Реализация в 1С основных систем управления то...
-

Реализация в 1С основных систем управления товарными запасами на предприятии. Часть 4

0
2106
29.11.2019 Андрей Лебедев

Содержание:

1.      Условия постоянного контроля

2.      Описание систем периодического и систем непрерывного контроля

3.      Настройка систем в 1С

4.      Настройка методов материального обеспечения

5.      Использование графика поставки товара

 

Предыдущие статьи серии публикаций «Реализация в 1С основных систем управления товарными запасами»:


Часть 1.

Часть 2.

Часть 3.

   

В завершающей статье мы рассмотрим особенности реализации систем управления товарными запасами на предприятии с непрерывным (постоянным) контролем. Логика этих систем предполагает, что уровень товарного запаса отслеживается постоянно и сразу же после соблюдения условий формируется заказ поставщику в 1С.    


1.      Условия постоянного контроля


Системы с условием постоянного контроля обладают определенным преимуществом перед системами периодического контроля:


·         Минимальный уровень запаса для систем постоянного контроля будет ниже. При его расчете достаточно учесть срок поставки, тогда как системы периодического контроля требуют также учесть время до следующей точки контроля.

·         Страховой запас для систем постоянного контроля будет ниже. Непредсказуемость ситуации на рынке может быть скорректирована не за счет запаса, а за счет оперативной реакции на изменяющиеся условия.


Теоретически преимуществом систем периодического контроля могли бы быть меньшие трудозатраты на анализ и контроль ситуации. Однако, применение минимального комплекса средств автоматизации (в том числе и 1С систем) приводит к тому, что данные затраты становятся практически символическими.


Тем не менее по ряду причин системы периодического контроля все же применяются и достаточно часто. Хотя, конечно, использовать их имеет экономический смысл только по отношению к дешевым товарам с низкой стоимостью хранения, и не имеющим критического значения для предприятия.


Прежде чем разбирать особенности реализации систем периодического и системы непрерывного контроля, следует отметить, что вообще разницу между ними можно считать условной. Несмотря на то что в компьютерной системе вполне возможно организовать ежесекундный контроль товарного запаса либо его контроль после каждой транзакции, на практике такого не делают. Принятие окончательного решения о закупке в любом случае остается за человеком. А это делает ежесекундный контроль лишенным смысла – намного проще сделать проверку перед принятием решения.


Таким образом, как это не покажется странным, постоянно – это тоже периодически. Просто период очень мал. Обычно под постоянным контролем понимают контроль ежедневный.  

 

2.      Описание систем периодического и систем непрерывного контроля


Система минимум- максимум с постоянным контролем

В соответствии с правилами этой системы при достижении минимума необходимо закупить товар до максимума.

 



Обычно такую систему используют если есть четкое понимание, какой уровень запаса максимально допустим.


Система закупки стандартной партии с постоянным контролем

В соответствии с правилами этой системы: при достижении минимума необходимо закупить стандартную партию.

 



Обычно такую систему использует при наличии явных ограничений партии при закупке (например, если можно закупить только стандартную партию).  

 

3.      Настройка систем в 1С


Как видно из рисунков, и в том и в другом случае в системе задается минимальный уровень товарного запаса.


Может показаться, что системы практически идентичны. Действительно, если мы четко зафиксируем достижение минимума, то не будет особой разницы – закупать до максимума или закупать стандартную партию, размер которой будет равен разнице между максимумом и минимумом. Однако на практике мы увидим не достижение минимума, а снижение уровня товарного запаса ниже минимума. Поэтому результаты работы систем все-таки будут различными.


Реализация данных систем управления товарными запасами не будет отличаться от реализации аналогичных систем периодического контроля, описанных в предыдущей статье серии публикаций.


Напомним, что для системы Минимум-максимум необходимо задать минимум и максимум для конкретной номенклатуры и конкретного склада.

 



Для системы закупки стандартной партии необходимо установить максимум равным минимуму. 




Кроме того, следует задать партию закупки.  

