Содержание:
1. Расчет удержания от расчетной базы с учетом НДФЛ
2. Расчет удержания от расчетной базы за вычетом НДФЛ
В каждой организации в определенный момент возникает необходимость производить удержания из заработной платы и иных доходов сотрудников. Удержания отличаются большим разнообразием и делятся на несколько групп: обязательные удержания, удержания по заявлению работника, удержания по инициативе работодателя в тех случаях, которые установлены законодательством РФ о труде. В программе 1С ЗУП реализованы все группы удержаний, и возможности программы позволяют достаточно гибко настраивать данный функционал.
В данной статье содержится информация о том, как правильно в программе 1С ЗУП 8 отражать операции по удержанию материального ущерба с сотрудников организации. Существует несколько вариантов настройки удержания. Варианты могут отличаться формулами расчета, а также способом расчета суммы удержания, которая либо учитывает сумму НДФЛ, либо не учитывает при расчете удержаний по Исполнительным документам в 1С ЗУП 3.1.
1. Расчет удержания от расчетной базы с учетом НДФЛ
Рассмотрим 1-й вариант: сумма удержания рассчитывается от расчетной базы с учетом НДФЛ.
Самый простой способ создания такого удержания – в стандартной обработке системы «Начальная настройка программы» (обработку можно вызвать через интерфейс «Все функции»): на странице «Удержания из зарплаты» установить флажок «Выполняются удержания в счет возмещения ущерба».
Тогда в плане видов расчета удержания будет автоматически создано новое – «Удержание в счет возмещения ущерба»:
В созданном удержании по умолчанию отражена самая простая формула расчета – Фиксированная сумма.
При желании формулу можно изменить. Настроим, например, расчет процентом от расчетной базы.
Для этого создадим новый показатель «ПроцентУдержанияВСчетВозмещенияУщерба»:
А также создадим шаблон для ввода этого показателя с аналогичным названием:
Перед начислением зарплаты с помощью документа «Данные для расчета зарплаты» указываем процент удержания из заработной платы:
Расчетную базу заполняем теми начислениями, на основании которых будет производиться удержание:
После того как создано удержание, в журнале документов по удержаниям появится возможность создать новый тип документа – «Удержание по прочим операциям».
В документе выбираем любой вид удержания: либо с формулой расчета «Фиксированная сумма», либо с настроенной формулой расчета процентом от расчетной базы:
В документе обязательно указываем период удержания и, если имеется, сумму предела. В этом случае система будет накапливать удержанную сумму и следить, чтобы накопленная сумма не вышла за рамки обозначенной предельной суммы.
Расчет производим ежемесячно с помощью документа «Начисление з/п». На закладке «Удержания» отражается рассчитанный результат:
При выгрузке данных в 1С БУ расходы отражаются по Кт 73.02 счета.
2. Расчет удержания от расчетной базы за вычетом НДФЛ
Рассмотрим 2-й вариант: сумма удержания рассчитывается от расчетной базы за вычетом НДФЛ.
В этом случае вносим новый вид удержания, которое аналогично предопределенному виду: «Удержание по исполнительному документу». Далее будем фиксировать удержание с помощью документа «Исполнительный лист в 1С».
Самый простой способ создания удержания – скопировать вид «Удержание по исполнительному документу»:
Внесем свое наименование:
Расчетную базу заполняем теми начислениями, на основании которых будет производиться удержание:
Затем создаем новый документ «Исполнительный лист в 1С», в котором выбираем новое удержание:
В документе указываем период удержания, а также способ расчета: фиксированной суммой или процентом. И, если имеется, сумму предела:
Расчет производим также ежемесячно с помощью документа «Начисление з/п». На закладке «Удержания» отражается рассчитанный результат:
Специалист компании «Кодерлайн»
Наталья Берзина
