Сравнение 1С:Документооборот КОРП и ПРОФ

Сравнение 1С:Документооборот КОРП и ПРОФ

0
214
18.05.2020 Волынец Олеся

Содержание:

1. Сравнение функционала 1С ПРОФ и КОРП

2. Что общего в 1С ПРОФ и КОРП

 

При выборе системы для автоматизации документооборота обязательно появляются вопросы: программное обеспечение какого разработчика выбрать, какая версия программы больше подойдет для нашей компании, какой функционал нужен для работы и т.д.


Изучая линейку программных продуктов компании 1С, пользователь столкнется с четырьмя версиями ПО, предназначенного для автоматизации системы документооборота в компании: 1С:Документооборот КОРП, 1С:Документооборот ПРОФ, 1С:Документооборот государственного учреждения и 1С:Document Management.


1С:Документооборот КОРП, 1С:Документооборот государственного учреждения, 1С:Document Management – версии, идентичные по функционалу. Отличия состоят в следующем: в 1С:ДО ГУ используется в интерфейсе и информационной справке терминология, применяемая в работе госучреждений; в 1С:Document Management предусмотрена возможность работать в английском интерфейсе (программа будет удобна для компаний с иностранными сотрудниками или иностранными контрагентами в 1С, которым необходим доступ в систему).


Рассмотрим, чем функционально схожи и чем отличаются 1С:Документооборот КОРП и 1С:Документооборот ПРОФ. В сравнительной таблице обобщены возможности работы с документами и событиями в 1С:ДО.  

 

1.    Сравнение функционала 1С ПРОФ и КОРП


Таблица 1. Сравнение функционала 1С КОРП и ПРОФ

Подсистема

Функционал, доступный в 1С ДО КОРП / 1С ДО ПРОФ

1С ПРОФ: отсутствует функционал по сравнению с 1С КОРП

Работа с документами и файлами в 1С

- учет документов по типам: входящие, исходящие, внутренние документы (создание, регистрация документов, использование разнообразных фильтров для отбора конкретных документов в журнале учета);

- учет документов по организациям, вопросам деятельности;

- учет договоров (нумерация, задание шаблона различных видов договоров, работа с версиями текста, согласование, отслеживание подписания контрагентом, отслеживание этапов исполнения договора, информация о хранении);

- задание видов документов в 1С (приказ, регламент, письмо, заявление на отпуск, акт скрытых работ и т.д.) и их шаблонов;

- отслеживание состояния статусов обработки документов (согласование, утверждение, рассмотрение, регистрация, исполнение);

- формирование из разрозненных документов комплектов и выполнение действий с комплектами (исполнение, печать, сохранение на диске);

- хранение проектов документов, скан-версий бумажных документов;

- создание связей между документами;

- быстрый поиск документов в 1С;

- переход из карточки документа к связанным объектам (файлы, переписка, процессы и пр.);

- сканирование документов;

- учет и контроль передачи документов.


- учет документов в разрезе проектов;

- формирование и учет многосторонних договоров;

- множественные состояния документов (информация об исполненных и текущем статусе документа);

- присваивание штрихкода документам и файлам;

- потоковое сканирование документов с автоматическим распознаванием штрихкодов;

- печать регистрационного штампа на входящих и исходящих документах;

-учет этапов обработки документов (возможность задать порядок работы с документом в процессе его создания, согласования, подписания, исполнения: по сути это встроенный в карточку в 1С документа шаблон процесса выполнения работ по документу со сроками исполнения каждого этапа).

 

Работа с процессами и задачами в 1С

 


- предусмотрены готовые простые настраиваемые процессы: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление;

- создание составных процессов для обработки всех видов документов в 1С (из простых процессов можно составить связанную цепочку для более сложной обработки какого-либо документа);

- возможность создания шаблонов для повторяющихся процессов.


- комплексные процессы (позволяют создать цепочку действий из разных по: создание документа, согласование, выполнение оплаты или поставки и т.д);

- принятие задач к исполнению (возможность выбора исполнителя и фиксирование времени принятия к исполнению);

- условия маршрутизации процессов;

- автозапуск периодически повторяющихся процессов;

- постановка на контроль задач, документов и пр.

Использование электронной подписи в 1С


- формирование ЭЦП для каждого пользователя электронной подписи в 1С;

- работа с разными провайдерами ЭЦП в 1С;

- шифрование, проверка сертификата, сохранение пароля сертификата ЭЦП в 1С;

- подписание группы файлов ЭЦП в 1С.


 

 

возможности идентичны

 

Проектный учет

 


- планирование проекта;

- задание маршрута процесса согласования и утверждения проекта;

- учет документов, процессов по проекту;

- постановка и контроль выполнения задач по проекту;

- планирование и учет трудозатрат по проекту;

- отчетность по проекту (графики, таблицы);

- настройка прав доступа к документам в 1С и отчетам по проекту.


 

 

 

 

подсистема отсутствует

 

Ведение нормативно-справочной информации

 


- справочник "Виды документов в 1С" (позволяет формировать библиотеку видов документов в 1С, используемых на предприятии);

- справочник "Виды работ" (позволяет классифицировать работы, выполняемые пользователями, с целью детализации использования рабочего времени);

- справочники, описывающие организацию работы в компании: "Должности", "Организации", "Рабочие группы", "Структура предприятия";

- справочник "Инструкции" (позволяет классифицировать и хранить в базе инструкции и регламенты компании);

- справочник "Настройки связей" (позволяет формировать библиотеку видов связей для объединения документов в связанные группы);

- ведение учета в разрезе номенклатуры дел;

- создание учетных записей передачи дел в архив, уничтожения дел;

- учет и настройка списков рассылки по контрагентам;

- возможность выведения на просмотр всех документов по контрагенту.


