Реализация в 1С основных систем управления то...

Реализация в 1С основных систем управления товарными запасами на предприятии. Часть 4

0
302
29.11.2019 Андрей Лебедев

Содержание:

1.      Условия постоянного контроля

2.      Описание систем периодического и систем непрерывного контроля

3.      Настройка систем в 1С

4.      Настройка методов материального обеспечения

5.      Использование графика поставки товара

 

Предыдущие статьи серии публикаций «Реализация в 1С основных систем управления товарными запасами»:


Часть 1.

Часть 2.

Часть 3.

   

В завершающей статье мы рассмотрим особенности реализации систем управления товарными запасами на предприятии с непрерывным (постоянным) контролем. Логика этих систем предполагает, что уровень товарного запаса отслеживается постоянно и сразу же после соблюдения условий формируется заказ поставщику в 1С.    


1.      Условия постоянного контроля


Системы с условием постоянного контроля обладают определенным преимуществом перед системами периодического контроля:


·         Минимальный уровень запаса для систем постоянного контроля будет ниже. При его расчете достаточно учесть срок поставки, тогда как системы периодического контроля требуют также учесть время до следующей точки контроля.

·         Страховой запас для систем постоянного контроля будет ниже. Непредсказуемость ситуации на рынке может быть скорректирована не за счет запаса, а за счет оперативной реакции на изменяющиеся условия.


Теоретически преимуществом систем периодического контроля могли бы быть меньшие трудозатраты на анализ и контроль ситуации. Однако, применение минимального комплекса средств автоматизации (в том числе и 1С систем) приводит к тому, что данные затраты становятся практически символическими.


Тем не менее по ряду причин системы периодического контроля все же применяются и достаточно часто. Хотя, конечно, использовать их имеет экономический смысл только по отношению к дешевым товарам с низкой стоимостью хранения, и не имеющим критического значения для предприятия.


Прежде чем разбирать особенности реализации систем периодического и системы непрерывного контроля, следует отметить, что вообще разницу между ними можно считать условной. Несмотря на то что в компьютерной системе вполне возможно организовать ежесекундный контроль товарного запаса либо его контроль после каждой транзакции, на практике такого не делают. Принятие окончательного решения о закупке в любом случае остается за человеком. А это делает ежесекундный контроль лишенным смысла – намного проще сделать проверку перед принятием решения.


Таким образом, как это не покажется странным, постоянно – это тоже периодически. Просто период очень мал. Обычно под постоянным контролем понимают контроль ежедневный.  

 

2.      Описание систем периодического и систем непрерывного контроля


Система минимум- максимум с постоянным контролем

В соответствии с правилами этой системы при достижении минимума необходимо закупить товар до максимума.

 



Обычно такую систему используют если есть четкое понимание, какой уровень запаса максимально допустим.


Система закупки стандартной партии с постоянным контролем

В соответствии с правилами этой системы: при достижении минимума необходимо закупить стандартную партию.

 



Обычно такую систему использует при наличии явных ограничений партии при закупке (например, если можно закупить только стандартную партию).  

 

3.      Настройка систем в 1С


Как видно из рисунков, и в том и в другом случае в системе задается минимальный уровень товарного запаса.


Может показаться, что системы практически идентичны. Действительно, если мы четко зафиксируем достижение минимума, то не будет особой разницы – закупать до максимума или закупать стандартную партию, размер которой будет равен разнице между максимумом и минимумом. Однако на практике мы увидим не достижение минимума, а снижение уровня товарного запаса ниже минимума. Поэтому результаты работы систем все-таки будут различными.


Реализация данных систем управления товарными запасами не будет отличаться от реализации аналогичных систем периодического контроля, описанных в предыдущей статье серии публикаций.


Напомним, что для системы Минимум-максимум необходимо задать минимум и максимум для конкретной номенклатуры и конкретного склада.

 



Для системы закупки стандартной партии необходимо установить максимум равным минимуму. 




Кроме того, следует задать партию закупки.  

 


 

 


4.      Настройка методов материального обеспечения


В предыдущих статьях серии публикаций разбирался только один метод материального обеспечения – минимум-максимум. Использование других методов при работе с системами периодического контроля также возможно, но не имеет особого смысла. Как правило, эти системы не дают использовать ту дополнительную гибкость, которая свойственна данным методам.

Напомним, что метод Min-max состоит в ручном задании минимума и максимума.

 



Расчет по норме

Метод «Расчет по норме» несколько сложнее. В нем пользователь задает среднедневное потребление по данному товару.




Минимум и максимум будут рассчитаны в соответствии с настройками Способа обеспечения. При этом минимум будет рассчитан исходя из срока поставки, а максимум – исходя из обеспечиваемого периода.

 

 


Расчет по статистике

Расчет по статистике происходит по тем же правилам, что и расчет по норме, с той самой разницей, что среднедневное потребление будет не вводиться вручную, а рассчитываться исходя из статистики расхода.




Доступ к настройке расчета статистики потребления доступен с рабочего места. Настройка поддержания запасов по кнопке Еще.




Необходимо указать тип и количество анализируемых периодов.




Возможно также учесть сезонные колебания, однако расчет сезонности выходит за рамки данной статьи.


Для расчета статистики следует использовать команду «Рассчитать статистику потребления» (доступна в данном рабочем месте). Учтите, что программа анализирует календарные, а не скользящие периоды. Например, если установить период две недели, то проанализированы будут 2 недели, предшествующие текущей, а не последние 14 дней.

 

Дополнительные настройки

Методы Расчет по норме и Расчет по статистике позволяют также указать величину Страхового запаса.




Указанное количество будет добавлено к минимуму, рассчитанному по среднедневному потреблению и сроку поставки продукции.

 

Следует также отметить, что при расчетах по методам Расчет по норме и Расчет по статистике, программа учитывает рабочие дни Склада. Поэтому для успешной работы данных методов необходимо обязательно заполнить Рабочий календарь.




Также следует задать в карточке склада график работы склада. 

 



5.      Использование графика поставки товара

 

Необходимо также понимать, что во многих случаях периодичность поставки является вынужденным явлением. Даже если предприятие готово контролировать запасы и принимать решения по ним ежедневно, это еще не означает, что такой порядок работы устроит поставщика. Часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда с поставщиками можно работать только по заданному графику, размещая заказы с определенной, заранее заданной периодичностью.


В 1С это может быть реализовано путем настройки способа обеспечения.

В целом настройка способа обеспечения разбиралась в одной из предыдущих статей серии публикаций. Однако там мы говорили о варианте «Заказ по достижении точки заказа».




Если существует предопределенный график заказа товара, то следует использовать вариант «Заказ по графику». В этом случае система позволяет указать даты ближайшего и последующего заказа.




Программа не требует заполнения дат, но такой вариант настройки лишен смысла. Дату ближайшего заказа следует задать обязательно. Дату последующего заказа программа будет дозапрашивать в обработке «Создание заказов по потребностям».




Как видите, реализация в 1С схем управления запасами с постоянным контролем практически не отличается от реализации схем с периодическим контролем. Отличия между ними больше касаются менеджмента, чем настроек программы.


Единственное что стоит подчеркнуть, постоянный контроль позволяет гибче подходить к процессу контроля товарного запаса, оперативно реагировать на изменяющиеся условия и, как следствие, добиваться снижения вложений в товарные запасы. Данная логика является частью концепции быстрого ответа QuickResponse.


Собственно говоря, возможности автоматизации управления товарным запасом, предоставляемые решениями 1С, и направлены на обеспечение процесса четкого контроля запасов по заранее определенным правилам.

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Андрей Лебедев.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.