Содержание:
1. Автозаполнение документов в системе
2. Работа с шаблонами документа
1. Автозаполнение документов в системе
Для облегчения работы с большим объёмом документов в программе 1С Документооборот предусмотрен механизм автозаполнения документов. Такими документами могут быть приказы, коммерческие предложения, договора, исходящие письма и многие другие. Это позволит значительно сократить время сотрудников при создании новых документов. Дополнительная возможностью использования шаблонов в 1С Документооборот 8 является возможность загрузки корпоративных логотипов и применение специального форматирования.
Для использования механизма автозаполнения в 1С нужно провести предварительные настройки системы:
Настройки системы в 1С Документооборот
Работа с файлами в 1С 8 Документооборот
Использование автозаполнения шаблонов файлов в 1С 8 Документооборот
2. Работа с шаблонами документа
После этого можно приступать к созданию нового шаблона. Для начала создаем пустой документ MSWord.
Открываем:
Открытие документа в 1С 8 Документооборот
В открывшемся окне нажимаем Шаблоны файлов в 1С Документооборот 8:
Шаблоны файлов в 1С 8 Документооборот
Выбираем заранее сохраненный файл – это хранилище шаблона нашего документа.
После загрузки документа - «Записать и закрыть»
Хранилище шаблонов в 1С 8 Документооборот
Пример шаблонов файлов в 1С 8 Документооборот
Для продолжения работы с шаблоном текстового документа необходимо при помощи правой кнопки мыши выбрать «Открыть карточку».
Открыть карточку шаблона в 1С 8 Документооборот
Для заполнения шаблона документа создадим новый вид документа:
Создание нового вида документа в 1С 8 Документооборот
Заполнение шаблона документа в 1С 8 Документооборот
В настройках указываем название нашего документа, указываем необходимые реквизиты, включаем в группу если это требуется. Если каких-то реквизитов не хватает из всегда можно создать через «Набор дополнительных свойств документов данного вида»
Набор дополнительных свойств документов в 1С 8 Документооборот
Реквизит создается через кнопку «Создать»
Создание реквизита шаблона в 1С 8 Документооборот
При создании реквизита шаблона документа нужно указать его название и тип значения, затем перечисляем их на закладке «Значения»
Значение реквизита шаблона документа в 1С 8 Документооборот
Переходим на следующую закладку и присваиваем нужную нумерацию.
Нумерация шаблона в 1С 8 Документооборот
Следующий этап работы - «Шаблон документа», на ней возможно установить запрет на определенные действия с шаблоном формы документа, указать необходимые реквизиты, для использования по умолчанию в 1С Документооборот 3.0:
Шаблон формы документа в 1С 8 Документооборот
Шаблон договора в 1С 8 Документооборот
После добавления нашего шаблона в «Файл» можно приступить к его настройке используя гиперссылку. Предварительно заполнив необходимые текстовые поля.
Настройка шаблона договора в 1С 8 Документооборот
У каждого вида документа при работе в 1С Документооборот возможно множество шаблонов документов, а у каждого шаблона документа может быть множество шаблонов файлов.
Шаблоны файлов в 1С 8 Документооборот
И все выбранные реквизиты появятся в пустом документе.
Реквизиты шаблона документа в файле в 1С 8 Документооборот
Далее сохраняем файл
Сохранение файла в 1С 8 Документооборот
Дальнейшая работа с шаблоном документа проходит в MSWord в режиме разработчика, который настраивается через меню параметров.
Работа с шаблоном документа в 1С 8 Документооборот
Приступим к работе с текстовыми полями
Работа с текстовыми полями в 1С 8 Документооборот
Приступаем к редактированию созданного поля, указав необходимые реквизиты
Редактирование созданного поля в 1С 8 Документооборот
Пример документа с шаблоном в 1С 8 Документооборот
Далее сохраняем документ и заканчиваем его редактирование в системе 1С Документооборот.
Редактирование документа в 1С 8 Документооборот
Если реквизиты были добавлены вручную необходимо сделать сопоставление полей в программе 1С Документооборот, если автоматически – то поля будут уже сопоставлены.
Сделать это можно в «Настройке заполнения файлов»:
Настройка заполнения файлов в 1С 8 Документооборот
Можно добавить или изменить поля из нашего шаблона и выполнить их сопоставление с реквизитами.
Настройка замены в 1С 8 Документооборот
После этого все документы создаваемые на основании шаблона будут заполняться автоматически
Новый документ на основании шаблона в 1С 8 Документооборот
Специалист компании «Кодерлайн»
Юлия Баринова
