Содержание:
1. Учет производственных операций давальца: варианты оформления
2. Учет производственных операций давальца без использования заказов переработчику
3. Учет производственных операций давальца с использованием заказов переработчику
4. Варианты группировки затрат
5. Учет производственных операций давальца: документооборот после создания заказа переработчику
Давальческая схема производства – это передача сырья и материалов стороннему исполнителю для выполнения им отдельных этапов производства, либо производства изделия целиком. Другими словами – это производство «на стороне».
При этом организация, сделавшая заказ такого производства «на стороне», называется Давальцем, передаваемые материалы – Давальческим сырьем, а сторонний исполнитель, выполняющий заказ – Переработчиком.
Для ведения учета Давальцем по таким производственным операциям в 1С:Предприятие 8. ERP предназначен подраздел «Передача в переработку» подсистемы «Производство»:
Рис. 1
Для ведения учета Переработчиком используется подраздел «Прием в переработку» подсистемы «Продажи»:
Рис. 2 Подраздел "Прием в переработку"
В случае если Давалец и Переработчик – это юридические лица, учет по которым ведется в одной информационной базе, то производственные операции вводятся независимо.
1. Учет производственных операций давальца: варианты оформления
Для того чтобы вести учет производственных операций по переработке сырья и материалов силами Переработчика, в1С:ERP Управление Предприятием необходимо активизировать соответствующую функциональную опцию в подсистеме «НСИ и Администрирование»:
Рис. 3 Функциональная опция "Переработка на стороне"
Когда происходит передача материалов в переработку, во всех документах необходимо указывать подразделение, инициировавшее процесс переработки. Именно в рамках этого подразделения ведутся учет работ и расчет себестоимости готовых изделий.
Существует два варианта оформления давальческих схем производства:
1. С использованием документа «Заказ переработчику»
2. Без использования документа «Заказ переработчику»
В случае использования заказов у переработчика есть возможность регистрировать и вести учет всех взаимодействий Давальца и Переработчика (Телефонные звонки, Встречи, Почтовые сообщения и др.). Схема, в которой не используется заказ, обеспечивает только необходимые действия учета.
Рассмотрим подробнее раздел «Передача в переработку» в 1С:ERP Управление Предприятием (Рис. 1):
- Заказы переработчикам – если передача в переработку оформляется по заказам, то в этом рабочем месте можно увидеть все заказы на переработку. Отсюда же можно создать новый заказ, контролировать его исполнение (Рис. 4).
В одной системе могут использоваться как схема с использованием заказа переработчику, так и схема без использования данного документа.
Рис. 4
- Документы передачи в переработку (все) – данный журнал используется для оформления хозяйственных операций давальца. В журнале можно настроить состав выводимых типов документов по соответствующей гиперссылке:
Рис. 5 Настройка формы "Документы передачи в переработку"
В 1С:ERP Управление Предприятием из данного рабочего места можно:
· вручную создать следующие документы:
· перейти в специализированное рабочее место «Документы к оформлению», чтобы создавать учетные документы с учетом их текущего состояния. Для перехода к оформлению того или иного типа документа используется соответствующая гиперссылка:
При этом гиперссылка активна, если в системе есть соответствующие распоряжения на оформление (например, в случае передачи сырья переработчику распоряжением на оформление будет согласованный заказ переработчику при наличии всех материалов на складах. На Рис. 6 отображены два распоряжения на оформление по одному заказу переработчику с разных складов).
Рис. 6 Распоряжение на оформление передачи сырья
Также увидеть целиком журнал документов к оформлению можно из одноименной гиперссылки в разделе «Передача в переработку» (Рис. 1).
Рассмотрим более подробно два варианта учета производственных операций без использования заказов переработчику и при использовании заказов.
2. Учет производственных операций давальца без использования заказов переработчику
Такой вариант учета производственных операций давальца в 1С:ERP Управление Предприятием может использоваться, если для организации-давальца достаточно простого отражения полученной продукции от переработчика (по факту ее получения) и нет нужды в детальном управлении взаимодействием с переработчиком. Схема работы в этом случае изображена на Рис. 7:
Рис. 7 Схема работы без использования заказов переработчику
В зависимости от версии применяемого в системе партионного учета изменяется взаимосвязь документов «Отчет переработчика» и «Поступление от переработчика»:
· в версии партионного учета 2.1 каждый документ «Поступление от переработчика» являлся распоряжением для ввода Отчета переработчика.
