Содержание:
2. Как организована иерархия субсчетов в 1С
Краткое содержание: в данной статье мы рассмотрим принципы организации иерархии планов счетов в программах 1С Предприятие 8.
1. Для чего нужны субсчета
Как известно, в программах 1С Предприятие 8., использующихся для ведения бухгалтерского учета, есть такой объект – План счетов в 1С. Он необходим для организации бухгалтерского учета в системе по принципам двойной записи, а также для реализации в этом учете различных разрезов учета – например, чтобы отделять товары от основных средств, денежные средства от задолженности покупателей и т.д.
План счетов для российского бухучета регламентируется государством – он составляется и утверждается приказами Министерства Финансов РФ. И российские предприятия обязаны вести свой бухучет по этому плану счетов.
Однако планы счетов используются не только в российском учете. Существуют также международные стандарты предоставления отчетности, в соответствии с которыми многие крупные организации формируют финансовую отчетность. И для организации такого учета также используются планы счетов. Планы счетов в 1С могут использоваться и для отдельного ведения управленческого учета, бюджетного учета и т.д.
План счетов представляет собой список счетов, каждый счет имеет код и наименование. При этом список может быть иерархическим – то есть счет может иметь подчиненные счета, для более детального учета активов или пассивов. Такие подчиненные счета второго и более уровней принято называть субсчетами. Например, для счета 10 «Материалы» в российском бухучете предусмотрены следующие субсчета:
И таким образом бухгалтер может в учете разделять материалы по назначению использования.
Если бухгалтеру нужно – он может дополнительно создавать субсчета к существующим счетам и субсчетам – это не запрещено законодательством. В системах 1С субсчета российского плана счетов, утвержденные законодательно, уже заложены в программу разработчиками. Однако пользователи могут создавать субсчета собственные– главное, чтобы они соответствовали иерархии, предусмотренной в системе.
2. Как организована иерархия субсчетов в 1С
Будет ли план счетов в 1С иерархическим или нет, и сколько уровней подчинения в нем будет – всё это определяется при разработке конфигурации разработчиками. И пользователь не может это изменить – т.е. если разработчик предусмотрел три уровня иерархии в плане счетов, то создать субсчет четвертого уровня пользователь не сможет.
Также разработчик определяет длину кода счета – сколько символов может содержаться в коде, и даже количество символов для каждого уровня иерархии.
Всё это разработчик описывает в конфигурации для каждого плана счетов в специальном поле, которое называется «Маска кода»:
В поле «Длина кода» разработчик закладывает максимальное количество символов, которое может содержаться в коде счета.
Поле «маска кода» – это строка определенного формата, которая описывает, сколько уровней подчинения может быть у плана счетов и сколько символов кода предусмотрено на каждый счет. Строка содержит символы @, а разделитель «точка» как раз и отделяет один уровень иерархии от другого. То есть, маска вида «@@@.@@.@» описывает 3-уровневый план счетов в 1С, в котором первый уровень может содержать три символа, второй – два символа, а третий – один символ, например «001.01.1»:
А маска вида «@@@.@@@@.@@.@@» описывала бы 4-уровневый план счетов в 1С, на первом уровне которого длина кода – 3 символа, на втором – четыре, а на третьем и четвертом – по два.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Лосев Антон Николаевич
