Содержание:
1. Условное оформление в списке документов и в справочниках 1С
2. Условное оформление в отчетах 1С
Программа 1С позволяет пользователям настраивать рабочие места под свои потребности: менять расположение разделов, журналов, скрывать / добавлять важную информацию и многое другое. Одной из таких настроек является условное оформление в 1С и в этой статье мы рассмотрим, как раскрасить объекты 1С на примере конфигурации 1С ERP 8.3
1. Условное оформление в списке документов и в справочниках 1С
Условное оформление в списке документов и справочниках 1С выполняется с помощью настройки «Редактирование элемента условного оформления 1С», открываемого из настроек списка 1С.
· На вкладке «Оформление» устанавливается желаемое оформление полей: цвет фона, цвет текста и т.д.
· На вкладке «Условие» заполняются условия, при выполнении которых оформление будет применяться к полям.
· На вкладке «Оформляемые поля» выбираются поля из списка доступных полей, к которым будет применяться оформление, если условия выполнены.
Рассмотрим на примерах.
Пример первый.
Сделаем так, чтобы в журнале «Заказы поставщикам» цвет строк зависел от статуса документа:
· Не согласован - зеленый
· Согласован - желтый
· Подтвержден - голубой
· К поступлению - розовый
· Закрыт - серый
В меню «Еще» переходим в настройки списка 1С и в открывшемся окне открываем вкладку «Условное оформление 1С».
Задаем первое правило – если значение статуса «Не согласован» цвет фона строки должен быть зеленым.
Нажимаем кнопку «Добавить», при этом в 1С ERP 8.3 откроется окно редактирования элемента условного оформления 1С.
На вкладке «Оформление» выбираем каким образом мы хотим выделить нужные нам документы – в нашем примере это вариант «Цвет фона». Ставим галочку в первой строке и в колонке «Значение» выбираем цвет.
На вкладке «Условие» из списка доступных полей перетаскиваем поле, значение которого должно определять в 1С цвет документа в списке – поле «Статус». Указываем значение статуса – «Не согласован».
На третьей вкладке указывается для каких колонок должно действовать условное оформление. Если должна быть выделена вся строка, то ничего дополнительно заполнять не нужно - вкладка «Оформляемые поля» остается пустой.
Нажимаем «ОК» и видим списке новую строку с заполненными правилами условного оформления.
Аналогичным образом добавляем новые строки и заполняем условия для каждого статуса. В итоге должна получиться вот такая настройка
Нажимаем кнопку «Завершить редактирование» и проверяем результат.
Пример второй.
Для примера опять возьмем журнал «Заказы поставщикам» в 1С ERP 8.3 и выделим в нем сумму заказа на сумму выше 5 000 000 жирным красным шрифтом
Для этого, как и в примере выше открываем настройки списка 1С и добавляем новую настройку условного оформления. В окне редактирования элемента задаем цвет текста и шрифт.
На закладке «Условие» проставляем следующие условия: сумма документа больше 5 000 000
На вкладке «Оформляемые поля» указываем только одно поле «Сумма документа»
Сохраняем настройку - нажимаем «Ок». Завершаем редактирование настройки списка 1С и проверяем результат.
2. Условное оформление в отчетах 1С
Оформление в отчетах 1С выполняется в настройках отчета при установке расширенного вида настроек. При этом доступна вкладка «Оформление», где задаются «Элементы условного оформления отчетов 1С».
· На вкладке «Оформление» вводится произвольный «Заголовок» элемента оформления. С помощью флажков можно включать или выключать различные параметры оформления. Параметры оформления можно менять с помощью соответствующих инструментов.
· На вкладке «Условие» задаются отборы, при которых данные условия оформление будет применяться.
· На вкладке «Оформляемые поля» выбираются поля, для которых будет применяться условное оформление.
Если вам надоели типовые формы отчета, вы можете настроить формат их отображения на свое усмотрение – изменить цвет, шрифт и т.п.
Рассмотрим на примере, как в стандартном отчете сделать настройку как на рисунке ниже.
Под каждое правило для условного оформления необходимо создавать новый элемент («Настройка» (вид «Расширенный») → вкладка «Оформление» → «Добавить») и указывать название, поясняющее суть настройки.
Шаг 1. Настраиваем шапку отчета 1С.
Заполняем название элемента, например, «Шапка отчета 1С». На вкладке «Оформление» настраиваем цвет фона, цвет текста и шрифт.
Вкладки «Условие» и «Оформляемые поля» не заполняем. На вкладке «Дополнительно» отмечаем пункт «В заголовке полей».
Для сохранения правила нажимаем клавишу «Ок».
Шаг 2. Настраиваем шрифт отчета.
На вкладке «Оформление» настраиваем шрифт, а на вкладке «Дополнительно» выбираем пункт «В группировке».
Шаг 3. Настраиваем выделение строки Организация и Клиент
Заполняем настройку для выделения строки организации - выбираем цвет фона, в качестве оформляемого поля выбираем «Организация» и на вкладке «Дополнительно» отмечаем «В группировке».
Для выделения строки с клиентом делаем аналогичные настройки, только с другим цветом фона и оформляемое поле устанавливаем «Клиент».
Шаг 4. Настраиваем выделение фона ячейки с отрицательным значением в колонке «Сальдо долга».
Задаем цвет фона. Настраиваем условие: сальдо долга меньше 0. Выбираем «Сальдо долго» в качестве оформляемого поля и вариант отображения – «В группировке».
Завершаем редактирование и проверяем результат.
Не забудьте сохранить настроенный вариант отчета.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Косьяненко Зоя
