Содержание:
2. Как начисляется штраф ГИБДД в 1С?
3. Произведение официальной оплаты штрафа ГИБДД
4. Возврат штрафа ГИБДД от работника
1. Штрафы ГИБДД в 1С
В данной статье будет рассмотрено как вводить, оплачивать и делать проводки штрафов ГИБДД в 1С. Это происходит в случае, когда работник пользуется служебной машиной – за оплату штрафа ответственен работодатель, однако после этого он может взыскать штраф с водителя служебной машины. Операции со штрафами ГИБДД происходят через программу 1С:Бухгалтерия предприятия.
Стоит отметить, что проверка начисленных штрафов ведётся через порталы mos.ru, Госуслуги, сайт Госавтоинспекции, а также через СМС-сообщения.
Согласно 1-ой части статьи 32.2 КоАП РФ официальная оплата штрафов ГИБДД должна происходить на протяжении 60 дней с того момента, как постановление о правонарушении начало действовать. Обжаловать штраф можно на протяжении первых 10 дней, так что наибольший вероятный срок, в течении которого штраф должен быть оплачен – 70 дней.
Официальная оплата штрафов ГИБДД также ведётся через порталы Госуслуги, mos.ru, сайт Госавтоинспекции или очно.
Замечание: с 1-го января 2016 года действует закон, который гласит о том, что если оплата штрафа происходит в течении 20 дней с момента выхода постановления, то получается скидка 50% от суммы, которую выписали (но это распространяется не на все виды штрафов).
2. Как начисляется штраф ГИБДД в 1С?
Чтобы произвести начисление штрафа от ГИБДД в 1С, необходимо в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 перейти по пути «Операции → Бухгалтерский учёт → Операции, введённые вручную».
Рис.1 Путь к оплате штрафов в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.
После этого кликаем на «Создать», в 1С:Бухгалтерия предприятия 3 открывается документ. Называем его «Операция», как показано ниже:
Рис. 2 Документ «Операция» в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.
После этого следует ввести проводки штрафа ГИБДД в 1С 8.3.
Рис. 3 Проводки штрафа в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.
Согласно дебиту нужно указывать счёт 91.02 «Прочие расходы». Далее – статья «Прочие внереализационные доходы и расходы». После этого переходим в настройки статьи и там убираем галочку с пункта «Принимается к налоговому учёту», как видно на скриншоте ниже:
Рис. 4 Галка «Принимается к налоговому учету» в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.
Далее в кредите следует указать номер счёта 76.02 «Расчёты по претензиям» и выбрать ГИБДД как контрагента, после чего нужно указать сумму штрафа.
3. Произведение официальной оплаты штрафа ГИБДД
Чтобы произошла официальная оплата штрафа ГИБДД, нужно создать в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 документ «Списание с расчётного счёта» и указать операцию «Прочие расчёты с контрагентами», как показано на скриншоте ниже:
Рис. 5 Расчеты с контрагентами в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.
После этого ГИБДД указываем получателем, прописываем размер штрафа, далее, согласно счёту расчётов номер 76.02 и проводим данный документ в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия.
Рис. 6 Проводим документ в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.
4. Возврат штрафа ГИБДД от работника
В случае возврата штрафа ГИБДД будет действовать такая последовательность:
1. Работник признаёт штраф.
Если штраф признан, необходимо вручную создать следующий процесс в программе 1С:Бухгалтерия предприятия: указать проводку Дт 73.02 «Расчёты по возмещению материального ущерба», Кт 91.01 «Прочие доходы», как показано на скриншоте ниже:
Рис. 7 Проводки для штрафа в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3
Выбираем статью с отметкой-флажком, в которой указано, что принимается к налоговому учёту, как видно ниже:
Рис. 8 «Принимается к налоговому учету» в программе 1С:Бухгалтерия предприятия
После этого есть два варианта возврата средств сотрудником со служебной машиной – это оплата через кассу (пункт 2) или вычет из зарплаты (пункт 3).
Для того чтобы провести оплату через кассу, в 1С:Бухгалтерия предприятия 3 необходимо сделать новый документ «Поступление наличных» и провести операцию «Прочий приход», как показано ниже:
Рис. 9 Оплата через кассу в программе 1С:Бухгалтерия предприятия
Далее необходимо ввести сумму оплаты и отметить счёт кредита 73.02 и выбрать из списка нужного сотрудника. Проводки документа будут выглядеть, как показано на скриншоте ниже:
Рис. 10 Проводки документа для оплаты через кассу в 1С:Бухгалтерия предприятия 3
3. Удержание из заработной платы штрафов ГИБДД
Штраф ГИБДД можно также удерживать из зарплаты работника. Чтобы произвести данную операцию, необходимо перейти в список с удержаниями, как можно увидеть ниже:
Рис. 11 Список с удержаниями в программе 1С:Бухгалтерия предприятия
После этого последует создание нового удержания под названиям «Удержание за штраф ГИБДД»:
Рис. 12 Удержание за штраф ГИБДД из заработной платы
Документ «Начисление зарплаты» будет заполнен автоматически при выборе сотрудника. Кликаем на «Удержать» и выбираем вид удержания из заработной платы за штраф ГИБДД, который создали перед этим:
Рис. 13 Вид удержания в программе 1С:Бухгалтерия предприятия
Остаётся ввести размер суммы и кликнуть «ОК»:
Рис. 14 Сумма удержания в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3
Данное удержание за штраф ГИБДД из заработной платы будет отражено только в листе расчёта, а в документе «Начисление зарплаты» указано не будет:
Рис. 15 Отображение удержание в программе 1С:Бухгалтерия предприятия
Для того чтобы оформить проводки, необходимо ввести проводку Дт 70 Кт 73.02 и указать сумму штрафа, как показано ниже:
Рис. 16 Выбор валюты для учета в программе 1С:Бухгалтерия 3
Операция полностью завершена. Спасибо за внимание и помните, что по любым сложным вопросам Вы можете смело обращаться к нам – наши специалисты всегда на связи и рады помочь!
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
