Учет увольнений в «1С: ЗУП 3.1»

Содержание:
1. Создание и заполнение документа «Увольнение» в «1С: ЗУП».
1.1. Расположение документа в подсистемах.
1.2. Обзор и заполнение документа «Увольнение» в «1С: ЗУП».

1. Создание и заполнение документа «Увольнение»

В каждой организации наступает такой момент, как увольнение сотрудника. Нельзя назвать этот момент однозначно грустным или, наоборот, радостным: все зависит от конкретной ситуации, а их, как правило, много. Как говорится, жизнь на этом не останавливается, а мы с вами разберемся, как же отразить такую жизненную ситуацию в «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1» (v3.1.3.224).

Для того, чтобы отразить увольнение сотрудника, используется документ «Увольнение», который находится в кадровой и расчетной подсистеме. 

1.1. Расположение в подсистемах

Ниже будет показано расположение данного документа:

Кадровая подсистема

 

 В журналах документов через команду   выбрать документ:

 


 Расчетная подсистема

 

 В журнале документов через команду   выбрать документ:

  

 1.2. Обзор и заполнение

После успешного создания, рассмотрим нюансы заполнения.

 

 1. Требуется вручную заполнить:

a. Месяц увольнения.
b. Организацию.
c. Сотрудника.
d. Дату увольнения. Есть один нюанс, который требуется учесть – если дата увольнения, последний день месяца, то при расчете среднего заработка будет учтено 12 прошлых месяцев, в том числе текущий месяц, иначе 12 прошлых месяца без учета текущего.
e. Из списка выбрать основание увольнения.

 2. Автоматически будет выполнен анализ в 1С неиспользованных отпусков при увольнении. 

 a. Слева отображается анализ основного отпуска, справа - дополнительных отпусков (рабочий год, кол-во не использованных дней отпуска)
b. 1C неиспользованный отпуск при увольнении.
По результату анализа, автоматически будет определено кол-во дней, подлежащих компенсации за неиспользованный отпуск или удержанию за авансом использованный отпуск.

 1. Компенсация

 2. Удержание

 


 c. При необходимости (хорошенько подумайте ) есть возможность установить значение «Не использовать», тогда анализ основного отпуска производиться не будет. Для дополнительных отпусков есть возможность удалить расчет. 

 

 d. Дополнительно можно проконтролировать расчет с помощью справки об использовании отпуска.

  

 

 3. Компенсация при увольнении 1С 8.3.

 Автоматически будет выполнен расчет зарплаты за текущий месяц, расчет компенсации или удержания за отпуск, исчислен НДФЛ и взносы в фонды.

 3. Расчет начислений

 

 4. Расчет удержаний

 

 5. Расчет НДФЛ

 

 6. Расчет страховых взносов

 

 4. Если в документе выбрано основание увольнения, предусматривающее выплату выходного пособия (см.статью 178 ТК РФ), тогда требуется указать вручную количество рабочих дней для расчета.

 

 Будет выполнено начисление компенсации за указанное количество дней.

 


 Данное начисление не облагается налогами, если не превышает в сумме трехкратный (или шестикратный для РКС и МКС) размер среднего месячного заработка. 

5. На основании документа «Увольнение» можно ввести документы «2-НДФЛ» и «Справка для расчета пособий» для дальнейшей печати и передачи сотруднику.

 

 6. По команде "Печать" доступны следующие печатные формы:

 

 7. Ниже приведены отчеты для анализа кадровых изменений. Все они находятся в кадровой подсистеме:

 

 
 
 
 
 
8. Создать ведомость на выплату можно по команде   

 

 или из раздела выплат:

 

Долгаков Илья,
Консультант-аналитик 1С компании ООО “Кодерлайн”