29.09.2017 Светлана Федосимова 13781
Проведение документов в 1С. Групповое проведе...
Содержание
1. Проведение документа в 1С: Бухгалтерия 3.0. Формирование проводок
2. Групповое проведение документов в 1С 8.3 на примере 1С: Бухгалтерия 3.0.
3. Примеры группового проведения документов в других конфигурациях 1С
3.1. 1С: Управление торговлей
3.2. 1С: Зарплата и управление персоналом
3.3. 1С: Розница
4. Резюме


Работу с проведением документов в различных программах рассмотрим на платформе 8.3, т.к. работа с функционалом идентична для различных версий платформы.

Проведение документа в 1С: Бухгалтерия 3.0. Формирование проводок


Работая с программами пользователи часто спрашивают: «Почему я провела документ, а проводок не вижу?».  

Конкретный пример смоделируем в «1С: Бухгалтерия, 30». Создадим «Поступление товаров и услуг». Если мы нажимаем «Записать», программа проведет документ, но проводки по документу не сформируются. В Оборотно-сальдовой ведомости мы тоже ничего не увидим. При нажатии на   выйдет такое сообщение:

 
 
Необходимо нажать на «Записать». После проведения документа будут сформированы проводки:
 


  Посмотрим, какие движения будут сформированы в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 41:
 


  Отличие кнопок «Провести» и «Провести и закрыть» заключается в том, что в первом случае, мы проводим документ и не закрываем его. При нажатии «Провести и закрыть» мы его проводим,  но работа с ним завершается.

Групповое проведение документов в 1с 8.3 на примере 1С: Бухгалтерия 3.0


Проведение документов, называемое восстановление последовательности, выполняется в обработке «Закрытие месяца».
 


  Иногда существует необходимость провести документы за определенный промежуток времени. Например, кладовщик заводит «первичку» в программе, а бухгалтер потом эти документы проверяет, проводит. 
Бухгалтеру поможет групповая обработка для проведения документов, которая вызывается через «Администрирование»:
 



  Необходимо выбрать период, организацию.
 


 

 Если ошибок не было, программа выполнит проведение, - иначе выйдет ошибка и обработка будет приостановлена. Необходимо устранить ошибку и повторно провести документы. 

Например, мы установили дату начала работы в запрещенном периоде. Программа выдаст список ошибок:
 



  Нужно либо открыть период или откорректировать дату начала. Ошибки могут быть различными. 
Например, мы отгрузили больше товара, чем есть на складе, или создали документ «Операция вручную» и не провели его по соответствующим регистрам. 

Поэтому на ошибки, которые выдает программа, необходимо обращать внимание и исправлять их в соответствующем периоде.

Групповую обработку откроем из меню «Все функции – Обработки – Групповое перепроведение документов». 

 


Меню «Все функции» доступно пользователю при наличии соответствующих прав.

Существует еще небольшая хитрость выполнения проведение документов. Выделяем документы в списке и выполняем операцию проведения через «Еще». Но такая возможность позволяет выполнить обработку  документов определенного вида.
 


  Через «Все функции – Обработка» можно выполнить такие же действия.

 


  В форме выберем нужный вид документов и по ссылке «Все элементы» отфильтруем документы по необходимым реквизитам.

 


  В форме «Дополнительные параметры – Специальные возможности» необходимо установить флажок «Показывать служебные реквизиты»:

 


  Появился реквизит «Проведен».
Установим флажок и значение «Да». Проведем документы, используя кнопку «Изменить реквизиты».

 


  Вот такая маленькая хитрость.

Примеры группового проведения документов в других конфигурациях


 1С: Управление торговлей

Обработка в программе «1С: Управление торговлей,11» находится в «НСИ и администрирование».
 


  Порядок действий такой же, как мы рассматривали в «1С: Бухгалтерия,30».

 1С: Зарплата и управление предприятием

В «1С: Зарплата и управление персоналом,31» и в редакции 30, обработка вызывается из раздела «Администрирование – Поддержка и обслуживание».

  


 1С: Розница 

В «1С: Розница,8» обработка проведения находится «Администрирование – Сервис».
  


Резюме


При работе с обработкой проведения нужно учитывать, что она появляется в интерфейсе пользователя только при наличии соответствующих прав. 

Если у Вас остались вопросы по работе с обработкой, обращайтесь к нам.
                                                                                                                         

Светлана Федосимова,
разработчик компании ООО “Кодерлайн”


Наши проекты

ООО «ПЛЮСПЭЙ»
ООО «ПЛЮСПЭЙ»

Отрасль:
Организацией расчетов посредством электронных средств платежа

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Разработка подсистемы оперативного учета транзакций...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

Оптимизация производительности системы
ЗАО ИД «Комсомольская правда»

Отрасль:
Медиа

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Оптимизация производительности системы, в том числе сервера Postgre. ...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

МИР ХОББИ
МИР ХОББИ

Отрасль:
Торговля. Интернет магазин

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Оформление заказов поставщикам
Взаиморасчеты с покупателями
Оформление заказов покупателей
Логистика адресного склада
Управление...

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Разработка специализированных форм внутрикорпоративной отчетност...

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделения:
• распределение ролей стало более четким и структурированны...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

Автоматизация документооборота в компании ООО "Ликард"
ООО «Ликард» (ОАО ЛУКОЙЛ)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Отказ от бумажного документооборота, от громоздких систем на базе офисного пакета;
- Создан единообразный интерфейс как в офисе, так и...

Автоматизации учета затрат и расчета себестоимости с использованием конфигурации «Koderline: Управление проектами строительства скважин»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
«Koderline: Управление проектами строительства скважин»

Учет и планирование:
- собственную разработку компании «Кодерлайн» – конфигурацию «Koderline: Управление проектами строительства скважин»...

ООО "ТК "Сытый Дом-НН"
ООО "ТК "Сытый Дом-НН"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей 8

Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Управление складскими запасами...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования производства)...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение