Учет ведения трудовых книжек в 1С Бухгалтерия...

Учет ведения трудовых книжек в 1С Бухгалтерия Государственного Учреждения 8

0
99
29.10.2020 Любовь Старыгина

Содержание:

1.       Приобретение трудовых книжек

2.       Поступление трудовых книжек

3.       Списание трудовых книжек 


1.      Приобретение трудовых книжек

 

Трудовые книжки входят в состав бланков строгой отчетности 1С. Начиная с первого января 2019 приобретение БСО необходимо отражать на балансе учреждения.

 

В этой статье мы рассмотрим учёт ведения трудовых книжек на примере программного продукта 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.

 

Для отражения приобретения трудовых книжек необходимо оформить поступление материальных запасов в 1С.

 

Приобретение трудовых книжек 


В программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 необходимо выбрать операцию "Поступление от поставщика " и счет расчетов с контрагентом. В табличной части из справочника "Номенклатура" нужно выбрать элемент "Трудовые книжки ", указать их количество и сумму закупки. Согласно СГС "Запасы" приобретение бланков строгой отчетности 1С отражает по подстатье 349 КОСГУ.

 

Поступление трудовых книжек 


В результате, получатся проводки:

Дт 502.12 Кт 502.11 Принято денежное обязательство;

Дт 105.36 Кт 302.34 Поступление трудовых книжек на баланс учреждения.

 

После того как трудовые книжки заполняются и присваиваются сотрудникам, их необходимо списать с баланса и отразить на забалансовом счете 03.

 

Для списания трудовых книжек нужно создать "Ведомость на выдачу МЗ на нужды учреждения". Документ можно создать из покупки трудовых книжек.

 

Ведомость на выдачу МЗ

 

В документе необходимо указать вручную КЭК 449.

 

Ведомость на нужды учреждения

 

На вкладке "Бухгалтерская операция" в 1С БГУ 8 необходимо указать счет расходов.


Бухгалтерская операция в 1с


В результате, получится проводка:

Дт 109.80 Кт 105.36 Списание трудовых книжек.  

 

2.      Поступление трудовых книжек

 

Далее необходимо оформить поступление бланков строгой отчетности в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8.

    

Бухгалтерская операция в 1С БГУ 8

 

В документе нужно указать материально-ответственное лицо, за кем будут числиться трудовые книжки в бюджетном учреждении. В табличной части документа указываем элемент "Трудовые книжки" из справочника БСО. Также необходимо указать серию бланков, начальный и конечный номера.


Трудовые книжки в 1С


В результате, получится проводка:

Дт 03.1 Поступление трудовых книжек на забаланс. 

 

3.      Списание трудовых книжек

 

Когда трудовая книжка выдается работнику, необходимо оформить списание БСО. Например, если сотрудник уволился или решил вести трудовую книжку в электронном виде.

    

В акте списания БСО нужно выбрать трудовую книжку, указать её серию и номер.

    

Трудовые книжки из справочника БСО


В результате, получится проводка:

Кт 03.1 Списание трудовой книжки.

 

Для отслеживания движения и остатков БСО по сериям и номерам удобно использовать отчет "Книга учета бланков строгой отчетности". Этот отчет можно найти в отчетах раздела "Материальные запасы" в 1С.

     

Книга учета бланков строгой отчетности

   

Специалист компании «Кодерлайн»

Любовь Старыгина

 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.