 


 

 


4.      Настройка методов материального обеспечения


В предыдущих статьях серии публикаций разбирался только один метод материального обеспечения – минимум-максимум. Использование других методов при работе с системами периодического контроля также возможно, но не имеет особого смысла. Как правило, эти системы не дают использовать ту дополнительную гибкость, которая свойственна данным методам.

Напомним, что метод Min-max состоит в ручном задании минимума и максимума.

 



Расчет по норме

Метод «Расчет по норме» несколько сложнее. В нем пользователь задает среднедневное потребление по данному товару.




Минимум и максимум будут рассчитаны в соответствии с настройками Способа обеспечения. При этом минимум будет рассчитан исходя из срока поставки, а максимум – исходя из обеспечиваемого периода.

 

 


Расчет по статистике

Расчет по статистике происходит по тем же правилам, что и расчет по норме, с той самой разницей, что среднедневное потребление будет не вводиться вручную, а рассчитываться исходя из статистики расхода.




Доступ к настройке расчета статистики потребления доступен с рабочего места. Настройка поддержания запасов по кнопке Еще.




Необходимо указать тип и количество анализируемых периодов.




Возможно также учесть сезонные колебания, однако расчет сезонности выходит за рамки данной статьи.


Для расчета статистики следует использовать команду «Рассчитать статистику потребления» (доступна в данном рабочем месте). Учтите, что программа анализирует календарные, а не скользящие периоды. Например, если установить период две недели, то проанализированы будут 2 недели, предшествующие текущей, а не последние 14 дней.

 

Дополнительные настройки

Методы Расчет по норме и Расчет по статистике позволяют также указать величину Страхового запаса.




Указанное количество будет добавлено к минимуму, рассчитанному по среднедневному потреблению и сроку поставки продукции.

 

Следует также отметить, что при расчетах по методам Расчет по норме и Расчет по статистике, программа учитывает рабочие дни Склада. Поэтому для успешной работы данных методов необходимо обязательно заполнить Рабочий календарь.




Также следует задать в карточке склада график работы склада. 

 



5.      Использование графика поставки товара

 

Необходимо также понимать, что во многих случаях периодичность поставки является вынужденным явлением. Даже если предприятие готово контролировать запасы и принимать решения по ним ежедневно, это еще не означает, что такой порядок работы устроит поставщика. Часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда с поставщиками можно работать только по заданному графику, размещая заказы с определенной, заранее заданной периодичностью.


В 1С это может быть реализовано путем настройки способа обеспечения.

В целом настройка способа обеспечения разбиралась в одной из предыдущих статей серии публикаций. Однако там мы говорили о варианте «Заказ по достижении точки заказа».




Если существует предопределенный график заказа товара, то следует использовать вариант «Заказ по графику». В этом случае система позволяет указать даты ближайшего и последующего заказа.




Программа не требует заполнения дат, но такой вариант настройки лишен смысла. Дату ближайшего заказа следует задать обязательно. Дату последующего заказа программа будет дозапрашивать в обработке «Создание заказов по потребностям».




Как видите, реализация в 1С схем управления запасами с постоянным контролем практически не отличается от реализации схем с периодическим контролем. Отличия между ними больше касаются менеджмента, чем настроек программы.


Единственное что стоит подчеркнуть, постоянный контроль позволяет гибче подходить к процессу контроля товарного запаса, оперативно реагировать на изменяющиеся условия и, как следствие, добиваться снижения вложений в товарные запасы. Данная логика является частью концепции быстрого ответа QuickResponse.


Собственно говоря, возможности автоматизации управления товарным запасом, предоставляемые решениями 1С, и направлены на обеспечение процесса четкого контроля запасов по заранее определенным правилам.

