Содержание:

1.       Общие сведения о закупках в 1С ERP

2.       Работа со сценариями закупок в 1С 8.3

3.      Заполнение документа План закупок

Система 1С ERP Управление холдингом представляет собой единую комплексную систему учета и управления. 

1.   Общие сведения о закупках в 1С ERP 

Работа с процессом планирования и проведения закупочных процедур вынесена в раздел «Корпоративные закупки».

Установка лимитов осуществляется документом «Оперативный план», описание порядка заполнения которого приведено в ранее опубликованной статье «Организация оперативного планирования в 1С: Управление холдингом 3.0».

Регистрация потребностей осуществляется документом План закупок. План вводится по номенклатурным позициям (номенклатуре) или товарным категориям по каждой организационной единице с детализацией до статьи бюджета. Далее в статье будет рассмотрен процесс настройки и заполнения документа План закупок.  

2.   Работа со сценариями закупок в 1С 8.3

Структура документа зависит от выбранного сценария. При создании нового сценария необходимо заполнить следующую информацию:

Закладка «Основное»

Указать наименование (1) и, при необходимости, можно ввести описание плана (2). В поле «Периодичность» (3) доступны следующие значения для выбора: день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, девять месяцев, год. Выставленный флажок по отображению периода (4) влияет на отображение периода в колонках документа. Флажки в «Планирование закупок» (5) позволяют настроить вариант планирования – только по количеству или по количеству и сумме (в этом случае необходимо указать валюту планирования). Для планирования по назначениям необходимо также установить соответствующий флажок (6).

Закладка «Настройки создания»

Сценарий с параметром «Регистрируют потребности» (1) для подсистемы Корпоративные закупки является основным. Только по нему регистрируются потребности для планирования проведения закупочных процедур. После проведения и утверждения плана с данным параметром выполняется запись в регистр Потребности в номенклатуре.

Сценарий, который формирует потребности, используется как вспомогательный, например, для моделирования данных. Данные этого сценария можно скопировать на сценарий, который регистрирует потребность.

Сценарий «Не используются» будет работать как обычный сценарий товарного планирования ERP.

Далее необходимо настроить вид плана (2).

При создании вида плана указываются: Наименование (1), способ планирования: скользящее и суммирующее (2). При скользящем способе предусмотрено замещение пересекаемых планов в одном периоде. Для данного способа планирования на форме настройки вида плана устанавливается параметр Замещающий. Для способа планирования, при котором данные добавляются к уже существующим планам, устанавливается параметр Суммирующий.

Количество периодов по умолчанию (3) указывается вручную. План можно детализировать по подразделению и назначению, установив соответствующие флажки (4).

К одному сценарию может быть создано несколько видов плана.  

3.    Заполнение документа План закупок

При создании Плана закупок необходимо выбрать из списка ранее созданный сценарий или создать новый. Если к сценарию заведен только один вид плана, он проставится автоматически. Периодичность и валюта заполняются из сценария и не могут быть изменены на форме документа.

Далее в плане закупок заполняются организационная единица, ответственный (автоматически автором документа, может быть изменен на другого пользователя), ЦФО, проект (если необходимо), место поставки, приоритет, статья бюджета закупок, подразделение и направление (если были установлены соответствующие флажки в виде плана).

В табличной части плана на закладке «Товары» регистрируются потребности номенклатуры с указанием количества и суммы. Также имеется возможность планировать по товарным категориям. В этом случае ввод количества недоступен, данные регистрируются только по сумме.

На закладке «Контроль» отображается информация по контролю лимита (если в статье закупок установлен признак «Контролируется»).

По гиперссылке «Подробнее» открывается детальный отчет в 1С по контролю лимита бюджета.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Анкабаева Анна Олеговна