07.07.2021 Адэля Аббязова 20221
Выплаты по статьям / источникам финансировани...

Содержание:

1.       Распределение начислений по разным финансовым потокам

2.       Выплата зарплаты сотрудникам каждого подразделения

3.       Виды начислений


1.    Распределение начислений по разным финансовым потокам

Для учреждения (бюджетное, казенное, автономное), деятельность которого финансируется из соответствующего бюджета, необходимым является ведение учета расходов в разрезе статей и источников такого финансирования. Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом позволяет регистрировать и распределять начисления по разным финансовым денежным потокам. Чтобы настроить такое распределение в настройках программы «Зарплата и управление персоналом» в разделе «Расчет зарплаты» необходимо установить параметры «Использовать учет по статьям финансирования» и «Проверять заполнение финансирования в ведомостях»:   


Рис. 1 Необходимые настройки в 1С:ЗУП для регистрации и распределения начислений по разным финансовым денежным потокам


Далее следует заполнить справочники «Статьи финансирования» и «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» и потом уже выбирать эти значения при заполнении сценариев распределения начислений:


Рис. 2 Выбор значений из справочников при заполнении сценариев распределения начислений


В бухгалтерской учетной политике организации желательно указать основную статью финансирования, принятую для большинства сотрудников. Необходимо также указать, с какого периода действует эта статья:


Рис. 3 Заполнение сведений бухгалтерской учетной политики организации в 1С:ЗУП


Если в программе больше не указывать другие варианты отражения начислений, то по умолчанию в документах начисления будет заполняться именно этот.

2.    Выплата зарплаты сотрудникам каждого подразделения

Иной сценарий распределения начислений можно закрепить для каждого подразделения в отдельности на закладке «Бухучет и выплата зарплаты сотрудникам» в карточке подразделения. Если для данного подразделения финансовых потоков более одного, то следует выбрать «Распределяется по счетам, субконто» и заполнить варианты распределения в карточке.   


Рис. 4 Настройки распределения начислений для отдельных подразделений в 1С:ЗУП


В программе 1С:Зарплата и управление персоналом также можно задать правила отражения начислений для каждого сотрудника в отдельности. Если начисления производятся по одной статье финансирования, тогда ее указывают в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты, учет затрат», обязательно зафиксировав с какого периода она вводится. Если источник финансирования изменится, то это отражается в истории изменения бухгалтерского учета.


Рис. 5 Правила отражения начислений отдельному сотруднику в 1С:ЗУП


Если начисления должны быть отражены по нескольким финансовым потокам, тогда нужно воспользоваться документом «Распределение основного заработка».


Рис. 6 Документ «Распределение основного заработка» в 1С:ЗУП


Сведения, указанные по сотруднику, имеют приоритет над другими параметрами распределения, заданными в системе. Поэтому, если их не заполнять по сотруднику, то данные для статьи финансирования, к которой будут отнесены начисления по этому сотруднику, будут взяты из карточки его подразделения. Если в этом подразделении нет таких сведений, то данные будут взяты из карточки организации.

3.    Виды начислений

Для каждого вида начисления также можно указать финансовый источник и способ отражения. Например, оплата командировки производится только из собственных (внебюджетных) средств:   


Рис. 7 Оплата командировок сотрудников производится из собственных (внебюджетных) средств


И такой параметр, указанный по виду расчета, имеет главное преимущество при заполнении документов начисления.

Теперь можно перейти к начислениям. В каждом документе начисления можно корректировать сведения о средствах финансирования построчно. Но при перезаполнении или перерасчете документа все ручные корректировки будут потеряны.


Рис. 8 Документ начисления – Премия. Построчная корректировка данных


На закладке «Дополнительно» можно указать один источник финансирования и способ отражения расчета для всего документа:


Рис. 9 Закладка «Дополнительно» документа начисления в 1С:Зарплата и управление персоналом


Если возникнет необходимость изменить распределение начислений, не внося изменений в сам документ начисления, например, когда период уже закрыт для редактирования, можно воспользоваться документом «Перенос затрат». По кнопке «Заполнить» табличная часть будет заполнена сведениями о начислениях, исходя из реквизитов в шапке документа. Можно оставить лишь те строчки, по которым следует скорректировать распределение, остальные – удалить. По кнопке «Перенести» во всплывающем окне указываются источники финансирования, на которые необходимо перенести начисление:


Рис. 10 Работа с документом «Перенос затрат» позволяет изменить распределение начислений, не внос изменений в сам документ начисления


Чтобы увидеть всю картину распределения начислений оплаты труда за определенный период, можно воспользоваться отчетом «Ведомости» с разбивкой по источникам финансирования:


Рис. 11 Отчет «Ведомости» с разбивкой по источникам финансирования


В настройках отчета можно задать как стандартные параметры, так и дополнительные, отвечающие за внешнее оформление отчета. Можно сохранить несколько вариантов настроек отчета. Также предусмотрены возможности вывести результат отчета на печать и сохранить во внешний файл.

Распределение НДФЛ программа выполняет по тем параметрам, которые были указаны в документах начисления.


Рис. 12 Распределение НДФЛ в 1С:ЗУП происходит на основании параметров, указанных в документе начисления


Ведомости на выплату зарплаты также формируются по тем источникам, которые были указаны в документах начисления:


Рис. 13 Формирование ведомости на выплату зарплаты также базируется на параметрах начисления


Специалист компании «Кодерлайн»

Адэля Аббязова

Наши проекты

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Внедрение ПП "1С:CRM ПРОФ" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:CRM ПРОФ

- Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»
ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»

Отрасль:
Образование

Внедренное типовое решение:
1С:Колледж ПРОФ

- Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
Кадровый учет
Управление обучением и повышением квалификации
- Финансы, управлен...

ООО «Еврорадиаторы»
ООО «Еврорадиаторы»

Отрасль:
1С:ERP 2.4

Внедренное типовое решение:

Специалисты «Кодерлайн» помогли перенести базу из текущей системы «1С:ERP 2.2» в новую систему «1С:ERP 2.4». ...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»
ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»

Отрасль:
Металлургическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием для Украины

- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени ...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:
1С:Управление корпоративными финансами

- Финансово-бухгалтерский блок
- Казначейство ...

ООО ХДМ Рус
ООО ХДМ Рус

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Бухгалтерский учет Банк и касса Расчеты с контрагентами Торговые операции ...

Оптимизация производительности системы
ЗАО ИД «Комсомольская правда»

Отрасль:
Медиа

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Оптимизация производительности системы, в том числе сервера Postgre. ...

Автоматизации бизнес-процессов учета и планирования на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Создание полноценной управленческой системы взамен существующих
- Внедрением подсистем «Нормативное планирования», «Мобильное АРМ», «Ре...

Разработка функциональных требований к информсистеме на базе «1С:Управление холдингом 8»
ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность»

Отрасль:
Охранные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Зафиксировали процессы по блокам бухгалтерского, налогового учета, казначейства, бюджетного управления, CRM, подсистем закупок и реализаци...

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение