30.09.2020 Елена Шачнева 7016
Работа в сверхурочное время в 1С:ЗУП 3.1

Содержание:

1.     Настройки в программе 1С ЗУП

2.     Регистрация длительности сверхурочной работы

3.     Особенности начисления зарплаты в 1С   


1.     Настройки в программе 1С ЗУП


Прежде чем перейти к расчету и начислению сверхурочных за выполнение сверхурочной работы необходимо убедиться, что все настройки в системе проведены. В случае, если необходимая функциональность не включена, выполним следующие действия:


1. Переходим в «Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний». После нажатия откроется закладка «Почасовая оплата», где ставим отметки рядом с пунктами «Применение почасовой оплаты» и «Сверхурочная работа» (рис. 1).

 

Применение почасовой оплаты Сверхурочная работа

Рисунок 1. Установка отметок «Применение почасовой оплаты» и «Сверхурочная работа»

 

Согласно ст. 152 Трудового кодекса об оплате сверхурочных часов работы предусмотрено (по желанию работника) предоставление дополнительного времени отдыха (но не преувеличивающего время, отработанного сверхурочно) вместо повышенной оплаты труда. В программе 1С:ЗУП 3.1 есть функционал для предоставления отгулов, однако в рамках данной статьи мы рассматриваем только оплату сотрудникам. Поэтому примем как данность, что сотрудник принял решение отказаться от дополнительного отгула в пользу повышенной оплаты. За первые два часа оплата производится не менее чем в 1,5 размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере. Программа производит автоматический расчет часовой тарифной ставки для расчета сверхурочных часов.


2. Зарегистрируем работу в сверхурочное время в программе 1С: ЗУП. Для этого перейдем в раздел «Кадры» – подсистема «Сверхурочные, переработки» (рис. 2).


Регистрация сверхурочных часов

Рисунок 2. Регистрация сверхурочных часов  


2. Регистрация длительности сверхурочной работы


Итак, перед нами страница, где по кнопке «Работа сверхурочно» откроем документ, в котором необходимо внести данные о регистрации длительности сверхурочной работы (рис. 3, 4).


Сверхурочные, переработки

Рисунок 3. Сверхурочные, переработки


Чтобы сотрудник приступил к работе в сверхурочное время необходимо получить от него согласие. В программе имеется соответствующая функциональность: без установки отметки о согласии от работника документ не будет проведен.


Создание документа сверхурочное время

Рисунок 4. Создание документа


В разделе «Дни работы» по кнопке «Добавить новый элемент» добавим дни сверхурочной работы, например 21 и 23 апреля 2020 г. Укажем обоснование выхода сотрудника сверхурочно. Введенный нами текст (обоснование) будет отображаться в печатной форме приказа о необходимости выхода на работу во внерабочее время. Нажмем на «Подбор» и выберем из справочника «Сотрудники» того работника, который выполнял работу сверхурочно. Для него укажем количество часов сверхурочной работы. Также в документе выберем способ компенсации – «Повышенная оплата (труда)» (рис. 5). Проведем и закроем этот документ.


Работа сверхурочно

Рисунок 5. Заполнение документа «Работа сверхурочно»


Перейдем к начислению оплаты труда за сверхурочную работу. Для этого в разделе «Зарплата» создадим документ «Начисление зарплаты и страховых взносов» (рис. 6).

    

Начисление зарплаты и страховых взносов

Рисунок 6. Начисление зарплаты и страховых взносов


Теперь мы видим, что за апрель у сотрудника начислен не только оклад, но и сверхурочные.

 

Чтобы посмотреть, какие данные для расчета использованы необходимо нажать на кнопку «Подробнее» в табличной части документа (рис. 7).

 

Подробнее о расчете начислений сотрудника

Рисунок 7. Подробнее о расчете начислений сотрудника  


3. Особенности начисления зарплаты в 1С


Итак, мы рассмотрели начисление сверхурочных в программе 1С:ЗУП 3.1. Теперь поговорим о некоторых моментах, на которые стоит обратить внимание:


1. В документе «Работа сверхурочно» автоматически проставляется текущий месяц, если Вы хотите внести данные за прошлый месяц, то необходимо исправить даты вручную, иначе данные о сверхурочных часах не попадут в документ в 1С «Начисление зарплаты и страховых взносов»;


2. При заполнении табеля, необходимо сначала внести документ «Работа сверхурочно», а после формировать документ табель, иначе данные о сверхурочных часах не попадут в табель;


3. Если в текущей статье в документе «Работа сверхурочно» отсутствует возможность указать отгул, а не компенсацию, это значит, что в разделе «Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний» во вкладке «Отсутствия» не установлена отметка, что применяются отгулы. Если данная отметка не установлена, то в документе «Работа сверхурочно» можно указать данные только для оплаты сверхурочных часов.


Специалист компании «Кодерлайн»

Елена Шачнева

    

 

Наши проекты

ЗАО «Ламбумиз»
ЗАО «Ламбумиз»

Отрасль:
Производство картонной упаковки

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Маркетинг;
- Продажи;
- Планирование закупок;
- Закупки;
- Регламентированный учет;
- Управление денежными средствами,...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

ООО ХДМ Рус
ООО ХДМ Рус

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Бухгалтерский учет Банк и касса Расчеты с контрагентами Торговые операции ...

Внедрение блоков в 1С:Комплексная автоматизация 8
ООО «Больцен Рус»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Оперативный учет...

Автоматизация документооборота в компании ООО "Ликард"
ООО «Ликард» (ОАО ЛУКОЙЛ)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Отказ от бумажного документооборота, от громоздких систем на базе офисного пакета;
- Создан единообразный интерфейс как в офисе, так и...

Внедрение ПП "1С:CRM ПРОФ" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:CRM ПРОФ

- Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

Управление персоналом и кадровый учет (HRM) Кадровый учет Расчет зарплаты Регламентированная отчетность Учет рабочего времени ...

ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»
ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»

Отрасль:
Металлургическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием для Украины

- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени ...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»
ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»

Отрасль:
Производство кабельной продукции

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6

- Оформление заказов покупателей;
- Управление складскими запасами;
- Анализ запасов/остатков...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение