Содержание:
1. Что такое синхронизация данных в 1С? Основные настройки в информационных базах конфигураций
2. Настройка обмена данными в 1С
2.2. Поэтапная настройка конфигурации 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0
1. Что такое синхронизация данных в 1С? Основные настройки в информационных базах конфигураций
Обмен между 1С:УНФ 8.3 и 1С:Бухгалтерия 8 ред 3.0 может быть как двухсторонний, так и односторонний. Синхронизацией данных переносятся документы и справочная информация из одной конфигурации в другую. Структура переносимых данных (документов и справочников) определяется стандартными механизмами обмена, входящими в состав конфигурации, и настройками самой синхронизации.
Перед началом настройки синхронизации данных производятся предварительные действия в информационных базах конфигураций.
В конфигурациях должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при обмене данными. Для этих организаций должна быть определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в обеих конфигурациях. Информация об основных реквизитах организаций (наименование, ИНН, КПП и т. д.) должна быть идентичная в обеих конфигурациях.
В конфигурации 1С:БП 8.3 3.0 должна быть правильно заполнена информация в регистрах сведений, обеспечивающих заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами).
В информационных базах должна быть включена возможность использования синхронизации данных и определены префиксы баз. В конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 8 возможность использования синхронизации данных включается в разделе «Компания – Еще больше возможностей – Интеграция с другими программами». В конфигурации 1С:БП возможность использования синхронизации данных включается в разделе «Администрирование – Синхронизация данных». Во всех остальных конфигурациях настройка синхронизации также находится в разделе Администрирование.
2. Настройка обмена данными в 1С
На первом этапе настройки выбирается конфигурация, с которой настраивается обмен. Обычно настройка начинается с базы, которая является источником отправляемых данных (заполнены организации, номенклатура, справочники, документы).
2.1. Поэтапная настройка конфигурации 1С УНФ
Компания - Еще больше возможностей - Интеграция с другими программами - Синхронизация с программами 1С:Предприятие и РИБ.
Указываем префикс базы, устанавливаем флаг «Синхронизация данных», переходим по ссылке «Настройка синхронизации данных».
Откроется окно «Настройки синхронизации данных» - нажимаем кнопку «Новая синхронизация». Откроется перечень программ, с которыми возможна синхронизация. Выбираем 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.
Появляется окно с этапами настроек.
Выбираем первый этап – Настроить параметры подключения, в котором выбираем, каким способом программы будут подключаться друг к другу.
Вариант настройки подключения выберем Синхронизация данных через файл (каталог), без подключения к другой программе.
Через кнопку Далее, переходим к следующей странице настройки.
В поле Каталог нужно выбрать папку, через которую будет производиться обмен данными.
Далее в окне «Настройка параметров синхронизации данных» вводится наименование обмена данными и префикс информационной базы, с которой настраиваем обмен.
Через кнопку Далее завершаем настройку подключения первого этапа.
Перед настройкой второго этапа в программе 1С:УНФ необходимо перейти в программу 1С:Бухгалтерия и настроить в ней параметры подключения Настройка конфигурации 1С:БП 3.0. После этого переходим ко второму этапу настройки Настроить правила отправки и получения данных.
Откроется окно настройки правил отправок и получения данных.
В появившемся окне настраиваются фильтры по передаче данных. Например, если необходимо передать данные только по конкретным организациям, то перечень этих организаций указывается в отдельном списке.
Для того чтобы в базу конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 3.0 не передались лишние данные о клиентах или товарах, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, используется настройка «Отправлять только используемую в документах».
Следует отметить, что при такой настройке не будут выгружены документы Установка цен номенклатуры. Выгрузка документов установки цен важна в том случае, если на предприятии ведется учет розничных продаж по розничным ценам. Для ведения такого учета в «Бухгалтерии предприятия» необходимо, чтобы были зафиксированы розничные цены с помощью документа Установка цен номенклатуры. При ведении такого учета рекомендуется выгружать всю справочную информацию.
При ведении в 1С:УНФ учета в разрезе договоров будут выгружаться те договоры, которые указаны в документах. Если учет по договорам не ведется или документ оформлен без указания договора, то будет создан новый договор в соответствии с параметрами, указанными в документе (организация, валюта, вид операции и т. д.).
Переходим к третьему этапу настройки синхронизации данных – Выполнить начальную выгрузку данных.
После выполнения начальной выгрузки выведется сообщение:
После окончания синхронизации данных в 1С из конфигурации Управление нашей фирмой в конфигурацию БП, необходимо перейти к следующим настройкам.
2.2. Поэтапная настройка конфигурации 1С:Бухгалтерии 8 ред 3.0
Для продолжения настройки обмена данными в конфигурации 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 необходимо в пункте меню Администрирование - Синхронизация данных указать префикс этой информационной базы.
Нужно перейти по гиперссылке Настройки синхронизация данных – нажать кнопку Новая синхронизация данных», а затем выбрать гиперссылку «1С:Управление нашей фирмой – Настроить параметры подключения».
Откроется окно Синхронизация данных в 1С, в котором нужно нажать на кнопку Настроить синхронизацию данных.
Открывается помощник настройки синхронизации. Начинаем с пункта «Настроить параметры подключения».
Нажимаем кнопку Далее и выбираем каталог загрузки данных.
После нажатия кнопки Далее откроются параметры синхронизации данных 1С:БП 8.3 3.0 с 1С:УНФ 1.6. Необходимо указать префикс программы УНФ. Нажимаем Далее.
Затем переходим ко второму пункту настроек «Настроить правила отправки и получения данных».
Откроются правила отправления и получения данных из программы 1С:УНФ.
Можно установить запрет на выгрузку данных из Бухгалтерии, поставив флажки в строках «Не отправлять».
После выполнения настройки 3-го этапа синхронизации в УНФ, в 1С:БП 3.0, в настройках синхронизации нужно нажать на кнопку Синхронизировать. Откроется окно сопоставления данных.
Программа проанализирует данные и покажет список загружаемых объектов. Те данные, которые не сопоставлены, отмечены соответствующим значком в списке. В качестве таких объектов будут представлены и те объекты, которые мы загружаем в базу в первый раз. После выполнения сопоставления объектов нужно нажать кнопку «Далее». При выполнении этой команды будет произведено автоматическое сопоставление объектов. Все несопоставленные объекты будут загружены в информационную базу, как новые объекты.
После выполненной команды данные будут синхронизированы из 1С:УНФ в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.
После того как данные получены, будет автоматически отправлена квитанция о получении данных в конфигурацию «Управление нашей фирмой». После отправки квитанции процесс передачи данных будет завершен.
Используя кнопку «Подробно», можно проанализировать те коллизии, которые возникли в процессе обмена.
После окончания синхронизации выведется сообщение:
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Юлия Прохорова.
