2. Отражение транспортно-заготовительных расходов: доставка в 1С, хранение на складе в 1С
3. Отражение текущих расходов: аренда офиса в 1С, расходы на рекламу в 1С, заработная плата в 1С, покупка ТМЦ в 1С и прочее
4. Отражение расходов будущих периодов в 1С
Введение
Цель данной статьи - показать на примерах, как отражать типовые расходы торгового предприятия. Данные отражения будут актуальны и идентичны для конфигураций 1С:УТ 11.*, 1С:ERP 2.*, 1С:КА2.*.
В данных примерах будет демонстрация на конфигурации 1С:Управление торговлей 11.3.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/f72/1.png)
Отражение транспортно-заготовительных расходов
Итак, например, у нас имеется документ поступления телевизоров Рубин – 340 в количестве 5 шт. и Телевизор "JVC" в количестве 2 шт.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/46f/2.png)
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/7f0/2a.png)
Допустим нам необходимо распределить ТЗР в размере 15 000 руб., например, пропорционально весу товара. Где первый телевизор весит 5 кг/шт, а второй 6 кг/шт.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/90a/3.png)
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/3d2/3a.png)
Первое, что сделаем – это добавляем статью расходов для ТЗР. Перейдем в Статьи расходов (на рисунке ниже):
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/491/4.png)
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/482/4a.png)
Далее в списке статей добавим новую статью «ТЗР при поступлении товара».
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/482/4a.png)
В новой статье мы указываем наименование – «ТЗР при поступлении товара», вариант распределения – «На себестоимость товара», Правило распределения мы определили – «Пропорционально весу». Далее выбираем вид аналитики, выберем «Поступление товаров и услуг», чтобы можно было распределить услуги ТЗР на конкретную поставку товара.
Статью создали, теперь отразим само поступление услуг, сделаем это документом «Поступление услуг и прочих активов».
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/506/5.png)
При заполнении документа указываем логичное название в содержании, в статье расходов указываем нашу созданную статью расходов ТЗР и в аналитике выбираем документ поступления товаров, на который необходимо распределить затраты, проводим документ. Чтобы данные затраты распределились, необходимо произвести закрытие месяца, после чего данные затраты распределятся на себестоимость товара.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/cad/6.png)
Отражение текущих расходов: аренда офиса в 1С, расходы на рекламу в 1С, заработная плата в 1С, покупка ТМЦ в 1С и прочее
К отражению текущих расходов можно отнести расходы, не связанные с доставкой товаров, но которые должны уменьшать прибыль компании. Это, например, аренда офиса, расходы на рекламу, заработная плата покупка ТМЦ и прочее.
Рассмотрим отражение аренды офиса. Данное отражение услуг можно отразить, как и в предыдущем примере документом «Поступление услуг и прочих активов», но в данном примере рассмотрим вариант с отражением услуг через документ «Поступление товаров и услуг», шапку заполняем, например, как на скрине из демо-базы:
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/24d/7.png)
Далее выполняем заполнение на вкладке товары, на которой так же можно отражать поступление услуг. Предварительно создадим новую статью затрат для заполнения: указываем название, вариант распределения, способ распределения вид аналитики. В нашем примере мы хотим классифицировать затраты на офис по каким-то проектам.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/b15/8.png)
Заполняем далее документ, номенклатура - Аренда офиса, далее по аналогии со скрином, с выбором созданных наших статей затрат:
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/ccb/9.png)
Проводим документ. Данные расходы отразятся после закрытия месяца.
Отражение расходов будущих периодов в 1С
Суть отражения расходов будущих периодов (РБП) заключается в том, что мы оплачиваем сейчас всю сумму, например, при покупке основного средства или оплаты рекламы на год вперед, а принимать расходы должны каждый месяц на финансовый результат пропорционально равными долями или другими долями.
Рассмотрим на примере покупки рекламы на 6 месяцев (стоимость 60 000 руб.).
Для учета РБП необходимо создание двух статей расходов, одна - для фиксации расходов РБП, а вторая - для ежемесячного учета в финансовом результате. Начнем создание со второй.
Заполним наименование – «Реклама (расходы)», вариант распределения – «На фин результат», Способ распределения – «Пропорц. Выручке» и аналитику выберем – «Проект»:
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/52a/10.png)
Далее создается статья РБП.
Наименование укажем - «Реклама (РБП)», вариант распределения – «На расходы будущих периодов», статья списания расходов выбирается ранее созданная и аналитика наследуется, не выбирается:
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/e89/11.png)
Произведем поступление расходов РБП с помощью документа «Поступление услуг и прочих активов» соответственно заполняем, как и описали выше.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/acf/12.png)
Далее необходимо распределить РБП. Делается это через специальное рабочее место, ниже на картинке:
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/02f/13.png)
На вкладке «К распределению» увидим информацию для обработки:
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/e7a/14.png)
Необходимо, например, дозаполнить информацию – с какого месяца и на сколько распределяем:
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/ced/15.png)
Переходим на вкладку распределение по месяцам.
И выбираем заполнение по месяцам.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/df7/16.png)
Соответственно заполнится документ с распределением сумм по месяцам. Далее проводим документ.
Теперь при закрытии месяца будет ежемесячно списываться нужная сумма на фин.результат.
Вот таким образам учитываются большинство типовых торговых отражений расходов торговых предприятий в конфигурациях 1С:УТ 11.*, 1С:ERP 2.*, 1С:КА2.*.
Если у Вас возникнут трудности, всегда можете обратиться к нам за помощью! Цените свое время!!!
Сергей Омельчук,
программист 1С, руководитель отдела внедрения ООО “Кодерлайн”.