· в версии 2.2 документ «Отчет переработчика» оформляется по переработчику в целом (один документ для одного переработчика). Отчет переработчика может быть создан по нескольким документам Поступления. Новая строка распоряжения на оформление появляется, если есть остаток продукции, не отраженной отчетом Переработчика.
Внимание! Выбор версии партионного учета в 1С:ERP Управление Предприятием производится в подсистеме «НСИ и Администрирование»:
Рис. 8 Настройка версии партионного учета
Документ «Поступление от переработчика» (в том случае, если не используются заказы переработчику) в 1С:ERP Управление Предприятием может быть создан вручную из рабочего места «Документы передачи в переработку (все)». Вид документа представлен на Рис. 9. На вкладке «Основное» указывается общая информация о поступлении: организация-давалец, информация о переработчике (партнер, контрагент, договор), склад, на который приходуется полученная продукция. Здесь же указывается привязка к заказу (флаг «Поступление по заказу»). Детализация полученной продукции производится на вкладке «Продукция». На вкладке «Дополнительно» указываются подразделение, ответственный менеджер, информация о том, было ли данное поступление под деятельность, облагаемую НДС и пр.
Рис. 9 Вкладка "Основное" документа "Поступление от переработчика"
Обратите внимание, что при проведении данный документ (документ оперативного учета) проводок не формирует, они формируются отложено на периодической основе. Для того чтобы отразить документ в регламентированном учете, необходимо нажать на кнопку «Отразить в регл.учете»
Рис. 10
Чтобы при открытии формы проводок документ автоматически отражался в регламентированном учете, необходимо установить флаг «Отражать в учете при открытии»:
Рис. 11 Флаг "Отражать в учете при открытии"
Независимо от количества поступлений в рабочем месте «Документы к оформлению» появится одно распоряжение на оформление отчета переработчика по всем поступлениям, не привязанным к заказу:
Рис. 12 Распоряжение на оформление Отчета переработчику
При нажатии на кнопку «Оформить» система создаст документ «Отчет переработчика»:
Рис. 13 Документ "Отчет переработчика"
В табличную часть «Продукция» попадают все позиции, полученные давальцем. При этом в партионном учете версии 2.2 нет разделения по типам стоимости. Таким образом, сопутствующую продукцию по фиксированной стоимости (которую переработчик передает давальцу) нужно вручную перенести в табличную часть «Возвратные отходы» с помощью подменю «Еще» (Рис. 12).
Рис. 14 Перенос сопутствующей продукции в табличную часть "Возвратные отходы"
Затраты, участвующие в формировании себестоимости продукции, могут быть сгруппированы несколькими способами:
· без группировки – все затраты распределяются на всю продукции согласно долям, указанным в табличной части «Продукция»
· по продукции – каждое выпущенное изделие рассматривается обособленно
· по спецификации продукции – каждое изделие рассматривается в рамках спецификации, указанной для его изготовления
Данные три варианта группировок могут быть заданы на закладке «Основное» отчета переработчика:
Рис. 15 Группировка затрат в отчете переработчика
Затраты, которые отражают стоимость услуг переработчика, и то, как они будут зарегистрированы, определяется в поле «Услуги по переработке» (закладка «Основное»). Возможны два варианта:
· Указываются в отчете переработчика – в документе «Отчет переработчика» появляется еще одна закладка «Услуги по переработке», в которой указываются статья калькуляции, сумма и ставка НДС и пр. На закладке «Дополнительно» при этом необходимо указать счет организации и контрагента, дату платежа и другие параметры как в подобных документах взаиморасчетов с контрагентами. Счет-фактура вводится на основании отчета переработчика.
· Оформляются отдельно – на основании отчета переработчика создается документ «Поступление услуг и прочих активов», в котором регистрируется стоимость услуг переработчика. Счет-фактура формируется на основании документа поступления услуг и прочих активов.
На вкладке «Сырье и материалы» в 1С ERP Управление Предприятием отображаются фактический и нормативный расход материалов. В случае, когда не используются заказы переработчикам, норматив рассчитывается по спецификации (если группировка затрат производится по спецификации продукции).
