Содержание:
2. Проверка контрольных соотношений
3. Отправка отчета 1С в налоговый орган и выгрузка отчета
Расчет по страховым взносам в 1С 8.3 – это ежеквартальный отчет, который с 2017 года обязаны представлять все работодатели. Форма ежеквартального отчета Утверждена - Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@. Срок сдачи отчета: не позднее 30 числа каждого месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.
1. Формирование отчетов в 1С
В программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0) отчет формируется в разделе Отчеты - 1С-Отчетность - Регламентированные отчеты в 1с 8.3
Далее в открывшемся списке нужно нажать кнопку Создать. В открывшемся окне выбрать Расчет по страховым взносам в 1С 8.3 и нажать кнопку Выбрать.
Далее в окне нужно выбрать Организацию, период и нажать кнопку Создать.
Будет создана пустая форма отчета расчет по страховым взносам, со всеми разделами. Автоматически заполнится только титульный лист. Информация для титульного листа будет взята из учетной карточки организации. Для того чтобы заполнить весь отчет, необходимо нажать кнопку Заполнить.
Обратите внимание: в шапке окна отчета возле наименования организации справа указана звездочка (символ *) – это означает, что в открытом отчете внесены изменения, но еще не сохранены. Сохранить изменения можно нажав кнопку Записать. Также можно отказаться от внесенных изменений при закрытии отчета.
Если отдельные основные разделы отчета в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме отчета и выводиться на печать. Для этого нажмите на кнопку Настройка (кнопка Еще – Настройка), расположенную в верхней командной панели формы отчета, а на закладке Свойства разделов уберите флажки Показывать и Печатать для этих разделов.
2. Проверка контрольных соотношений
Перед передачей расчета рекомендуется проверить его на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка – Проверить контрольные соотношения.
После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей. Контрольные соотношения рассчитываются в соответствии с Письмом ФНС России от 13.03.2017 NБС-4-11/4371.
При этом можно увидеть либо те контрольные соотношения показателей, которые ошибочны, либо все контрольные соотношения показателей (сняв флажок Отобразить только ошибочные соотношения).
При двойном щелчке мышью на необходимое соотношение показателей, в графе «Проверяемое соотношение» или «Расшифровка значений», выводится расшифровка, в которой показывается: откуда взялись эти цифры, как они сложились и т.д.
А при двойном щелчке мышью в самой расшифровке на определенный показатель, программа автоматически показывает на этот показатель в самой форме отчета.
3. Отправка отчета 1С в налоговый орган и выгрузка отчета
Если в данной информационной базе подключен сервис «1С-Отчетность», то сформированный расчет по страховым взносам можно сразу произвести отправку отчета 1С в налоговый орган, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ
Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения расчета. Для этого нажмите на кнопку Проверка – Проверить в интернете.
Для отправки расчета в налоговый орган непосредственно из программы нажмите на кнопку Отправить.
Если Организация использует для электронного обмена программы сторонних производителей, то необходимо подготовить файлы для передачи в налоговый орган в электронном представлении сведений.
В форме регламентированного отчета поддерживается функция выгрузки в электронном виде в формате, утвержденном ФНС России. Рекомендуется сначала выполнить проверку отчета на соответствие требованиям формата электронного представления сведений по кнопке Проверка – Проверить выгрузку.
После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование отчета в 1С. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран. Переход осуществляется двойным щелчком мыши.
Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо нажать на кнопку Выгрузить – Электронное представление сведений и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета. Имя файлу программа присваивает автоматически.
При нажатии на кнопку Выгрузить – Данные о физических лицах раздела 3, будет производится выгрузка файла с данными о физических лицах раздела 3.
Выгруженный файл можно использовать в "Личном кабинете" организации на сайте ФНС для проверки Ф.И.О и СНИЛС.
4. Печать отчета 1С
Для представления расчета на бумажном носителе, следует подготовить печатную форму расчета.
Чтобы сформировать печатную форму расчета с двухмерным штрихкодом PDF417, нажмите на кнопку Печать, расположенную в верхней части формы отчета.
Для печати машиночитаемых форм регламентированных отчетов с двухмерным штрихкодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков. Инсталляционный комплект модуля печати включен в состав конфигурации. Как только возникает необходимость использования модуля печати, он автоматически запускается для установки. Шаблоны машиночитаемых форм регламентированных отчетов включены в состав конфигурации и устанавливаются вместе с ней, поэтому нет необходимости устанавливать шаблоны отдельно.
Форму расчета по страховым взносам можно распечатать и без штрихкода.Для этого в настройке отчета (кнопка Еще – Настройка) нужно установить флажок Разрешить печать без штрихкода PDF417 и нажать кнопку Сохранить.
После установки данной настройки по кнопке «Печать» будут доступны для печати Форма со штрихкодом PDF417 (рекомендуется) или Форма без штрихкода PDF417.
При выборе второго варианта программа выводит форму отчета на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования, сформированных для печати листов (при необходимости). Далее для печати расчета нажмите на кнопку Печать отчета 1С.
Кроме того, из данной формы отчета (предварительный просмотр) можно сохранить отредактированный расчет в виде файлов в указанный каталог в формате PDF-документа (PDF), Microsoft Excel (XLS) или в формате табличных документов (MXL) (нажав на кнопку Сохранить).
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Сергей Чернов.