- онлайн-проверка контрагента через базу ФНС, авто заполнение реквизитов;

- категоризация данных (возможность присвоить дополнительные характеристики объектам, для более удобной группировки и поиска);

- регистрация мест хранения бумажных документов.

 

 

 

Уведомления в 1С


- подписки на уведомления в 1С о событиях (программа в соответствии с настройками сообщает о событиях, значимых для пользователя);

- подписка на уведомления в 1С по объектам (программа в соответствии с настройками уведомляет пользователя о событиях по конкретному объекту: письму, договору, задаче и т.д.);

- уведомления в 1С могут происходить по SMS, всплывающим окном, на электронную почту.


 

возможности идентичны

 

Учет рабочего времени

 


- учет времени и видов выполняемых работ по отдельным пользователям документом "Ежедневный отчет";

- возможность формировать отчеты о затратах времени по видам работ, по подразделениям.


 

 

возможности идентичны

 

Работа с мероприятиями

 


- учет, планирование, организация, протоколирование, контроль выполнения решений мероприятий.


 

подсистема отсутствует

 

Рабочий календарь пользователя

 


- планирование рабочего времени, встреч, мероприятий и пр. как для отдельного пользователя, так и для группы пользователей.


 

подсистема отсутствует

 

Встроенная почта в 1С:Документооборот 

 


- почта хранится на сервере 1С:ДО;

- обладает полноценными возможностями развитых почтовых систем;

- внутренняя переписка сотрудников идет через систему компании;

- письма являются для 1С:ДО объектами системы, на основании которых можно запускать процесс, создавать документ, связывать с другими документами, включать в календарь, мероприятия и пр.;

- возможность автоматически создавать документы из писем почты в 1С:Документооборот;

- учет переписки по отдельным проектам;

- руководители могут видеть письма подчиненных в почте 1С:Документооборот;

- поддержка протокола безопасности связи SSL.


 

подсистема отсутствует

 

Другие возможности

 


- готовая интеграция с 13 типовыми конфигурациями ПО 1С (синхронизация данных, обмен данными, бесшовная интеграция);

- "легкая" почта (данные переписки не хранятся в 1С:ДО; на основании входящих писем можно создавать документы системы; на основании документов и объектов системы можно создавать исходящие письма).

 

- мобильное приложение;

- обмен документами по системе ЭДО с внешними контрагентами;

- синхронизация НСИ с другим ПО 1С.

 

 

Из данных таблицы видно, что в 1С ПРОФ отсутствует возможность планирования и учета объектов по проектам, мероприятиям, рабочим календарям. А у средней или небольшой компании скорее всего в год случается до 5-10 несложных проектов и мероприятий, и безусловно за любыми событиями, задачами или документами необходимо следить и управлять. Но потребность в автоматизации возникает только при большом количестве объектов для контроля.


Такой же логикой руководствовался разработчик и при ограничении функционала 1С:Документооборот ПРОФ в других подсистемах:


-        штрихкодирование документов и потоковое сканирование существенно упростят работу при большом ежедневном потоке документов;


-        дополнительные возможности по работе с процессами (возможность выбора исполнителя и фиксирование времени принятия к исполнению; возможность изменять маршрут процесса в зависимости от соблюдения / не соблюдения условия; возможность создавать сложные многоходовые процессы из разных документов и задач) необходимы при наличии разветвленной организационной структуры и сложно организованных процессах работы;


-        отслеживать места хранения документов нет необходимости, если все документы можно уместить в одном-двух шкафах в бухгалтерии;


-        если в день пользователю на согласование приходит 1-2 документа/задачи, то в использовании мобильного приложения нет необходимости;


-        скорее всего необходимость вынести отдельные вопросы в выделенный список для контроля необходимости не возникнет, если у пользователя в отработке одновременно находится не 10-20 задач, а 3-5. 


2.    Что общего в 1С ПРОФ и КОРП


При этом в обеих версиях программы предоставлены широкие возможности для создания документов, фиксирования схем движения документов.


Программы 1С:ДО позволят оперативно отвечать на такие вопросы: когда документ поступил в компанию, кому было дано поручение решить вопрос, был ли написан ответ, когда и кем был написан. Программы помогут быстро найти нужное письмо или договор, посмотреть переписку по определенному вопросу или с конкретным поставщиком или заказчиком.


Программа выступает единым архивным хранилищем для документов и переписки. Это создает единое информационное пространство для всех сотрудников, убирает необходимость дублирования информации, ускоряет и облегчает ее поиск (есть многочисленные примеры, когда каждый отдел для себя создает свои собственные электронные архивы документов, а иногда и внутри отдела каждый сотрудник для себя создает такой архив).


Возможность создавать шаблоны документов в 1С и связанные пакеты документов может серьезно уменьшить время на подготовку документации для компаний по таким вопросам как: подготовка тендерной документации, исполнительной документации, подготовка пакетов документов на получение кредитов или банковских гарантий и пр.


Для компаний со сложными процессами и большим объемом документооборота функционала 1С:ДО ПРОФ будет недостаточно, но выбор этой программы будет оптимальным в случае простой организационной структуры, относительно небольшого числа сотрудников и операций.

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Волынец Олеся

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.