Содержание:
- Использование системы электронного документооборота
- Автоматический роуминг ЭДО в 1С
- Роуминг ЭДО с приглашением
1. Использование системы Электронного документооборота
Организация процессов, связанных с документооборотом организации предполагает значительные финансовые затраты на материалы, обработку и хранение бумажных документов. В то же время недостаточное внимание к документообороту может повлечь репутационные, налоговые, финансовые риски при взаимодействии с клиентами и партнерами.
Сократить расходы и риски позволяет использование системы электронного документооборота в организации (ЭДО). В соответствие с растущим спросом пользователей единой системы электронного документооборота рынок предлагает услуги ряда операторов, каждый из которых стремится завоевать свою долю рынка.
Закономерный вопрос пользователя при выборе оператора: насколько удобно будет обмениваться документами с контрагентами, насколько надежная система и, конечно же, как выбрать максимально выгодные условия?
Существует ряд основных операторов и контрагентов ЭДО. Их предложения отличаются интерфейсом, набором дополнительных сервисов и услуг, ценами. Пользователь обычно выбирает более универсальный, привычный для себя вариант, основываясь на перечне важнейших именно для него критериев.
В большинстве продуктов 1С возможность электронного документооборота заложена в типовой функционал, в целях настройки предусмотрены инструкции и обеспечена линия технической поддержки от разработчика.
Пример пользовательского интерфейса ЭДО в 1С 8 представлен на рисунке:
Интерфейс ЭДО в 1С 8
Каждый оператор ЭДО создает для себя изолированную систему. При этом контрагенты компании могут сотрудничать с разными операторами, и появляется необходимость обмена ЭДО между их системами. Для решения этой задачи существует Роуминг.
Роуминг для ЭДО – это функция, поддерживаемая большинством операторов, которая служит для осуществления операций обмена между абонентами систем различных операторов ЭДО электронными документами.
По итогу каждый из участников настроенного обмена сможет отправлять и получать ЭД в своей привычной системе.
2. Автоматический роуминг ЭДО в 1С
Функционалом программ 1С предусмотрена автоматический механизм настройки роуминга ЭДО в 1С, то есть действия осуществляются в 1С по инструкции аналогично настройкам обмена ЭДО внутри сети абонентов оператора для ряда партнеров:
● «Калуга Астрал» АО;
● "Компания «Тензор» ООО;
● «Линк-сервис» ООО;
● "ЭТП ГПБ" ООО , "УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР" ЗАО;
● «ТаксНет» ЗАО.
Абоненты 1С 8 ЭДО, использующие услуги Калуга Астрал, имеют возможность настройки роуминга ЭДО с помощью приглашения (автоматический) с некоторыми иными операторами, которые способны поддержать автоматический роуминг:
● СКБ Контур (Диадок) *
● Эвотор ОФД **
● АО НИИАС ***
● КРИПТЭКС (Signatura)
● Финтендер-крипто (РТС-Тендер)
● БИФИТ ЭДО
● Русь-Телеком3. Роуминг ЭДО с приглашением
Абонентам с подключением через Калугу Астрал в 1С 8 ЭДО доступна функция роуминга ЭДО при помощи заявки с операторами:
● ДИРЕКТУМ (Synerdocs),
● Оператор - ЦРПТ (ЭДО Лайт; Честный знак),*
● КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА),
● ИНФОТЕКС Интернет Траст (VipNet ЭДО Документ)
● СТЭК НТЦ (СТЭК-ТРАСТ)
● СИСЛИНК (DOCLINK)
● LERADATA
● E-com
* Чтобы обмениваться с пользователями ЦРПТ (ЭДО Лайт), Вам следует в Личном кабинете ГИС МТ выбирать собственного оператора и обозначить идентификатор ЭД в разделе «Профиль» в пункте «Операторы». Выбор ЭДО Лайт подразумевает только функцию взаимодействия с маркированными товарами, взаимодействие предусмотрено формой Универсального передаточного документа (УПД).
Этот способ настройки ЭДО в 1С предполагает использование формализованной заявки, которая доступна для формирования в момент отправки приглашения в составе меню «ЭДО» в окне справочника «Контрагенты». Заявку необходимо распечатать и приложить скан с подписью при составлении приглашения.
Отправка приглашения ЭДО в 1С 8
Сообщение с информацией о статусе настраиваемого роуминга поступят на указанную Вами при отправке заявки электронную почту.
По результату успешного завершения настройки возникает возможность обмениваться ЭД с партнером.
Специалист компании «Кодерлайн»
Инна Изотова
