Содержание:
1. Учет производственных операций Переработчика в давальческой схеме производства
Давальческая схема производства – это передача материалов и сырья стороннему исполнителю для выполнения им производства изделия целиком или отдельных этапов производства. То есть это производство «на стороне».
Организация, являющаяся инициатором такого производства «на стороне», называется Давальцем, материалы для переработки – Давальческим сырьем, а исполнитель, выполняющий заказ – Переработчиком.
В 1С 8 ERP для отражения операций и документов Переработчика применяется раздел «Прием в переработку»:
Рис. 1
В том случае, если Организация-Переработчик и Организация-Давалец – это организации, по которым ведение учета происходит в одной базе, то производственные операции нужно вводить независимо.
1. Учет производственных операций Переработчика в давальческой схеме производства
Чтобы можно было вести учет таких операций, в 1С 8 ERP необходимо подключить функциональную опцию в разделе
Рис. 2
Рассмотрим, подробнее раздел «Прием в переработку» в 1С 8 ERP (см. Рис. 1). Он состоит из трех рабочих столов:
· Заказы давальцев. Заказ давальца – это основной документ, с помощью которого происходит процесс управления взаимодействиями с Переработчиком. В данном рабочем месте можно видеть все Заказы давальцев. Из этого же рабочего стола можно создать новый заказ, следить за его выполнением (по реквизиту «Текущее состояние»).
Рис. 3
· Документы приема в переработку (все) –этот журнал предназначен для оформления учетных документов, которые отражают движение материалов давальца, в том числе это документы:
При нажатии гиперссылки «Настроить» откроется окно выбора выводимых типов документов:
Рис. 4
· Документы к оформлению –этот журнал предназначен для оформления учетных документов. Переход в данный журнал может быть также осуществлен из рабочего стола «Документы приема в переработку (все)» нажатием на соответствующую гиперссылку:
Рис. 5
Гиперссылка активна в том случае, если в системе есть необходимые распоряжения на оформление (например, заказ давальца может выступать как распоряжение на оформление документов «Поступление сырья от давальца» и/или «Передача давальцу»).
2. Документ Заказ давальцу
Рассмотрим подробнее документ «Заказ давальцу». Он описывает условия, на которых переработчик будет выпускать продукцию. Для документа есть возможность включить использование статусов – эта функциональная опция помогает контролировать исполнение заказов. Она активизируется в подсистеме:
Рис. 6
Рассмотрим состав документа:
Рис. 7
· Вкладка «Основное» - здесь задаются участники процесса – организация, являющаяся переработчиком, давалец (партнер) и соответствующий ему контрагент, договор с контрагентом, склады (указываются два склада: тот, на который поступит сырье от давальца, и тот, на который поступит выпущенная продукция). По гиперссылке «Оплата» происходит задание условий оплаты, как в аналогичных документах взаимодействий с контрагентом.
В поле «Услуги по переработке» задается номенклатура (ее тип должен быть «Работа»), которая используется для оформления переработческих услуг. Стоимость услуг задается на вкладке «Выпускаемая продукция» (см.ниже).
Партнер, выбираемый в качестве давальца, должен иметь признак как поставщика, так и клиента, поскольку он будет и поставлять сырье, и получать от переработчика продукцию. Данные признаки проставляются в карточке (элементе справочника) партнера:
Рис. 8
· Вкладка «Выпускаемая продукция» - здесь в табличной части отображается список номенклатуры, обязательства по выпуску которой берет на себя переработчик. В столбце «Дата отгрузки можно указать разную дату для каждой строки продукции, либо общую дату в нижней части вкладки» (регулируется флагом «Отгрузка одной датой»).
В столбце таблицы указывается стоимость материалов, принадлежащих переработчику и используемых при выпуске. Стоимость таких материалов берется из ресурсной спецификации (за вычетом давальческого сырья) - по виду цены, указанному в заказе.
В графе «Услуги по переработке» нужно указать стоимость каждого вида продукции. Она (стоимость) определяется по тому же виду цены, что и стоимость материалов, принадлежащих переработчику.
Рис. 9
· Вкладка «Сырье и материалы для производства» - на данной вкладке указывается номенклатура, переданная давальцем для производства. Здесь же отображается нормативная потребность в сырье и материалах для производства указанной продукции. Дату получения материалов от давальца можно указать различную для каждой строки табличной части ли общую для всех материалов (регулируется флагом «Поступление одной датой»).