3. Учет производственных операций давальца с использованием заказов переработчику
Данный вариант оформления давальческой схемы применяется в случаях, когда нужно контролировать взаимодействие с переработчиком.
В 1С:ERP Управление Предприятием с помощью заказов переработчику задаются условия выпуска продукции. Рассмотрим подробно состав документа:
· Закладка «Основное» - основная информация о заказе: организация-давалец, партнер-переработчик и его контрагент (Внимание! Поскольку переработчик будет и получать сырье, и отдавать готовую продукцию, в карточке партнера должны стоять оба флага – «Клиент» и «Поставщик»), график оплаты и процент оплаты и пр.
Рис. 16 Документ "Заказ переработчику"
· Закладка «Выходные изделия» - на ней представлены результаты переработки. При этом в таблице «Продукция» отображаются номенклатурные позиции, которые были произведены из материалов и сырья давальца, а в таблице «Возвратные отходы» - позиции, подлежащие возврату давальцу. По возвратным отходам задается фиксированная себестоимость, которая для переработчика может считаться залоговой ценой.
· Закладка «Сырье и материалы» - в этой закладке указывается нормативная потребность переработчика в материалах под конкретный заказ, а также задаются статьи калькуляции, применяемая в документе «Отчет переработчика».
· Закладка «Услуги по переработке» - здесь отображается, по каким правилам указываются стоимости услуг по переработке. Форма закладки зависит от значения реквизита «Группировка затрат» на закладке «Основное». Более подробно на вариантах группировки затрат остановимся ниже.
· Закладка «Доставка сырья» - здесь определяются условия доставки сырья до переработчика.
· Закладка «Дополнительно» - закладка для служебных реквизитов, таких как «Валюта», «Подразделение» и пр.
Можно контролировать состояния заказов с помощью статусов. Чтобы активировать статусы заказов, необходимо установить функциональную опцию (флаг) в подсистеме.
Рис. 17 Флаг "Статусы заказов переработчику"
Использование статусов заказов переработчику в системе 1С:ERP Управление Предприятием включено по умолчанию, если включено использование производственного блока. Дополнительный контроль заказов переработчикам можно ввести, если использовать функциональные опции (Рис. 18). Эти функциональные опции доступны, только если включено использование статусов для заказов переработчику.
Рис. 18 Опции контроля над заказами переработчиков
Давальческая схема производства с использованием заказов переработчику изображена на Рис. 19.
Рис. 19 Использованием заказов переработчику в давальческой схеме производства
Существует несколько вариантов создания заказов переработчику:
· Вручную или на основании документа «Заказ клиента». Этот вариант применяется в том случае, если на производстве не используются этапы производства, нет графика производства или если нужно получить единичную продукцию от переработчика. Заказ переработчику вручную создается из рабочего места «Производство» - «Передача в переработку» - «Заказы переработчикам»:
Рис. 20 Создание заказа переработчика вручную
· Формирование по потребностям. Такое формирование задается также из рабочего места «Заказы переработчикам», выбор пункта меню «По потребностям». Откроется форма обработки «Формирование заказов по потребностям», в которой нужно задать все необходимые свойства потребности. Заказы переработчикам будут сформированы системой автоматически.
Рис. 21 Формирование заказов по потребностям
Внимание! Формирование заказов переработчику по потребностям возможно только для тех позиций номенклатуры, у которых тип обеспечения – «производство силами переработчика» (задается в справочнике «Способы обеспечения потребностей»)
· По этапам графика производства – применяется только если в системе используется схема управления производством версии 2.1. Настройка версии схемы производится в подсистеме.
Рис. 22 Выбор версии схемы управления производством
При использовании такого варианта создания заказов переработчику любой этап графика может быть передан для производства на стороне (если только данный этап не находится в статусе «Принят к исполнению»). При передаче этапа на стороннее производство необходимо указывать те позиции номенклатуры, которые затем будут приниматься от переработчика.
· По этапам производства. Данный вариант применяется, только если в системе используется версия управления производством 2.2.
Аналогично предыдущему варианту любой этап «производство» может быть передан переработчику. В этом случае в заказе переработчику в качестве документа-основания необходимо указать документ «Этап производства». При этом этап может быть включен только в один заказ, поэтому если нужно в рамках одного этапа сделать несколько заказов переработчикам, то исходный этап нужно разбить на несколько этапов. Каждому этапу будет соответствовать один заказ переработчику.