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Андрей Лебедев.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства #Сдача отчета #Типовая конфигурация # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресная строка #Адресный классификатор #акты в 1С #Анализ клиентской базы #Анализ контрагента #Аппаратная часть сервера #Аренда помещения #Архивация данных #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Базовый лимит #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Библиотека стандартных подсистем #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #Бонусный товар #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Вариативность модели #Введение ограничений #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Взаимозачет задолженности #Вид договора #Вид документов #Вид номенклатуры #Вид тарифа #Вид формы #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Вкладка ресурсы #Внедрение #Внедрение ERP #Внесение правок #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Восстановление данных #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #ГТД по импорту #Данные сотрудника #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Дебиторская задолженность #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Динамическая оперативная память #Динамический чертеж #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Договор с контрагентом #Документ Заказ клиента #Документ корректировки долга #Документ оприходования #Документ Отпуск #Документ поступления товаров и услуг #Документ1 #Дополнительные реквизиты #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал записи #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ покупателя #Заказ поставщику #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Закрытый период #Закупка товара #Заменить #Замер времени #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Запуск сервера #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Импортные закупки #Имущество предприятия #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграционный банк-клиент #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #ИТС ТЕХНО #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Календарь #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Карточка товара #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Кодировка формата #Команда вызова #Командная строка #Компенсация выплат #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка базы данных #Корректировка документа #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лидирующие нули #Лизинг #Лимит стоимости #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Лояльность #Маркетинговая акция #Маршрут согласования #Массив Номенклатур #Массивы 1С #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Метода выборки данных #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Модальный режим окна #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Набор параметра #Набор складов #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка данных #Настройка интерфейса #Настройка отчета #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка подключения #Настройка пользователя #Настройка сервера #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начертания шрифта #Начисление премии #Начисления Арендной платы #Начисленный налог #Неверные данные #Новый Массив #Номенклатура товара #Номенклатура штрих-кода #Номенклатурный вид #Номер счет-фактуры #Норма времени #Нормативно-справочная информация #Нумерация счетов-фактур #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Оборотно-сальдовая ведомость #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общая настройка #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно предупреждения #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Описание задачи #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оплата поставщику #Оплата труда #Оповещение по видам события #Оприходование товара #Оптимизация #Организация #Организация хранения #Ордерная схема #ОС и НМА #Основное окно #Основное средство #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отложенный чек #Отпуск #Отчет давальцу #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Охрана труда #Оценка задач #Панель инструментов #Папка с сертификатом #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры печати #Параметры подключения #Параметры учета #Партнер #Первичный документ #Перевод сотрудника #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Пересортица товара #Переуступка долга #Перечисление денежных средств #Перечисление НДФЛ #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #План-фактный анализ #Планирование #Планирование продажи #Планировать события #Платежная карта #Платежный документ #По умолчанию #Погашение обязательств #Подарочный сертификат #Подотчетное средство #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Построение графика #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Поступление основных средств #Поступление товара #Потенциальный контрагент #Почтовая настройка #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный документ #Производственный план #Производство #Просмотр #Просроченная задача #Процедура и функция #Процесс в организации #Процесс коммуникаций #Процесс согласования #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Реализация товара #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистрация отчета #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим налогообложения #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результат тестирования #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #Ресурсная спецификация #РМК #РМК кассира #Рост прибыли #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервер приложений #Серверная процедура #Сервис-деск #Серийный учет #Серийный учет #Серия номенклатуры #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Создание строки #Сохранность информации #Спецификация на товар #Список документа #Список документов #список значений 1С #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Справочник номенклатура #Сравнение конфигураций #Средства бюджета #Стандартная подсистема #Строка «Касса (ККМ)» #Строка массива #Сумма взаиморасчетов #Сумма долга #Сумма налога #Сумма НДС #Сумма по номиналу #Сумма расхождения #Схема отчетности #Счет на оплату #Счет-фактура #Таблица значений #Табличная часть #Табличная часть обработки #Табличное поле #Таможенные пошлины #Таможенный сбор #Текстовый формат #Текущая дата #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Технологическая платформа 1С #Технологический журнал #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типовой механизм #Типы данных ссылки #Товарная номенклатура #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Требование долга #Трудовая книжка #Увольнение сотрудника #Удержание алиментов #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческий учет #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учет НДС #Учет серий #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файловое хранение #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Форма доверенности #Форма отчетности #Форма файла XML #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формат потока #Формирование документа #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Функциональная опция #Х-точка #Характеристики Товаров #Хозяйственная операция #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранилище файлов #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чек ККМ #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Шифрование #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Детализация платежа Работа с объектами в 1С тип да файлов Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.