Рассылка расчетных листов в 1С
-

Рассылка расчетных листов в 1С

0
2089
02.11.2020 Лариса Юнусова

Содержание: 

1.       Настройка учетной записи электронной почты 1С

2.       Ввод адресов электронной почты сотрудников

3.       Настройка рассылки расчетных листов в 1С

4.       Выполнение рассылки расчетных листков

    

Программа предоставляет возможность автоматически рассылать сотрудникам расчетные лисы в 1С.

 

Для этого необходимо выполнить следующие действия: 

 

Настройка учетной записи


1.     Настройка учетной записи электронной почты 1С

 

электронная почта 1С

раздел Администрирование – Органайзер – Почта – Настройка системной учетной записи

    

В открывшейся форме указываем необходимые данные для настройки учетной записи электронной почты 1С:


1.    в поле Адрес почты – адрес электронной почты фирмы;


2.    в поле Пароль – пароль данной почты;


3.    в разделе Использовать учетную запись ставим флажок, оповещающий, для чего будет использоваться данная почта;


4.    в разделе Для кого учетная запись надо указать, могут ли пользоваться данной учетной записью все пользователи или только ее создавший;


5.    в поле Имя отправителя надо ввести имя, которое будет указываться в корреспонденции;


6.    далее выбираем, как будем настраивать параметры подключения: автоматически или самостоятельно; рекомендуется делает это автоматически; если же подключение к почте при автоматической настройке не произошло по какой-то причине, то настраиваем вручную;


7.    по кнопке Далее, которая появится, если настраиваем подключение сами, переходим в окно настройки сервера почты (исходящей);

 

Настройка системной учетной записи


8.    по кнопке Далее появится окно настройки сервера входящей почты;

 

Настройка в 1с


9.    По кнопке Далее появится окно дополнительных настроек.

 

Ввод адресов электронной почты


В поле Наименование учетной записи введите краткое имя, которое характеризует данную учетную запись и ее владельца. Данная запись потом будет появляться в различных списках.


Далее выполняется проверка введенных или автоматически определенных параметров учетной записи.


Ввод почты сотрудников


Результатом будет созданная учетная запись электронной почты 1С организации.

 

Все учетные записи электронных почт 1С можно найти в разделе Администрирование - Органайзер по ссылке Учетные записи электронной почты. Там же можно создать новую учетную запись электронной почты 1С.  

 

2.     Ввод адресов электронной почты сотрудников

 

Теперь необходимо ввести адреса электронной почты сотрудников, на которые будут приходить расчетные листы.

 

Их можно ввести либо в карточке сотрудника в 1С, либо в карточке физического лица. 


почта сотрудников


3.     Настройка рассылки расчетных листов в 1С


Предусмотренная в программе возможность создания рассылки отчетов 1С предназначена для их автоматического формирования и доставки получателям. Рассылка отчетов 1С позволяет автоматизировать процесс получения отчетов так, что, не открывая программу, можно получить в нужное время готовый отчет на электронную почту или в определенный каталог в виде файла.


Рассылку возможно создать двумя способами:

 

Настройка рассылки в 1С

 

1)      раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок

по кнопке Отправить отчет по электронной почте – Создать рассылку отчетов...


 


 рассылка расчетных листов

 

2)      раздел Администрирование – печатные формы, отчеты и обработки – Рассылки отчетов по кнопке Создать


 


Настройка рассылки отчетов 1С производится в следующем окне:

 

раздел Администрирование

 

В форме указываем необходимые данные.


1.      В поле Наименование – наименование рассылки по электронной почте 1С.

2.      Устанавливаем флажок Подготовлена, если рассылка готова к выполнению, при этом будут проанализированы реквизиты.

3.      В поле Отправлять – Свой отчет для каждого получателя.

4.      В поле Получатели – Физические лица.


5.      На закладке Отчеты:

i)        по кнопке Подобрать выбираем Расчетный листок;


ii)      в разделе Настройки отчета устанавливаем флажок в строке Сотрудник, не убирая курсор, нажимаем на кнопку Указать получателя рассылки (это необходимо сделать, чтобы организовать для каждого получателя свой отчет).


6.      На закладке Расписание выбираем, по каким дням и в какое время необходимо отправлять эту рассылку по электронной почте 1С.


печатные формы


7.      На закладке Доставка:


i) выбираем Получатели рассылки из справочника Физические лица по ссылке <Укажите получателей> (для удобства ввода возможно создать группу, при выборе которой, автоматически в рассылку попадут физические лица из нее);


ii) в поле От выбираем созданную для этих целей учетную запись; 


iii) по кнопке Проверить производится проверка учетной записи электронной почты путем отправки тестового сообщения;


iv) автоматически формируется шаблон письма, который возможно изменить по команде Параметр.

 

шаблон письма


8.      На закладке Дополнительно


закладка Дополнительно


i)        в поле Форматы сохранения отчетов (по умолчанию) определим форматы, в которых будут сохранены отчеты по умолчанию;


ii)      в поле Адрес ответа укажем адрес электронной почты, на который будут приходить ответы на рассылку;


iii)    флажок Отправлять письма через скрытые копии устанавливаем, чтобы скрыть получателей друг от друга. 


4.     Выполнение рассылки расчетных листков


Если не задано расписание отправки рассылки расчетных листков в 1С, тогда ее возможно запустить вручную в любой момент с помощью кнопки Выполнить сейчас. Это необходимо сделатьв процессе рассылки расчетных листков. Обратим внимание, что при этом должен быть установлен флажок Подготовлена.


Выполнение рассылки расчетных листков

    

Специалист компании «Кодерлайн»

Лариса Юнусова

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Основное ответственное лицо организации # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Администрирование 1С #Адрес URL описания #акты в 1С #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Вид Характеристики #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Выбор каталога #Выбранные файлы #Документ Отпуск #Документ1 #Журналы #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Заменить #Запись регистра сведений #Запросы 1С #Интеграция 1С #Интервал dpi #История пользователя #Кадровые документы #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка Объекта недвижимости #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Код ЦМТ #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Личные документы #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МРОТ #МСФО #Налоги #Начисления Арендной платы #Новый Массив #Обмен между базами #Обновления #Общие ознакомительные рассылки #Операции в 1С #Оптимизация #Организация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оформление перевода работника #Оценка задач #Параметр «Количество» #Партнер #Передача неисключительных прав #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма документа #Планирование #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Пользовательский режим #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Продление #Производство #Просмотр #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Расторжение #Расчет зарплаты #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Регламентированная отчетность #Режим РИБ #Результаты поиска #РСБУ #С # #Сдельный заработок #СЗВ-СТАЖ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Счет-фактура #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Установка цен номенклатуры #Финансовый учет #Формат MicrosoftExcel #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Чтение #Экзамен 1С #электронные подписи #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.