Содержание:
1. Ввод 1С номенклатуры поставщика
В настоящей статье рассматривается, как регистрировать 1С номенклатуру поставщика, а также 1С цены поставщика вручную и с помощью загрузки из прайс-листа.
1. Ввод 1С номенклатуры поставщика
При внесении в программу документов, полученных от поставщиков, зачастую возникает ситуация, когда наименование номенклатуры поставщика и номенклатуры продукции предприятия не совпадают. Для такого случая есть возможность сохранять наименование номенклатуры поставщиков.
Чтобы включить эту функциональность, нужно перейти в раздел НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура:
В открывшемся окне развернуть подменю «Дополнительная информация» и установить флаг 1С «Номенклатура поставщиков»:
После этого в окне элемента справочника Партнеры появится новая гиперссылка на необходимый справочник:
При переходе по данной ссылке открывается подчиненный справочник, в котором хранятся настройки для сопоставления товаров поставщика и товаров предприятия. В карточке новых элементов указывается наименование номенклатуры (контрагента), ее артикул и выбирается соответствующая ей номенклатура в информационной базе:
Теперь в документах по этому поставщику мы можем указывать 1С номенклатуру поставщика:
При этом соответствующая номенклатура информационной базы будет подобрана автоматически:
2. Ввод 1С цен поставщика
Информация о ценах контрагентов находится в разделе Закупки. В данном разделе нужно выбрать ссылку на обработку «Цены поставщиков (прайс-листы)».
После нажатия на кнопку Сформировать откроется окно настройки параметров 1С прайс-листа:
На закладке Отбор номенклатуры необходимо указать параметры, по которым будет выбрана номенклатура, или выбрать конкретную номенклатуру. При установке снизу переключателя «Расширенный вид» отбор можно задавать по аналогии 1С 8 СКД:
На закладке Колонки прайс-листа нужно отметить флагами необходимые виды цен. Здесь также можно создать новые виды цен поставщика. Для регистрации цен необходимо создать хотя бы один вид цены поставщика. Данные виды цен сохраняются в справочнике «Виды цен поставщиков».
На закладке Сортировка настраивается сортировка списка прайс-листа.
После нажатия OK формируется прайс-лист с колонками – видами цен. В некоторых релизах программы возможно не будет отображаться наименование в колонке 1С «Номенклатура поставщика». В таком случае попробуйте сформировать прайс-лист заново.
Цены можно вносить вручную:
Также есть возможность загрузить цены из файла Excel. Для этого необходимо:
1. Скачать прайс-лист контрагента с сайта в виде файла Excel.
2. Открыть файл, выделить и копировать необходимые записи.
3. В окне программы нажать Загрузить из внешнего файла.
Откроется окно, в котором необходимо вставить в таблицу копированные строки из файла Excel. Если в данной таблице отсутствует необходимая колонка с видом цен поставщика, то ее можно добавить из этого окна по гиперссылке Выбрать виды цен.
4. Нажать Далее (если кнопки не видно, разверните окно во весь экран). В следующем окне можно вручную сопоставить номенклатуру поставщика и номенклатуру информационной базы, если программе не удалось автоматически найти соответствие.
5. Нажать Далее. В следующем окне можно выбрать цены для регистрации (все или измененные) и оставить комментарий.
6. Нажать Готово.
После этих действий будет создан документ «Регистрация цен поставщика». Чтобы новые цены отобразились в открытом прайс-листе, нужно снова нажать Сформировать.
Для просмотра списка всех документов «Регистрация цен поставщика» по данному контрагенту, можно использовать гиперссылку внизу окна обработки:
После регистрации можно автоматически выбирать цены поставщика в документах закупки, указывая нужный вид цен изделий:
Следует отметить, что при выборе в документах из справочника «Виды цен поставщиков», на список видов цен накладывается отбор в соответствии с данными документа. Например, если в документе «Заказ поставщику» на закладке Дополнительно стоит флаг Цена включает НДС, то в списке товаров при выборе вида цен будут доступны только те виды цен, у которых стоит флаг Цена включает НДС:
Поэтому, если нужный вид цен изделий не удается выбрать в документе, необходимо проверить его соответствие данному документу.
Справочник «Виды цен поставщиков» можно открыть через меню Все функции. Если данное меню у вас не доступно, его можно включить через Сервис – Параметры.
Для того чтобы изменять карточку существующего вида цен, необходимо выбрать в меню Еще – Разрешить редактирование реквизитов:
Также карточку нужного вида цены изделия можно открыть, когда будете сформировать прайс-лист из списка колонок (двойной щелчок мыши):
В конце отметим, что для актуализации новых 1С цен поставщика не обязательно редактировать цены в самой обработке 1С «Цены поставщиков». Это можно осуществить при создании документов закупки. Для того чтобы цены сохранились при проведении документа, нужно установить соответствующий флаг на последней закладке:
После ввода такого документа, сохранятся необходимые цены на дату документа. Цены будут сохранены для тех строк, где указан вид цены.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Сергей Чернов.
