Содержание:
1. Штрихкодирование документов
2. Вывод штрихкода в 1С 8.3 по шаблонам документа
3. Прочие преимущества штрихкодирования в 1С
5. Компонента печати штрихкода на документе
6. Подключение сканера штрихкодов для 1С
Штрихкодирование товаров — это технология нанесения графической информации (черных и белых полос либо других фигур) на поверхность, тем самым предоставляя возможность техническими средствами считывать «код». На сегодняшний день, самым популярным штриховым кодом является штрихкод EAN-13, представляющий собой одномерный тринадцатизначный код.
Система штрихкодирования предназначена для того, чтобы максимально ускорить и упростить процесс поиска файлов и документов в системе. Ведь штрихкод можно присвоить каждому документу и файлу в программе.
Штрихкодирование в 1С выполняется при помощи программного кода системы, а также специализированной компоненты (работает под ОС Windows и Linux), которая выполняет визуализацию штрихкода в изображение в форматах bmp, gif, jpeg, jpg, png, tiff, tif, wmf, emf, pdf.
1. Штрихкодирование документов
Для включения возможности использования штрихкодов, необходимо установить флаг: Настройка и администрирование → Настройка программы → Делопроизводство → Штрихкодирование документов.
После включения штрихкодирования в 1С появляется возможность настроить сканер, в том числе указать ⅭOM-порт, скорость и другие параметры.
В системе документооборота СЭД предусмотрены несколько вариантов организации штрихкодирования, каждый из которых будет описан подробно.
Совершенно необязательно печатать документ из «1С:Документооборота ПРОФ». Документ уже может быть у вас на руках, а распечатывать его повторно - это трата бумаги и времени. Более того, документ может быть уже подписан. Тогда его повторная распечатка невозможна. Для этого необходимо выбрать в меню документа «Печать» пункт «Регистрационный штамп» или «штрихкод на наклейке», или «штрихкод на странице».
Рассмотрим главные отличия пунктов меню «Печать»:
1. Пункт «Регистрационный штамп». В данном способе вывода изображения штрихкода дополнительно выводится информация о регистрационном номере и дате регистрации документа (данные с закладки «Регистрация» документа).
При изменении настроек область предпросмотра сразу показывает, как данные штрихкода будет вставлены в документ. Возможны два варианта:
■ с отображением цифр;
■ без отображения цифр.
Чтобы печатать цифры в нижней части штрихкода, необходимо установить флажок «Вставлять цифры в штрихкод». По умолчанию флажок снят и цифры печататься не будут.
Если установить флажок «Больше не показывать, сразу печатать», то выбранные настройки будут использоваться в дальнейшем автоматически.
Изображение штрихкода помещается в файл с параметром обтекания «Над текстом». При этом создается новая версия файла с комментарием Вставка штрихкода.
2. Пункт «Штрихкод на наклейке». При выводе на печать наклейки на страницу будет выведен только штрихкод. Выбрать место расположения штрихкода невозможно, так как оно не имеет значения (наклейка размещается на листе с данными вручную).
3. Пункт «Штрихкод на странице». Можно напечатать штрихкод на лист уже подписанного документа. Для того чтобы не испортить оригинал, выполняйте эту операцию только в случае полной уверенности, что вы предусмотрели все сопутствующие моменты (положение листа, ориентация листа, настройка размещения штрихкода и т. д.). Доступно из меню Печать командной панели карточки документа.
Все вышеизложенные варианты разрешают печатать штрихкод на любом бумажном носителе.
2. Вывод штрихкода в 1С 8.3 по шаблонам документа
В программе предусмотрена возможность автоматической вставки штрихкодов в 1С 8.3 в файлы, создаваемые из шаблонов.
Автоматически вставляется штрихкод в файл:
■ если файл был создан из шаблона;
■ если в шаблоне файла присутствует строка "<<ВставитьИзображениеШтрихкода>>". В этом случае изображение штрихкода заменяет собой эту строку.
3. Прочие преимущества штрихкодирования в 1С
Система документооборота СЭД также дает возможность присваивать штрихкод, который был сформирован в других системах. Они могут быть получены с документами из других программ, используемых контрагентами.
К примеру, может сложиться такая ситуация: организация получила документ, на котором уже есть изображение штрихкода.
Чтобы иметь возможность найти документ по этому штрихкоду, можно нанести сторонний штрихкод, при помощи меню «Еще» пункт «Штрихкоды - Добавить штрихкод».
После присвоения документу стороннего штрихкода, пользователь сможет начать поиск по штрихкоду.
На одном документе может быть напечатано любое количество сторонних штрихкодов.
Сторонние штрихкоды используют только для поиска документов и файлов, они не участвуют при печати и выгрузке изображения штрихкода на диск.
Если к копируемому документу прикреплен файл, в который автозаполнением был вставлен штрихкод, то при записи копии документа штрихкод в файле будет автоматически перезаполнен новым значением.
В файлы некоторых форматов автоматическая и ручная вставка штрихкода средствами системы невозможна. Для этого в группе команд Штрихкоды (меню Еще списков и карточек документов и файлов) предусмотрена команда Сохранить штрихкод.
Команда открывает стандартное окно операционной системы для указания пути сохранения изображения штрихкода. Штрихкод сохраняется на локальный диск в формате JPEG.
4. Поиск по штрихкоду
Поиск по штрихкоду возможен как в ручном, так и в автоматическом режиме.
Для ручного поиска необходимо использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + I. После этого откроется окно для ввода кода.
В системе может быть несколько одинаковых штрихкодов по документам. Пользователю будет предложен список всех документов на выбор. Одинаковые штрихкоды могут отображаться в системе, если документы были получены с таким же кодом от разных поставщиков.
5. Компонента печати штрихкода на документе
В программе 1С:Предприятие Документооборот предусмотрена компонента печати штрихкода на обычном листе с помощью обычного принтера. Для этого необходимо:
■ из карточки документа выполнить команду Штрихкод на странице, расположенную в группе Печать панели действий;
■ из списка документов выполнить команду Печать штрихкода на странице, расположенную в меню Еще – Штрихкоды.
Перед печатью будет предложено выбрать положение штрихкода на странице и принтер, на котором необходимо выполнить печать страницы.
Для отображения окна выбора положения штрихкода на закладке Штрихкодирование в персональных настройках программы нужно включить следующие настройки:
■ Открыть настройки при штрихкодировании – для выбора расположения штрихкода на странице во время выполнения операций Вставить штрихкод и Печать регистрационного штампа;
■ Положение штрихкода – для установки положения штрихкода по умолчанию.
6. Подключение сканера штрихкодов для 1С
Сканер штрихкодов для 1С — важнейший элемент системы, использующей штрихкодирование. Без него не будет возможности в полной мере реализовать все плюсы штрихкодирования. Для того чтобы начать работать со сканером, необходимо выполнить настройку: Персональные настройки → Штрихкодирование и нажать кнопку Подключение сканера штрихкодов.
После всего этого выбираем одну из настроек сканера.
В случае если в системе не заданы настройки, их необходимо будет создать. Для этого нужно заполнить поля, указанные на рисунке:
Имя порта, к которому подключен сканер штрихкодов, необходимо посмотреть в списке оборудования системы (DeviceManager). В списке COМ-портов будет указан порт, к которому подключен сканер. Подробную информацию о подключении сканера к компьютеру можно получить у производителя сканера.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Илона Матей.
