Работа с документами и файлами в 1С

- учет документов по типам: входящие, исходящие, внутренние документы (создание, регистрация документов, использование разнообразных фильтров для отбора конкретных документов в журнале учета);

- учет документов по организациям, вопросам деятельности;

- учет договоров (нумерация, задание шаблона различных видов договоров, работа с версиями текста, согласование, отслеживание подписания контрагентом, отслеживание этапов исполнения договора, информация о хранении);

- задание видов документов в 1С (приказ, регламент, письмо, заявление на отпуск, акт скрытых работ и т.д.) и их шаблонов;

- отслеживание состояния статусов обработки документов (согласование, утверждение, рассмотрение, регистрация, исполнение);

- формирование из разрозненных документов комплектов и выполнение действий с комплектами (исполнение, печать, сохранение на диске);

- хранение проектов документов, скан-версий бумажных документов;

- создание связей между документами;

- быстрый поиск документов в 1С;

- переход из карточки документа к связанным объектам (файлы, переписка, процессы и пр.);

- сканирование документов;

- учет и контроль передачи документов.

- учет документов в разрезе проектов;

- формирование и учет многосторонних договоров;

- множественные состояния документов (информация об исполненных и текущем статусе документа);

- присваивание штрихкода документам и файлам;

- потоковое сканирование документов с автоматическим распознаванием штрихкодов;

- печать регистрационного штампа на входящих и исходящих документах;

-учет этапов обработки документов (возможность задать порядок работы с документом в процессе его создания, согласования, подписания, исполнения: по сути это встроенный в карточку в 1С документа шаблон процесса выполнения работ по документу со сроками исполнения каждого этапа).

Работа с процессами и задачами в 1С

- предусмотрены готовые простые настраиваемые процессы: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление;

- создание составных процессов для обработки всех видов документов в 1С (из простых процессов можно составить связанную цепочку для более сложной обработки какого-либо документа);

- возможность создания шаблонов для повторяющихся процессов.

- комплексные процессы (позволяют создать цепочку действий из разных по: создание документа, согласование, выполнение оплаты или поставки и т.д);

- принятие задач к исполнению (возможность выбора исполнителя и фиксирование времени принятия к исполнению);

- условия маршрутизации процессов;

- автозапуск периодически повторяющихся процессов;

- постановка на контроль задач, документов и пр.

Использование электронной подписи в 1С

- формирование ЭЦП для каждого пользователя электронной подписи в 1С;

- работа с разными провайдерами ЭЦП в 1С;

- шифрование, проверка сертификата, сохранение пароля сертификата ЭЦП в 1С;

- подписание группы файлов ЭЦП в 1С.

возможности идентичны

Проектный учет

- планирование проекта;

- задание маршрута процесса согласования и утверждения проекта;

- учет документов, процессов по проекту;

- постановка и контроль выполнения задач по проекту;

- планирование и учет трудозатрат по проекту;

- отчетность по проекту (графики, таблицы);

- настройка прав доступа к документам в 1С и отчетам по проекту.

подсистема отсутствует

Ведение нормативно-справочной информации

- справочник "Виды документов в 1С" (позволяет формировать библиотеку видов документов в 1С, используемых на предприятии);

- справочник "Виды работ" (позволяет классифицировать работы, выполняемые пользователями, с целью детализации использования рабочего времени);

- справочники, описывающие организацию работы в компании: "Должности", "Организации", "Рабочие группы", "Структура предприятия";

- справочник "Инструкции" (позволяет классифицировать и хранить в базе инструкции и регламенты компании);

- справочник "Настройки связей" (позволяет формировать библиотеку видов связей для объединения документов в связанные группы);

- ведение учета в разрезе номенклатуры дел;

- создание учетных записей передачи дел в архив, уничтожения дел;

- учет и настройка списков рассылки по контрагентам;

- возможность выведения на просмотр всех документов по контрагенту.

- онлайн-проверка контрагента через базу ФНС, авто заполнение реквизитов;

- категоризация данных (возможность присвоить дополнительные характеристики объектам, для более удобной группировки и поиска);

- регистрация мест хранения бумажных документов.

Уведомления в 1С

- подписки на уведомления в 1С о событиях (программа в соответствии с настройками сообщает о событиях, значимых для пользователя);

- подписка на уведомления в 1С по объектам (программа в соответствии с настройками уведомляет пользователя о событиях по конкретному объекту: письму, договору, задаче и т.д.);

- уведомления в 1С могут происходить по SMS, всплывающим окном, на электронную почту.

возможности идентичны

Учет рабочего времени

- учет времени и видов выполняемых работ по отдельным пользователям документом "Ежедневный отчет";

- возможность формировать отчеты о затратах времени по видам работ, по подразделениям.

возможности идентичны

Работа с мероприятиями

- учет, планирование, организация, протоколирование, контроль выполнения решений мероприятий.

подсистема отсутствует

Рабочий календарь пользователя

- планирование рабочего времени, встреч, мероприятий и пр. как для отдельного пользователя, так и для группы пользователей.

подсистема отсутствует

Встроенная почта в 1С:Документооборот 

- почта хранится на сервере 1С:ДО;

- обладает полноценными возможностями развитых почтовых систем;

- внутренняя переписка сотрудников идет через систему компании;

- письма являются для 1С:ДО объектами системы, на основании которых можно запускать процесс, создавать документ, связывать с другими документами, включать в календарь, мероприятия и пр.;

- возможность автоматически создавать документы из писем почты в 1С:Документооборот;

- учет переписки по отдельным проектам;

- руководители могут видеть письма подчиненных в почте 1С:Документооборот;

- поддержка протокола безопасности связи SSL.

подсистема отсутствует

Другие возможности

- готовая интеграция с 13 типовыми конфигурациями ПО 1С (синхронизация данных, обмен данными, бесшовная интеграция);

- "легкая" почта (данные переписки не хранятся в 1С:ДО; на основании входящих писем можно создавать документы системы; на основании документов и объектов системы можно создавать исходящие письма).

- мобильное приложение;

- обмен документами по системе ЭДО с внешними контрагентами;

- синхронизация НСИ с другим ПО 1С.