1. Описание возможностей блока
2. Первоначальные настройки
3. Сквозной пример учета по разным организациям в одной базе
4. Составление отчетности по нескольким организациям
5. Резюме
Работу по нескольким организациям рассмотрим в «1С: Бухгалтерия Корп.,30».
Описание возможностей блока.
В версиях: Проф. и Корп. «1С: Бухгалтерия,20» и «1С: Бухгалтерия,30» появилась возможность вести многофирменный учет по нескольким организациям в единой базе. В базовой версии вести такой учет невозможно.
Рассмотрим преимущества ведения учета в единой базе:
• Ведение справочников, классификаторов и первичных документов в одной базе, что существенно облегчает работу пользователей и исключает потерю первичной информации.
• Количество организаций практически неограниченно.
• Единая настройка и ограничение прав пользователей для доступа к данным по организациям.
• Консолидированное формирование регламентированной отчетности и работа с банковскими системами в единой базе.
• Руководителю организации и финансовому директору легче получать и контролировать информацию по всем организациям и, как следствие, оптимизировать бизнес-процессы на предприятии.
• Программисту, который обслуживает базу, легче и быстрее обновлять одну базу, чем несколько разных.
Таким образом, мы получаем экономию человеческих ресурсов:
• Один бухгалтер может вводить документы по нескольким организациям в единой базе. Главному бухгалтеру легче проконтролировать работу своих подчиненных в одной базе, чем переключаться между несколькими.
• Услуги приходящего программиста обойдутся дешевле, т.к. он обновит и сделает доработки в одной базе, а не в нескольких.
• Директор сможет получить консолидированную отчетность по всем организациям, следовательно, сократятся потери в бизнесе.
Для этого в программе существует раздел «Руководителю». Отчеты этого раздела руководитель может настроить под себя.
Пример отчета «Монитор основных показателей» с информацией по всем организациям.
Учет по нескольким организациям особенно удобен в холдинговых системах с большим количеством своих организаций и филиалов.
Первоначальные настройки.
В справочнике «Организации» становится доступен ввод по организациям.
Для работы пользователей с конкретными организациями необходимо настроить права доступа. В «Администрировании» - «Настройки пользователей и прав доступа» нужно включить настройку «Ограничивать доступ на уровне записей». В появившихся группах доступа можно настроить ограничение по конкретной организации.
Сделать это можно в справочнике «Пользователи» по кнопке «Права доступа».
В программе профили пользователей уже настроены по умолчанию.
В профиле все организации запрещены, разрешение на работу с конкретной организацией настраиваются в группах доступа.
В форме настройки необходимо отметить нужный профиль и в правой нижней части окна установить разрешенные организации. После такой настройки главный бухгалтер сможет работать только с организациями «Торговый дом Комплексный» и «Торговый дом Комплексный Филиал г. Зеленоград».
Сквозной пример учета по разным организациям в одной базе.
Рассмотрим создание документов учета для разных организаций. В нашем случае - между головной организацией и обособленным подразделением, выделенным на отдельный баланс. Затем сформируем отчеты по ним.
В качестве примера сформируем поступление внеоборотного актива и дополнительных расходов. Поставим ОС на баланс предприятия.
Создадим «Поступление товаров и услуг». Этим документом оформим поступление оборудования в головную организацию.
Дополнительные расходы по перевозке, установке и наладке отражены документом «Поступление доп. расходов».
По документу сформировались проводки.
Стоимость имущества и дополнительных расходов отражена по счету 07. Оформим поступление ОС на баланс предприятия с помощью «Принятие к учету».
Основное средство принято к учету на счет 01.1. Амортизация будет начисляться по счету 02.1 и списываться на 44.01 при проведении соответствующей регламентной операции «Закрытие месяца».
Теперь нам необходимо оформить передачу основного средства обособленному подразделению с баланса головного предприятия. Сделаем это помощью документа «Авизо», используя счет 79.1. Сначала спишем ОС и начисленную амортизацию.
На основании «Авизо по ОС исходящего» можно сформировать «Авизо по ОС входящее». Поставим актив вместе с амортизацией на баланс организации «Торговый дом Комплексный Филиал в г. Зеленограде».
Взаиморасчеты между двумя организациями завершены.
Мы рассмотрели лишь небольшой пример передачи на баланс основного средства между двумя организациями.
Расчеты между организациями могут быть разными. Организация может выступать как контрагент или как дочернее подразделение, не выделенное на отдельный баланс. В таком случае необходимо использовать другие документы программы.
Составление отчетности по нескольким организациям.
Пример Оборотно-сальдовой ведомости по счету 79.01 по организациям.
А если мы заглянем в отчет «Карточка счета» по счету 76.01, то увидим документы, которыми мы вводили данные в программу.
Пример отчета «Бухгалтерский баланс».
Сначала сформируем Баланс по организации ЗАО «Торговый дом Комплексный».
А затем по организации «Торговый дом Комплексный Филиал в г. Зеленограде».
В расшифровке которого можно увидеть сумму поступившего имущества и начисленную амортизацию с даты поступления.
Резюме.
Ведение учета по нескольким организациям освоить достаточно просто. В программе существуют все необходимые документы, интерфейс работы для пользователей стал намного удобнее.
Если Вам необходима консультация по ведению многофирменного учета или есть затруднения в формировании документов и отчетов по данному блоку, обращайтесь к нам.
Светлана Федосимова,
разработчик 1С компании ООО “Кодерлайн»