Несколько этапов производства могут выполняться по одному и тому же заказу. В таком случае в качестве документов-оснований заказа указываются все необходимые этапы производства (Рис. 23).
Рис. 23 Включение этапов производства в заказ переработчику
После того как этап включен в заказ переработчику, статусы этапа меняются автоматически системой и зависят от состояния заказа:
· Как только этап был привязан к заказу, статус этапа автоматически переходит в «Начат»,
· После того как заказ переработчику завершен (соответствующий статус заказа), этап производства также переходит в статус «Завершен».
4. Варианты группировки затрат
При рассмотрении схемы без использования заказов мы уже разбирали варианты группировки затрат для документа «Отчет переработчика». Если используются заказы, то появляются некоторые особенности.
· По заказу в целом. В этом случае в заказе реквизит «Группировка затрат» на закладке «Основное» находится в значении «Без группировки». Это означает, что указывается общая стоимость услуг переработчика для всей продукции в заказе. Между отдельными позициями эта стоимость распределяется в таблице «Выходные изделия» (реквизит «Доля стоимости»)
Рис. 24 Группировка затрат по заказу в целом
· По продукции – при использовании данного варианта реквизит «Группировка затрат» находится в значении «По продукции». Это означает, что затраты на изготовление каждой номенклатурной позиции рассчитываются обособленно. Соответствие материалов и продукции задается на вкладке «Сырье и материалы». На вкладке «Услуги по переработке» появляется табличная часть, в которой указывается индивидуальная стоимость услуг по переработке.
Рис. 25 Группировка затрат "По продукции"
· По спецификациям - реквизит «Группировка затрат» находится в значении «По спецификациям продукции». На вкладке «Выходная продукция» для каждой позиции продукции указывается ресурсная спецификация. Аналогично предыдущему варианту на вкладке «Услуги по переработке» рассчитывается отдельная стоимость услуг в разрезе спецификаций
· По заказам на производство – для версии 2.1 управления производством. реквизит «Группировка затрат» находится в одноименном значении.
· По этапам производства – для версии 2.2 управления производством. реквизит «Группировка затрат» находится в одноименном значении. Продукция на закладке «Выходные изделия» заполняется из документов «Этап производства» (одного или нескольких, т.к. один заказ может быть сформирован по нескольким этапам производства).
5. Учет производственных операций давальца: Документооборот после создания заказа переработчику
В 1С:ERP Управление Предприятием предусмотрено создание следующих документов:
· «Передача сырья переработчику» - данный документ может быть создан на основании документа «Заказ переработчику». При этом одним документом можно передать сырье сразу по нескольким заказам (в рамках одного переработчика). Переданное сырье и материалы будут списаны с остатков организации, являющейся давальцем (перемещаются на счет 10.07).
· Неиспользованное сырье принимается обратно давальцем посредством документа «Возврат сырья от переработчика». Если документа возврата создан на основании заказа или на основании документа , то поля «Назначение», «Направление деятельности» заполнятся автоматически по данным документа-основания.
· «Поступление от переработчика». Заказ переработчику является распоряжением для оформления поступления продукции. Заказы, ожидающие поступления продукции, отображаются на вкладке «Поступление продукции» рабочего места «Документы к оформлению». По нажатию на кнопку «Оформить по заказам» система создаст новый документ поступления.
Передача давальцу возвратных отходов может быть оформлена либо в рамках этого же документа передачи продукции, либо отдельным документом .
Рис. 26 Распоряжение на оформление поступления от переработчика
· «Отчет переработчику». Список заказов, по которым есть позиции к оформлению, отображается на вкладке «Отчеты». При создании отчета переработчику в него попадет поступившая продукция (если есть оформленные поступления), а также продукция из заказа (при отсутствии документов поступления).
Аналогично варианту переработки без заказов, услуги по переработке могут быть оформлены как с помощью документа «Отчет переработчика», так и с помощью документа «Поступление услуг и прочих активов». Вариант оформления указывается в заказе (реквизит «Услуги по переработке» на закладке «Основное»).
При формировании проводок по «Отчету переработчика» субконто «Группа (вид) продукции» заполняется автоматически на счетах учета производственных затрат. Информация о группе берется по значению группы аналитического учета из параметров продукции, в производстве которой был использован списываемый давальческий материал.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Мария Нечаева.
