В версии КОРП программы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» предусмотрен функционал управления персоналом, его развития и аттестации. Аккумулирование всей этой информации позволяет выстроить процесс сбора данных о существующих навыках, знаниях и умениях сотрудников, необходимости обучения, а также анализ результатов. Итогом является повышение эффективности функционирования организации.

Для того, чтобы начать пользоваться данными возможностями, необходимо включить этот блок в разделе «Настройка — Управление персоналом» (рис.1-2)

 

Рис. 1

 

Рис.2

Теперь рассмотрим этапы процесса:

1. Компетенция.

• В одноименном справочнике можно указать вопросы, которые помогут определить уровень, само описание компетенции, то есть навыки и список мероприятий, например, курсы. (рис.3).

 

Рис.3 

2. Мероприятия по обучению.

Список находится в разделе «Обучение и развитие — Мероприятия обучения» (рис.4).

Рис.4

Удобство справочника в том, что можно хранить подробную информацию:
– количество часов;
– стоимость обучения;
– количество возможных участников;
– компетенции, которые сотрудник получит
– вид документа, подтверждающий полученные знания;
– условия ученического договора и др. (рис.5)


 

Рис. 5

Это поможет эффективно управлять персоналом, в частности, систематизированные данные позволят быстро подобрать необходимое обучение, в соответствие с потребностями.

Помимо всего выше перечисленного есть возможность сбора заявок от сотрудников. Об этом чуть позже.

Немного слов об ученических договорах. Теперь есть возможность регистрировать в программе условия предоставления обучения (срок, который сотрудник должен отработать после обучения или вернуть сумму, если не выполнено условие) (рис.6-7).

 

Рис.6

 

Рис. 7

• План обучения. Он составляется после оценки персонала, по заявкам или в соответствии с индивидуальными планами развития («Обучение и развитие – Планы обучения»). (рис.8)

 Рис.8

• Заявка на обучение. Этот документ позволяет руководителю получить исчерпывающую информацию о том, кто планирует обучаться, о цене вопроса и какой результат данное мероприятие даст (рис.9).

   Рис. 9

•    Индивидуальный план развития. Необходимое мероприятие для подготовки внутри организации квалифицированных специалистов. Их наличие облегчит руководителю и кадровому отделу задачу поиска сотрудников на вакантные должности.

Также это повышает прозрачность карьерного роста, что способствует уменьшению текучести кадров.

И конечно же, сотрудники могут самостоятельно строить эти планы (рис.10).

 

Рис.10

• План-фактный анализ мероприятий по обучению. В программе можно сравнить финансовые затраты с планом, опять же условия ученических договоров (рис.11). Проанализировать результаты обучения можно после того, как в программе подтвержден факт обучения сотрудника (рис.12-13).

 

Рис.11

Рис.12

Рис. 13

3. Оценка персонала

В программе автоматизирована возможность оценки персонала методом «360 градусов» («Обучение и развитие – Оценка персонала»). Настройку мы включили в самом начале (рис.2). Метод подразумевает оценку сотрудника:
- руководителем,
- подчиненными,
- самооценка,
- клиентами (рис. 14-15).

Рис. 14

  Рис. 15

Оценка сотрудника реализована через систему анкетирования, когда сотрудники входят в программу и участвуют в опросе (рис.16-17).

 Рис. 16

 Рис. 17

Далее идет анализ результатов, и есть возможность отправить его по почте.

Более подробно можно ознакомиться с отчетом «Индивидуальная оценка сотрудников», где представлена статистика всех ответов, карты компетенций (рис.18).

 Рис. 18

4. Аттестация

Раздел «Кадры — Аттестации».

– Приказ об аттестации сотрудников. В этом документе мы можем указать время ее проведения, участников. А также распечатать пакет документов, необходимый для этого (рис.19).

 Рис. 19

–        Результаты аттестации

По итогам аттестации можно понять, соответствуют ли компетенции сотрудника занимаемой должности, также можно менять оплату работников.

В данной статье мы рассмотрели основные возможности данного блока, но уже исходя из этого, можно сделать вывод, что автоматизация данного блока — блока управления персоналом дает возможность повысить эффективность работы с персоналом, эффективность самого предприятия за счет сокращения текучести кадров, за счет повышения компетенции сотрудников.

 

Юлия Булатова,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”