29.09.2017 Светлана Федосимова 13946
Проведение документов в 1С. Групповое проведе...
Содержание
1. Проведение документа в 1С: Бухгалтерия 3.0. Формирование проводок
2. Групповое проведение документов в 1С 8.3 на примере 1С: Бухгалтерия 3.0.
3. Примеры группового проведения документов в других конфигурациях 1С
3.1. 1С: Управление торговлей
3.2. 1С: Зарплата и управление персоналом
3.3. 1С: Розница
4. Резюме


Работу с проведением документов в различных программах рассмотрим на платформе 8.3, т.к. работа с функционалом идентична для различных версий платформы.

Проведение документа в 1С: Бухгалтерия 3.0. Формирование проводок


Работая с программами пользователи часто спрашивают: «Почему я провела документ, а проводок не вижу?».  

Конкретный пример смоделируем в «1С: Бухгалтерия, 30». Создадим «Поступление товаров и услуг». Если мы нажимаем «Записать», программа проведет документ, но проводки по документу не сформируются. В Оборотно-сальдовой ведомости мы тоже ничего не увидим. При нажатии на   выйдет такое сообщение:

 
 
Необходимо нажать на «Записать». После проведения документа будут сформированы проводки:
 


  Посмотрим, какие движения будут сформированы в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 41:
 


  Отличие кнопок «Провести» и «Провести и закрыть» заключается в том, что в первом случае, мы проводим документ и не закрываем его. При нажатии «Провести и закрыть» мы его проводим,  но работа с ним завершается.

Групповое проведение документов в 1с 8.3 на примере 1С: Бухгалтерия 3.0


Проведение документов, называемое восстановление последовательности, выполняется в обработке «Закрытие месяца».
 


  Иногда существует необходимость провести документы за определенный промежуток времени. Например, кладовщик заводит «первичку» в программе, а бухгалтер потом эти документы проверяет, проводит. 
Бухгалтеру поможет групповая обработка для проведения документов, которая вызывается через «Администрирование»:
 



  Необходимо выбрать период, организацию.
 


 

 Если ошибок не было, программа выполнит проведение, - иначе выйдет ошибка и обработка будет приостановлена. Необходимо устранить ошибку и повторно провести документы. 

Например, мы установили дату начала работы в запрещенном периоде. Программа выдаст список ошибок:
 



  Нужно либо открыть период или откорректировать дату начала. Ошибки могут быть различными. 
Например, мы отгрузили больше товара, чем есть на складе, или создали документ «Операция вручную» и не провели его по соответствующим регистрам. 

Поэтому на ошибки, которые выдает программа, необходимо обращать внимание и исправлять их в соответствующем периоде.

Групповую обработку откроем из меню «Все функции – Обработки – Групповое перепроведение документов». 

 


Меню «Все функции» доступно пользователю при наличии соответствующих прав.

Существует еще небольшая хитрость выполнения проведение документов. Выделяем документы в списке и выполняем операцию проведения через «Еще». Но такая возможность позволяет выполнить обработку  документов определенного вида.
 


  Через «Все функции – Обработка» можно выполнить такие же действия.

 


  В форме выберем нужный вид документов и по ссылке «Все элементы» отфильтруем документы по необходимым реквизитам.

 


  В форме «Дополнительные параметры – Специальные возможности» необходимо установить флажок «Показывать служебные реквизиты»:

 


  Появился реквизит «Проведен».
Установим флажок и значение «Да». Проведем документы, используя кнопку «Изменить реквизиты».

 


  Вот такая маленькая хитрость.

Примеры группового проведения документов в других конфигурациях


 1С: Управление торговлей

Обработка в программе «1С: Управление торговлей,11» находится в «НСИ и администрирование».
 


  Порядок действий такой же, как мы рассматривали в «1С: Бухгалтерия,30».

 1С: Зарплата и управление предприятием

В «1С: Зарплата и управление персоналом,31» и в редакции 30, обработка вызывается из раздела «Администрирование – Поддержка и обслуживание».

  


 1С: Розница 

В «1С: Розница,8» обработка проведения находится «Администрирование – Сервис».
  


Резюме


При работе с обработкой проведения нужно учитывать, что она появляется в интерфейсе пользователя только при наличии соответствующих прав. 

Если у Вас остались вопросы по работе с обработкой, обращайтесь к нам.
                                                                                                                         

Светлана Федосимова,
разработчик компании ООО “Кодерлайн”


Наши проекты

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

Бухгалтерский учет Производственные операции Регламентированная отчетность Учет в обособленных подразделениях Налоговый учет ...

Автоматизация контроля исполнительской дисциплины на базе ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
ООО «ФСК Лидер»

Отрасль:
Строительство и девелопмент

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот 8 ПРОФ

- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров...

Автоматизация кадрового учета на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом" в ТД НМК
ООО «Торговый дом Нальчикский молочный комбинат»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты;
- Регламентированная отчетность;
- Анализ кадрового состава;
- Учет рабочего времени; ...

ООО «Аэроэкспресс»
ООО «Аэроэкспресс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление холдингом

· Планирование закупок · Управление закупочными процедурами, включая 223 ФЗ · Управление цепочками поставок · Управление договорами, включа...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с ...

Разработка функциональных требований к информсистеме на базе «1С:Управление холдингом 8»
ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность»

Отрасль:
Охранные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Зафиксировали процессы по блокам бухгалтерского, налогового учета, казначейства, бюджетного управления, CRM, подсистем закупок и реализаци...

Автоматизация системы учета продаж газа на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Эйр Продактс Газ»

Отрасль:
Производство промышленных газов

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Расчеты с контрагентами;
- Производственные операции;
- Управление складскими запасами;
- Логистика адресного склада;
- Оф...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Ална-Байк»
ИП Титов Виктор Сергеевич «Ална-Байк»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Управление складами;
- Управление заказами поставщиков;
- Управление заказами покупателей...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:

- Совместная работа по внедрению разных решений, в том числе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление корпоративными финансами»...

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

Управление персоналом и кадровый учет (HRM) Кадровый учет Расчет зарплаты Регламентированная отчетность Учет рабочего времени ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение