Содержание:
2. Заполнение Плана продаж в 1С
Важнейшим условием для организации работы предприятия является планирование. Оно – один из результативных способов снижения издержек. В этой статье мы рассмотрим механизмы программы 1С:ERP Управление предприятием 2, которые позволят быстро разобраться и эффективно использовать товарное планирование. Задача будет упрощена. У нас есть годовой план продаж товара и готовых изделий. Цель – получить месячные планы продаж в 1С, планы по выпуску готовых изделий и планы по закупке комплектующих и товара. Итак, разбираемся.
1. НСИ для планирования в 1С
Рассмотрим инструменты НСИ для планирования в 1С. Это прежде всего сценарии и виды планов.
Рисунок 1
На рисунке указан путь к сценариям. Вначале наша цель – ввести планы по продажам в 1С на год.
Рисунок 2
В данном сценарии мы указали, что он годовой, выбрали валюту для планирования и определили, что планировать будем по сумме и количеству. По такому сценарию мы можем создать большое количество планов. Посмотри закладку «Настройки создания».
Рисунок 3
Годовой план у нас один, а поэтому только планы продаж в 1С по номенклатуре и будут в этом сценарии. Посмотрим настройку этого плана.
Рисунок 4
Эта настройка будет простой. Данные по годовому плану мы вводим вручную без расчета. Давайте это и сделаем.
2. Заполнение Плана продаж в 1С
Планы продаж находим «Бюджетирование и планирование → Планирование запасов → Планы продаж по номенклатуре». План продаж заполняем по образцу, приведенном на рисунке ниже: выбираем сценарий, вид плана и период.
Рисунок 6
На закладке «Товары» вводим данные плана.
Рисунок 7
Не забываем про статус, указываем «Утвержден». Далее работаем с планами продаж на месяц. Нужен новый сценарий. Как вы помните, период определяет сценарий.
Рисунок 8
Обращаем внимание на периодичность и особенность планирования закупок и продаж. В плане закупок 1С не будут использоваться суммы и флажок «Планирование по назначению». Теперь внимание на закладку «Настройки создания» и цифру 3 (рис. 9). Там мы настроим 3 плана.
Рисунок 9
Далее рассмотрим три плана в последовательности, указанной цифрами.
Раскрутка плана продаж в 1С. У нас на входе есть план продаж на год. Задача – получить план продаж, но на каждый месяц. Посмотрим, как его нужно заполнять.
Рисунок 10
В данном случае мы используем расширенный вариант заполнения. Данный план замещающий. Он заменяет предыдущие. Количество периодов – 12. Внизу (нет на картинке) есть ссылка «Правило заполнения по умолчанию». Там и расположен основной механизм для формирования плана.
Рисунок 11
Для начала сформируем количество.
Рисунок 12
Здесь обязательно нужно выбрать схему компоновки данных. Таким образом мы говорим системе, что для построения плана нужны продажи, и данные выбираются со смещением периода. Обратите внимание на выделенную кнопку на рисунке 11. За этой кнопкой скрыт механизм формирования плана, подготовленного схемой компоновки данных «Планы продаж».
Посмотрим эти настройки.
Рисунок 13
Для данного плана используются сезонные коэффициенты. Сценарий выбран «_Годовой план». Таким образом мы указали системе, что среди годового плана находим план продаж в 1С. Обращаю внимание на группировку. Далее мы увидим, что она будет иной. С указанием «Периода». В данном случае годовой план нужно разбить на 12 месяцев. Мы описали месячный план продаж. Теперь посмотрим результат: «Бюджетирование и планирование → Планы продаж по номенклатуре»
Рисунок 14
В нем мы указали сценарий, вид плана и период.
Рисунок 15
Нужно нажать кнопку «Заполнить по правилу» и выбрать способ заполнения «По правилу». В результате увидим итоговые годовые цифры плана и их разберем по месяцам с учетом сезонного коэффициента. Второй шаг сделан. Мы имеем помесячный план продаж.
Теперь нужно произвести продукцию.
Рисунок 16
Данный план имеет расширенный вариант заполнения, и он замещающий. Посмотрим правила заполнения расширенного варианта заполнения.
Рисунок 17
Для редактирование нажимаем на «Правило заполнения по умолчанию». И открывается форма «Заполнение плана». Здесь источник заполнения уже знакомый – «_Планы продаж». В нашем случае не забываем установить «округлить до». И переходим в «Настройки». Выбираем Сценарий «_Помесячный». Всё, план производства в 1С создан.
Заполнен он будет следующим образом:
Рисунок 18
Тут указываются вид плана и период. Переходим на закладку «Продукция».
Рисунок 19
Здесь нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить», чтобы получить месячные цифры из рисунка 15 за апрель.
Теперь самое важное: план закупок в 1С.
Рисунок 20
План замещающий, установлен флаг «Объединенный план по назначениям». Это нам необходимо, чтобы в дальнейшем выбирать товар из заказа под «Обеспечивать обособлено».
Рисунок 21
Этот план составной. При настройке используются полные возможности. Если с первым планом все понятно, то заполнение по заказам клиентов рассмотрим подробнее.
Рисунок 22
Обратите внимание, что выбрана схема компоновки данных «Заказы клиентов».
Теперь посмотрим ее настройку.
Рисунок 23
Кроме того, из плана производства 1С нам для закупки нужны материалы. А поэтому схема компоновки данных для этого плана другая.
Рисунок 24
Тут, как видим, используется схема компоновки данных «Планы производства(материалы)». Для данной настройки важно отметить, что отбор происходит по товару из заказа, и в плане будет заполнено «Назначение». То есть товар будет выбран под «Назначение».
И посмотрим наш план закупок. Рисунок 25
Здесь все понятно. Выбран вид плана и период.
Рисунок 26
Здесь стоит отметить следующее: все планы для дальнейшей работы должны быть утверждены. И после заполнения по товарам колонка «Назначение» заполнена. Обратите внимание, что в номенклатуре у нас не продукция, а материалы.
Как это все нужно настроить и как по планам проводить формирование документов - это отдельная тема, которая будет рассмотрена в продолжении данной статьи.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Мазай Евгений Михайлович
