KoderLine
Обслуживание
и внедрение
+7 (495) 374 55 29 Обратный звонок
Совместительства в 1С:ЗУП. Внешнее и внутренн...

Совместительства в 1С:ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1

0
73
26.10.2018 Яна Байда

Содержание:

1. Прием на работу внешнего совместителя

2. Прием на работу внутреннего совместителя

3. 1С 8.3 ЗУП: Прием на работу основного сотрудника, если он уже работает по внешнему совместительству в организации

4. Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП. Как уволить с основного места работы сотрудника, работающего и по внутреннему совместительству в данной организации

  

1. Прием на работу внешнего совместителя


Чтобы принять на работу совместителя, который не был до этого сотрудником организации, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом необходимо воспользоваться одним из вариантов:


а. Создать физическое лицо в программе ЗУП 3.1 из раздела Кадры - Физические лица – Создать. Ввести основные данные. Тут же из карточки физического лица по ссылке «Работа» - “Новое место работы” откроется форма для создания нового сотрудника, где основные данные уже подтянутся из физ.лица. Необходимо сохранить изменения и переходить к приему на работу;

б. Либо сразу «создать» сотрудника в справочнике «Сотрудники». При этом Физическое лицо создается автоматически.


После этого по ссылке “Принять на работу” из карточки Сотрудника создаем документ “Прием на работу”, где указываем подразделение и должность по штатному расписанию, от которой в документ подтянется оклад, график и ставка.


Нам необходимо изменить «Колич.ставок», например, ½ (если сотрудник принимается на 0,5 ставки) и «график работы», который нужно предварительно создать через “Настройки” - “Графики работы сотрудников” - “Создать”, задаем наименование графика например “0,5 ставки”. По ссылке “изменить свойства графика” можно заполнить рабочее время на необходимое количество часов (например, 0,5 ст. по обычной «пятидневке» - это 4 часа работы пять дней в неделю - заполнить количество часов по дням недели в таблице “Расписание работы”). ФОТ сотрудника на вкладке “Оплата труда” автоматически пересчитается согласно выбранной ставке.


Например, мы приняли в ООО “Листопад” Ангельскую А.С. на должность Кассира в Бухгалтерию на 1/4 ставки или 0,25.


    

Совместительство в ЗУП 1С. Настройка графика работы:

    



 



На вкладке “Оплата труда” видно, что полный оклад кассира 35 000 руб. Для нашего совместителя ФОТ посчитался согласно ставке: 35 000 *0,25 = 8 750 руб.

 


Приказ можно «провести» и вывести печатную форму Т-1. В строке “условия приема на работу” указывается “Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя”. Если необходимо эту формулировку изменить, в документе “Прием на работу” на вкладке “Трудовой договор” в пункте “Условия приема”, можно изменить необходимую информацию.


 


Т.к. в приказе о приеме Т-1 указывается тарифная ставка должности Кассира по полному рабочему дню, то для исключения разногласий с сотрудником, мы указали в условиях приема, что оплата производится в размере 0,25 от тарифной ставки. Данную информацию лучше всегда указывать в соответствии с формулировкой, использованной непосредственно в трудовом договоре с сотрудником.


 

 

2. Прием на работу внутреннего совместителя


В 1С:ЗУП внутреннее совместительство отличается от первого пункта тем, что в организации уже работает сотрудник по основному месту и его же необходимо принять, только теперь по совместительству.

В этом случае физ.лицо нам создавать не нужно - к одному физ.лицу будут привязаны оба сотрудника.

Можно сразу воспользоваться вариантом б) из первого пункта. При наборе ФИО можно набрать первые буквы фамилии и нажать на клавиатуре Enter - программа спросит Вас, принимаете ли вы на работу того же человека? Необходимо согласиться и основные данные заполнятся автоматически. После этого можно будет Записать данные сотрудника с помощью кнопки “Сохранить” (находится сверху в виде синей дискеты, также можно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+S), и воспользоваться ссылкой “Прием на работу”, где уже автоматически будет проставлен “Вид занятости” - “Внутреннее совместительство”. Заполняем должность, колич.ставок, проводим документ и выводим печатную форму приказа Т-1.

В справочнике “Сотрудники” у нас будут две строчки с одним ФИО, но с разным видом занятости сотрудника, а в справочнике “Физические лица” будет одна строка. 

 

3. 1С 8.3 ЗУП: Прием на работу основного сотрудника, если он уже работает по внешнему совместительству в организации


Рассмотрим ситуацию: прием на работу внешнего совместителя из этой же организации. Когда сотрудник уже работает в компании и необходимо:

•       изменить вид занятости сотрудника - с внешнего совместителя на основное место работы;

•       принять на работу сотрудника на основное место, при этом сохранив ставку совместителя.

В первом варианте возможны два пути:

1-й: увольнение с внешнего совместительства и прием на работу того же человека как основного сотрудника. Это необходимо в случае, если с этим человеком заключается новый трудовой договор.

Прием-увольнение производится по общим правилам - проводим документом “Увольнение” внешнего совместителя и производим прием на работу на основное место. При этом не забываем, что физ.лицо у нас уже есть и при создании сотрудника воспользуемся автоматическим заполнением данных из карточки уже существующего физ.лица (как описано в пункте 2 данной статьи).

2-й: в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 есть возможность создать перевод с изменением вида занятости сотрудника, не проводя через увольнение. Это необходимо, когда с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий работы, а именно о его выходе на полный рабочий день в организацию, и изменения вида занятости с совместительства на основное место работы.

В разделе “Кадры” - “Приемы, переводы, увольнения” - “Создать” - “Кадровый перевод” - выбираем необходимого сотрудника и отмечаем нужный раздел для перевода:

•              перевести в другое подразделение или на другую должность - здесь мы можем, если необходимо, изменить место работы сотрудника, поменять количество ставок (при этом программа предложит пересчитать ФОТ, т.к. изменилась ставка), и обязательно поменять график работы сотрудника на полный рабочий день если необходимо;

•              изменить вид занятости - выбираем из списка “Основное место работы”.

Если это необходимо, на закладке “Оплата труда” меняем начисления и аванс сотруднику.



Проведем документ и можно вывести печатную форму приказа кадрового перевода Т-5. Для того чтобы пропечаталась причина перевода, ее необходимо указать во вкладке “Дополнительно” в строке “Причина перевода”.


 


4. Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП. Как уволить с основного места работы сотрудника, работающего и по внутреннему совместительству в данной организации


При увольнении сотрудника в 1С:ЗУП с основного места (если при этом он еще и совместитель в данной организации) необходимо, чтобы после увольнения с основного места вид занятости изменился с «внутреннего совместительства» на «внешнее совместительство».

Для этого в ЗУП 3.1 необходимо всего одно действие - создать документ «Увольнение» сотрудника с основного места работы, и по совместительству в программе автоматически изменится вид занятости с внутреннего на внешнее. Обратите внимание, что это изменение в программе произойдет на следующий день после увольнения.

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Яна Байда.

 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.
Яндекс.Метрика