

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделения:
• распределение ролей стало более четким и структурированны...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение