Списание ГСМ в 1С

0
641
28.11.2019 Юлия Живолупова

Содержание

1.     Списание ГСМ согласно путевым листам

2.     Документ «Требования-накладная» в 1С 8.3  

   

1.    Списание ГСМ согласно путевым листам

 

Бухгалтеры в своем учете часто допускают ошибку, проводя списание ГСМ в 1С 8.3 операцией, введенной вручную в 1С. Но это не совсем корректно. Так почему же это неправильно?


А все потому, что при вводе ручной операции затрагиваются только счета бухгалтерского учета из плана счетов [«Регистры бухгалтерии»]. По факту этого недостаточно, так как при поступлении ГСМ также могут принимать участие и другие регистры учета.


Перед началом операции по списанию помним, что все расходы на ГСМ должны быть экономически обоснованы, правильно рассчитаны и документально подтверждены. Этот момент очень важен, ведь только при соблюдении данных условий затраты на ГСМ можно списать в расходы организации.


Рассмотрим, как правильно произвести списание ГСМ в 1С 8.3.

Учет списания ГСМ в 1С производится согласно путевым листам. Водители в путевых листах указывают количество израсходованного топлива и пройденный километраж. Данные из путевых листов сверяются с отчетами по расходу, предоставленными поставщиками топлива, с теми отчетами, которые предоставит подотчетный сотрудник.


Операцию по списание топлива по путевым листам в 1С 8.3 проводят документом «Требование-накладная» в 1С 8.3. Чтобы его создать заходим в раздел «Склад» [1] и нажимаем на ссылку «Требования-накладные» [2]. Открывается окно с ранее оформленными документами списания.

    

 

 

При нажатии на кнопку «Создать» [3], открывается форма для создания нового документа списания денежных средств.  

 



2.    Документ «Требования-накладная» в 1С 8.3


В документе «Требования-накладная» нужно выбрать:

·                   Вашу организацию [4];

·                   Дату списания [5];

·                   Склад, на котором числится топливо [6].


Чтобы заполнить табличную часть накладной воспользуемся кнопкой «Добавить» [7] и укажем:

·                   Номенклатуру для списания [8];

·                   Количество израсходованных ГСМ [9];

·                   Счет затрат в 1С 8.3 [10].

·                   Здесь выбираем бухгалтерский счет учета в учреждении, на который будет списано топливо. Например, торговые организации могут выбрать счет 44.01, производственные предприятия – счета затрат 20.01, 25 или 26;

·                   1С Подразделение затрат [11]. Здесь укажем подразделение, к которому относится данный расход;

·                   Номенклатурную группу [12];

·                   Статью затрат [13] - «Транспортные расходы».

 

Для того чтобы завершить операцию по списанию, нажимаем кнопки «Записать» [14] и «Провести» [15]. Чтобы посмотреть сформировавшиеся проводки воспользуемся кнопкой «ДтКт» [16]. Нашему вниманию открывается окно, в котором отражаются проводки денежных средств.




В данном окне мы видим бухгалтерскую запись по дебету и кредиту счета (26 [17] и 10.03 [18]). Мы получили списание со счета учета материалов топлива [19] на сумму его себестоимости [20].


Обращаем ваше внимание, что один из трех способов расчета себестоимости материалов при их списании необходимо указать в учетной политике организации в 1С.




Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Юлия Живолупова.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.