Содержание:
1. Актуализация форм регламентированной отчетности
2. Подготовка и проверка экземпляров отчетных форм
3. Отправка отчетных форм в электронном виде контролирующим органам
4. Выгрузка экземпляров отчетных форм в xml файл для обработки во внешних системах. Печать отчетов
6. Ведение электронного архива экземпляров отчетных форм. Просмотр, добавление связанных документов
Одной из важнейших функций учетной системы любого предприятия является обеспечение подготовки отчетов и передачи отчетных форм контролирующим органам в соответствии с текущим законодательством.
Универсальный механизм регламентированных отчетов и сервис 1С-Отчетность 8.3 реализуют данную функцию в типовых решениях системы 1С:Предприятие, таких как 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Зарплата и управление персоналом и др.
В данной статье рассмотрим подсистему, которую образуют регламентированные отчеты и сервис 1С-Отчетность 8.3 с точки зрения конечного пользователя. Важно выделить состав объектов подсистемы, порядок настройки, основные функции и приёмы работы.
Упрощённо, функционал подсистемы, в части работы с отчетными формами, можно представить в виде следующей схемы:
Рис. 1 Схема функциональности подсистемы в части работы с отчетными формами
Далее по пунктам разберем функции данной подсистемы.
1. Актуализация форм регламентированной отчетности
Номенклатура отчетных форм регулярно обновляется и дополняется разработчиком типовых решений, по мере изменений в законодательстве. Информация о составе новых релизов программ (в т.ч. изменения в регламентированной отчетности) регулярно публикуется на портале ИТС.
Состав отчетности по всем направлениям автоматически обновляется при загрузке очередного релиза конфигурации системы 1С:Предприятие. При этом в случае срочных исправлений новые версии отчетов публикуются разработчиком в виде внешних файлов и могут быть загружены в систему, без обновления конфигурации.
Рис. 2 Новые версии отчетов в виде внешних форм могут быть загружены и без обновления конфигурации
Для направления отчетности в Росстат в подсистеме реализован дополнительный функционал – использование шаблонов электронных версий форм отчетов статистики.
Рис. 3 Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики в 1С
Данная возможность востребована, когда отчетов, обновляемых в составе конфигурации, недостаточно, например, если есть либо более новые версии статистических отчетов, либо форма полностью отсутствует в составе конфигурации. Состав шаблонов можно обновить полностью, либо выборочно загрузить новый шаблон из файла.
2. Подготовка и проверка экземпляров отчетных форм
На основе текущей номенклатуры форм отчетности пользователь может создать новый экземпляр отчета, выбрать его версию, заполнить основные параметры и перейти к вводу данных.
Рис. 4 Работа с экземпляром отчета в 1С-Отчетнность
В зависимости от вида отчетной формы и версии конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия в отчете могут установлены следующие параметры:
· версия отчетной формы;
· период, за который предоставляется отчетность;
· организация-отправитель отчетности.
Рис. 5 Настройки отчетной формы в 1С:БУХ
Ввод данных в разделы отчетной формы может быть выполнен тремя способами.
· Загрузка данных из внешнего XML-файла, подготовленного во внешней системе. Данная функция предусмотрена не во всех отчетах 1С 8.
Рис. 6 Ввод данных в отчет путем загрузки из внешнего XML-файла
· Полное или частичное заполнение по данным учетной системы. Как правило, предусмотрено для всех отчетов. Заполнение происходит как в части сведений об отправителе (собственной организации) и получателе отчетности, так и в части показателей хозяйственной деятельности, состояния активов, обязательств. Для тех отчетов, основные разделы которых заполняются по данным программы, существует возможность показать расшифровку заполнения ячеек отчета в программе 1С – увидеть, по какому алгоритму они были заполнены.
Рис. 7 Заполнение отчета по данным учетной системы
· Ручное заполнение и корректировка данных в отчете 1С 8. Чтобы исключить ошибки, итоговые показатели, как правило, пересчитываются автоматически и недоступны для редактирования
После ввода данных для большинства отчетных форм есть возможность выполнить проверку отчета в программе 1С. Для некоторых форм проверка выполняется автоматически при сохранении отчета или перед отправкой в электронном виде. Отдельные проверки требуют подключения к внешним сервисам, например, проверка контрагентов на сервере ФНС. В зависимости от результатов проверки отправка либо доступна, либо нет.
Проверка может быть выполнена различными способами:
· Посредством процедур, встроенных в конфигурацию 1С;
· С использованием внешних проверочных модулей (CheckPFR, CheckXML и др.);
· Онлайн-проверка в интернете.
Рис. 8 Способы проверки отчета в программах 1С
Результаты онлайн-проверки можно сохранить или распечатать в виде протокола.
3. Отправка отчетов в электронном виде контролирующим органам
Для возможности отправки отчетов в электронном виде контролирующим органам непосредственно из базы данных 1С необходимо подключение к сервису «1С-Отчетность 8.3».
Основные этапы подключения и настройки сервиса:
· Заключение договора и отправка документов удостоверяющих личность владельца электронной подписи представителю поставщика сервиса
· Выбор и установка СКЗИ (средство криптографической защиты информации) на рабочем месте
· Подготовка и отправка заявления на подключение к электронному документообороту из базы 1С. На этом этапе пользователь также определяет направления сдачи отчетности – ИФНС, ПФР, ФСС и другие
· Создание закрытого контейнера ключа проверки ЭЦП (электронная цифровая подпись) на рабочем месте или внешнем носителе. При необходимости предусмотрена возможность переноса сертификата ЭЦП на другое рабочее место. В течении периода годового обслуживания есть возможность бесплатно произвести неплановую замену ЭЦП неограниченное количество раз
· Обработка заявления на подключение к электронному документообороту представителем поставщика сервиса, оператором регламентированного документооборота
· Автоматическая загрузка подтверждения о результатах обработки заявления на подключение к электронному документообороту, создание учетной записи документооборота для выбранной в заявлении организации, автоматическая установка сертификатов контролирующих органов.
