Содержание:
1. Распределение начислений по разным финансовым потокам
2. Выплата зарплаты сотрудникам каждого подразделения
1. Распределение начислений по разным финансовым потокам
Для учреждения (бюджетное, казенное, автономное), деятельность которого финансируется из соответствующего бюджета, необходимым является ведение учета расходов в разрезе статей и источников такого финансирования. Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом позволяет регистрировать и распределять начисления по разным финансовым денежным потокам. Чтобы настроить такое распределение в настройках программы «Зарплата и управление персоналом» в разделе «Расчет зарплаты» необходимо установить параметры «Использовать учет по статьям финансирования» и «Проверять заполнение финансирования в ведомостях»:
Рис. 1 Необходимые настройки в 1С:ЗУП для регистрации и распределения начислений по разным финансовым денежным потокам
Далее следует заполнить справочники «Статьи финансирования» и «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» и потом уже выбирать эти значения при заполнении сценариев распределения начислений:
Рис. 2 Выбор значений из справочников при заполнении сценариев распределения начислений
В бухгалтерской учетной политике организации желательно указать основную статью финансирования, принятую для большинства сотрудников. Необходимо также указать, с какого периода действует эта статья:
Рис. 3 Заполнение сведений бухгалтерской учетной политики организации в 1С:ЗУП
Если в программе больше не указывать другие варианты отражения начислений, то по умолчанию в документах начисления будет заполняться именно этот.
2. Выплата зарплаты сотрудникам каждого подразделения
Иной сценарий распределения начислений можно закрепить для каждого подразделения в отдельности на закладке «Бухучет и выплата зарплаты сотрудникам» в карточке подразделения. Если для данного подразделения финансовых потоков более одного, то следует выбрать «Распределяется по счетам, субконто» и заполнить варианты распределения в карточке.
Рис. 4 Настройки распределения начислений для отдельных подразделений в 1С:ЗУП
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом также можно задать правила отражения начислений для каждого сотрудника в отдельности. Если начисления производятся по одной статье финансирования, тогда ее указывают в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты, учет затрат», обязательно зафиксировав с какого периода она вводится. Если источник финансирования изменится, то это отражается в истории изменения бухгалтерского учета.
Рис. 5 Правила отражения начислений отдельному сотруднику в 1С:ЗУП
Если начисления должны быть отражены по нескольким финансовым потокам, тогда нужно воспользоваться документом «Распределение основного заработка».
Рис. 6 Документ «Распределение основного заработка» в 1С:ЗУП
Сведения, указанные по сотруднику, имеют приоритет над другими параметрами распределения, заданными в системе. Поэтому, если их не заполнять по сотруднику, то данные для статьи финансирования, к которой будут отнесены начисления по этому сотруднику, будут взяты из карточки его подразделения. Если в этом подразделении нет таких сведений, то данные будут взяты из карточки организации.
3. Виды начислений
Для каждого вида начисления также можно указать финансовый источник и способ отражения. Например, оплата командировки производится только из собственных (внебюджетных) средств:
Рис. 7 Оплата командировок сотрудников производится из собственных (внебюджетных) средств
И такой параметр, указанный по виду расчета, имеет главное преимущество при заполнении документов начисления.
Теперь можно перейти к начислениям. В каждом документе начисления можно корректировать сведения о средствах финансирования построчно. Но при перезаполнении или перерасчете документа все ручные корректировки будут потеряны.
Рис. 8 Документ начисления – Премия. Построчная корректировка данных
На закладке «Дополнительно» можно указать один источник финансирования и способ отражения расчета для всего документа:
Рис. 9 Закладка «Дополнительно» документа начисления в 1С:Зарплата и управление персоналом
Если возникнет необходимость изменить распределение начислений, не внося изменений в сам документ начисления, например, когда период уже закрыт для редактирования, можно воспользоваться документом «Перенос затрат». По кнопке «Заполнить» табличная часть будет заполнена сведениями о начислениях, исходя из реквизитов в шапке документа. Можно оставить лишь те строчки, по которым следует скорректировать распределение, остальные – удалить. По кнопке «Перенести» во всплывающем окне указываются источники финансирования, на которые необходимо перенести начисление:
Рис. 10 Работа с документом «Перенос затрат» позволяет изменить распределение начислений, не внос изменений в сам документ начисления
Чтобы увидеть всю картину распределения начислений оплаты труда за определенный период, можно воспользоваться отчетом «Ведомости» с разбивкой по источникам финансирования:
Рис. 11 Отчет «Ведомости» с разбивкой по источникам финансирования
В настройках отчета можно задать как стандартные параметры, так и дополнительные, отвечающие за внешнее оформление отчета. Можно сохранить несколько вариантов настроек отчета. Также предусмотрены возможности вывести результат отчета на печать и сохранить во внешний файл.
Распределение НДФЛ программа выполняет по тем параметрам, которые были указаны в документах начисления.
Рис. 12 Распределение НДФЛ в 1С:ЗУП происходит на основании параметров, указанных в документе начисления
Ведомости на выплату зарплаты также формируются по тем источникам, которые были указаны в документах начисления:
Рис. 13 Формирование ведомости на выплату зарплаты также базируется на параметрах начисления
Специалист компании «Кодерлайн»
Адэля Аббязова