· Вкладка «Доставка давальцу» - на этой вкладке прописываются условия по доставке готовой продукции до давальца:
Рис. 10
· Вкладка «Дополнительно» - данная закладка предназначена для заполнения служебных реквизитов - «Подразделение», «Валюта», другие.
Как уже говорилось выше, для контроля за исполнением заказов давальца можно использовать статусы заказов. Опция использования статусов подключается в разделе 
(Рис. 11). Помимо этого можно пользоваться дополнительным контролем – при включении соответствующих функциональных опций система даст закрыть не полностью отработанные заказы, либо не даст закрыть не полностью оплаченные заказы давальцев, либо и то, и другое сразу.
Рис. 11.
Документооборот при использовании схемы переработки давальческого сырья
Рассмотрим основные документы, участвующие в схеме переработки давальческого сырья.
· «Поступление сырья от давальца». Может быть создан на основании «Заказа давальца» (при этом заказ должен быть в статусе «К производству», «К отгрузке», «Закрыт»), либо из рабочего стола на вкладке «Поступление сырья» (Рис. 12). В этом рабочем месте отображаются распоряжения на оформление (в том числе заказы давальцев), на основании которых можно создать документ поступления сырья.
Рис. 12.
С помощью данного объекта в системе фиксируется получение материалов и сырья для дальнейшей переработки. В случае создания документа поступления сырья из заказа давальца (на основании) табличная часть заполняется из данных заказа. Такие реквизиты как «Давалец», «Контрагент», «Организация», «Договор», «Склад» (тот склад, куда поступают материалы) также заполняются автоматически по данным заполнения заказа давальца.
Рис. 13.
У переработчика в регл. учете полученные материалы учитываются на субсчете 003.01 счета 003.
· Документ «Возврат сырья давальцу». Если по какой-то причине часть сырья не использовалась в переработке, она возвращается давальцу. Фиксация этого события происходит с помощью одноименного документа. Документ возврата может быть создан из рабочего места «Документы к оформлению» (вкладка «Возврат сырья») через распоряжение на оформление, либо из журнала всех документов вручную:
Рис. 14.
· Перемещение материалов. В данном разделе применяются два документа: «Перемещение товаров» и «Заказ на перемещение» - для перемещения материалов от давальца между складами переработчика. Для того чтобы можно было использовать этот раздел, необходимо подключить функциональную опцию в разделе
Рис. 15.
Непосредственно для перемещения сырья между складами переработчика используется одноименный документ (наименование - «Перемещение товаров»). Если документ создавался без заказа на перемещение, то при перемещении в таком случае сохранится обособление материалов, которое было на складе-отправителе.
С помощью Заказа на перемещение мы можем обособить некоторые материалы, принадлежащие переработчику, под заказы давальца. Для тех материалов, которые не были обособлены изначально на складе-отправителе, можно указать назначение под конкретный заказ давальца, то есть сделать таким образом обособление. Далее на основании Заказа на перемещение необходимо будет создать док-т «Перемещение товаров».
· Передача материалов (передача в производство). Такая передача отражается одноименным документом, который может быть создан на основании либо Заказа давальца, либо Поступления сырья от давальца. Ввести документ передачи на основе распоряжения можно в подсистеме «Производство», подраздел «Внутрицеховой учет» - рабочий стол «Накладные к оформлению»:
Рис. 16.
Док-т заполняется материалами от давальца, не переданными в цех. В регламентированном учете происходит списание со счета 003.01 и запись на субсчет 003.02.
· Выпуск и передача завершенной продукции давальцу. Отражение выпуска полуфабрикатов и готовой продукции происходит документом «Выпуск продукции и выполнение работ». В нем заполняется назначение (вкладка «Товары и работы») – под конкретный заказ давальца.
Документ «Передача давальцу» отражает то событие, что продукция (полуфабрикаты) переданы организации-давальцу. При этом для выбора в форме документа доступны только те элементы номенклатуры, которые были в Заказе давальца. Из документа передачи осуществляется печать формы «ТОРГ-12», а также формы «М-15».
· Отчет давальцу. В документе указывается стоимость услуг по переработке каждой позиции номенклатуры из списка готовой продукции, а также отражается, какое количество давальческого сырья использовано. Данный документ можно оформить как по одному заказу давальца, так и по нескольким. Для того чтобы можно было оформить документ по нескольким заказам давальца, необходимо подключить функциональную опцию в разделе 
Рис. 17.
Документы «Отчет давальца» и «Передача давальцу» в 1С 8 ERP не зависят друг от друга и могут быть оформлены независимо.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Мария Нечаева