Рис. 9 Журнал обмена с контролирующими органами в 1С-Отчетность
После установки подключения к сервису 1С-Отчетность 8.3 пользователь получает возможность отправлять отчеты в электронном виде непосредственно из программы.
Рис. 10 Электронные отчеты отправляются непосредственно из программы
После отправки приходит сначала уведомление от оператора регламентированной отчетности, затем – уведомление по результатам проверки от госоргана-получателя отчетности.
Сервис 1С-Отчетность может быть подключен к двум разным конфигурациям абонента, например, к 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:ЗУП. Подключение дополнительной конфигурации станет возможным только в случае, если заявка, отправленная из первой конфигурации прошла все этапы обработки и сертификат для нее изготовлен и зарегистрирован.
4. Выгрузка экземпляров отчетных форм в xml-файл для обработки во внешних системах. Печать отчетов
Для большинства отчетных форм реализованы возможности печати отчетов и выгрузки данных во внешний xml-файл, который может быть передан в контролирующие органы либо при помощи сторонних сервисов отправки регламентированной отчетности (СБИС, Контур, Такском), либо на электронном носителе.
5. Отслеживание статуса обработки экземпляров отчетных форм, отправленных в электронном виде контролирующим органам
После отправки отчетов в электронном виде через сервис 1С-Отчетность 8.3 пользователь может отслеживать статус их обработки в Журнале обмена с контролирующими органами.
Рис. 12 Контроль обработки отчетов в Журнале обмена с контролирующими органами
В журнале можно перейти к просмотру всех документов, связанных с обработанным экземпляром отчета (уведомления, протоколы, квитанции и др.). При необходимости их можно распечатать
Рис. 13 Просмотр документов и сведений по обработанному экземпляру отчета
Для оперативного контроля статусов обработки отправленной отчетности пользователь может использовать мобильное приложение «Личный кабинет абонента 1С-Отчетности». Также в приложении доступен просмотр всех транзакций связанных с конкретными экземплярами отчетов.
Рис. 14 Личный кабинет абонента в 1С-Отчетность
В случае возникновения спорных моментов, связанных с доставкой отчетности, когда отчетная форма была отправлена вовремя, но не поступила в контролирующий орган, или поступила с задержкой, можно запросить «Акт технической экспертизы» у оператора регламентированной отчетности. Для этого можно обратится к представителю поставщика сервиса или непосредственно к оператору регламентированной отчетности. Данный акт можно предоставить в контролирующий орган, чтобы обосновать нарушение сроков сдачи отчетности в связи с техническими неполадками каналов связи.
6. Ведение электронного архива экземпляров отчетных форм. Просмотр, добавление связанных документов
В случае, когда сервис 1С-Отчетность 8.3 не используется, и подготовленные отчеты передаются в распечатанном виде, либо на электронном носителе, либо отчет выгружается во внешние системы, текущий статус отчета 1С 8 можно изменить вручную. Также можно добавить вручную любой файл связанный с обработкой отчета.
Рис. 15 Добавление связанных документов в 1С-Отчетность
В основном интерфейсе рабочего места 1С-Отчетность 8.3 можно установить различные отборы для поиска ранее отправленных отчетных форм. При переходе с более ранних версий программ системы 1С:Предприятие сохраненные экземпляры отчетных форм переносятся и также доступны для просмотра.
Рис. 16 Отборы для быстрого поиска в 1С-Отчетность
7. Информационное взаимодействие с контролирующими органами (отправка запросов, получение требований и уведомлений, предоставление ответов на требования и др.)
Помимо подготовки и отправки регламентированных отчетов подсистема позволяет осуществлять различные виды информационного взаимодействия с госорганами, использовать прочие информационные ресурсы доступные налогоплательщикам и страхователям.
Получение выписок ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Реализована возможность получения выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Рис. 17 Запрос знак выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП предоставляется в формате PDF. Документ имеет юридическую силу и подписан электронной подписью.
Переход к личным кабинетам
Пользователь может воспользоваться быстрым переходом к личным кабинетам ранее созданным на порталах контролирующих органов.
Рис. 18 Переход к личному кабинету на портале ФСС
Также можно выполнить переход к личному кабинету абонента сервиса 1С-Отчетность.
Отправка электронных документов на требования ИФНС
Подсистема позволяет получать своевременно получать требования от ИФНС. При подключении сервиса пользователь может включить опцию уведомления по номеру мобильного телефона и по электронной почте. Если данная опция включена, то при поступлении новых требовании оператор регламентированной отчетности будет отправлять соответствующие уведомления.
Требования ИФНС могут подразумевать отправку ответа (есть кнопка «Подтвердить прием»), в иных случаях квитанция о приеме отправляется в ИФНС автоматически.
Рис. 19 Создание ответа на требование ИФНС
Выполнение сверки с ИФНС
Сервис 1С-Отчетность позволяет выполнить сверку расчетов с налоговым органом. Документы сверки с ИФНС могут запрошены в различных форматах. Акт сверки можно запросить как по всем видам налогов(взносов, штрафов, пеней и т.п.), так и выборочно по отдельному КБК.
Рис. 20 Сверка с ИФНС
Неформализованный документооборот с госорганами
Подсистема позволяет отправлять письма госорганам в произвольной форме – различные сведения, скан-копии документов и т.п.
Рис. 21 Форма письма госорганам
От госорганов также могут приходить письма с различной уточняющей информацией, запросами, информационные рассылки.
Специалист компании «Кодерлайн»
Александр Сивов
