Учет ведения трудовых книжек в 1С Бухгалтерия...
-

Учет ведения трудовых книжек в 1С Бухгалтерия Государственного Учреждения 8

0
3976
29.10.2020 Любовь Старыгина

Содержание:

1.       Приобретение трудовых книжек

2.       Поступление трудовых книжек

3.       Списание трудовых книжек 


1.      Приобретение трудовых книжек

 

Трудовые книжки входят в состав бланков строгой отчетности 1С. Начиная с первого января 2019 приобретение БСО необходимо отражать на балансе учреждения.

 

В этой статье мы рассмотрим учёт ведения трудовых книжек на примере программного продукта 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.

 

Для отражения приобретения трудовых книжек необходимо оформить поступление материальных запасов в 1С.

 

Приобретение трудовых книжек 


В программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 необходимо выбрать операцию "Поступление от поставщика " и счет расчетов с контрагентом. В табличной части из справочника "Номенклатура" нужно выбрать элемент "Трудовые книжки ", указать их количество и сумму закупки. Согласно СГС "Запасы" приобретение бланков строгой отчетности 1С отражает по подстатье 349 КОСГУ.

 

Поступление трудовых книжек 


В результате, получатся проводки:

Дт 502.12 Кт 502.11 Принято денежное обязательство;

Дт 105.36 Кт 302.34 Поступление трудовых книжек на баланс учреждения.

 

После того как трудовые книжки заполняются и присваиваются сотрудникам, их необходимо списать с баланса и отразить на забалансовом счете 03.

 

Для списания трудовых книжек нужно создать "Ведомость на выдачу МЗ на нужды учреждения". Документ можно создать из покупки трудовых книжек.

 

Ведомость на выдачу МЗ

 

В документе необходимо указать вручную КЭК 449.

 

Ведомость на нужды учреждения

 

На вкладке "Бухгалтерская операция" в 1С БГУ 8 необходимо указать счет расходов.


Бухгалтерская операция в 1с


В результате, получится проводка:

Дт 109.80 Кт 105.36 Списание трудовых книжек.  

 

2.      Поступление трудовых книжек

 

Далее необходимо оформить поступление бланков строгой отчетности в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8.

    

Бухгалтерская операция в 1С БГУ 8

 

В документе нужно указать материально-ответственное лицо, за кем будут числиться трудовые книжки в бюджетном учреждении. В табличной части документа указываем элемент "Трудовые книжки" из справочника БСО. Также необходимо указать серию бланков, начальный и конечный номера.


Трудовые книжки в 1С


В результате, получится проводка:

Дт 03.1 Поступление трудовых книжек на забаланс. 

 

3.      Списание трудовых книжек

 

Когда трудовая книжка выдается работнику, необходимо оформить списание БСО. Например, если сотрудник уволился или решил вести трудовую книжку в электронном виде.

    

В акте списания БСО нужно выбрать трудовую книжку, указать её серию и номер.

    

Трудовые книжки из справочника БСО


В результате, получится проводка:

Кт 03.1 Списание трудовой книжки.

 

Для отслеживания движения и остатков БСО по сериям и номерам удобно использовать отчет "Книга учета бланков строгой отчетности". Этот отчет можно найти в отчетах раздела "Материальные запасы" в 1С.

     

Книга учета бланков строгой отчетности

   

Специалист компании «Кодерлайн»

Любовь Старыгина

 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Основное ответственное лицо организации # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Администрирование 1С #Адрес URL описания #акты в 1С #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Вид Характеристики #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Выбор каталога #Выбранные файлы #Документ Отпуск #Документ1 #Журналы #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Заменить #Запись регистра сведений #Запросы 1С #Интеграция 1С #Интервал dpi #История пользователя #Кадровые документы #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка Объекта недвижимости #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Код ЦМТ #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Личные документы #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МРОТ #МСФО #Налоги #Начисления Арендной платы #Новый Массив #Обмен между базами #Обновления #Общие ознакомительные рассылки #Операции в 1С #Оптимизация #Организация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оформление перевода работника #Оценка задач #Параметр «Количество» #Партнер #Передача неисключительных прав #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма документа #Планирование #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Пользовательский режим #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Продление #Производство #Просмотр #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Расторжение #Расчет зарплаты #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Регламентированная отчетность #Режим РИБ #Результаты поиска #РСБУ #С # #Сдельный заработок #СЗВ-СТАЖ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Счет-фактура #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Установка цен номенклатуры #Финансовый учет #Формат MicrosoftExcel #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Чтение #Экзамен 1С #электронные подписи #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.