Содержание:
1. Что такое универсальный передаточный документ?
1. Что такое Универсальный передаточный документ?
Начиная с первого января 2013 года, любая организация может упростить документирование бухгалтерского учета, используя бланк Универсального передаточного документа. Данная печатная форма является не обязательной, но позволяет сократить количество печатных документов, так как большинство обязательных реквизитов в первичных документах и счетах-фактурах дублируются. Организация вправе самостоятельно выбрать схему формирования бизнес-процессов и применения в ней документооборота. Налогоплательщики, согласно письмам ФНС России, вправе редактировать реквизиты формы, главное – придерживаться правил заполнения документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
Рис. 1 Универсальный передаточный документ
2. Правила заполнения УПД
Разберем заполнение формы УПД в 1С. Правила заполнения УПД менялись несколько раз, но часть реквизитов УПД остаются обязательными. Обязательные поля для заполнения:
1. наименование и дата первичного документа;
2. информация об организации;
3. наименование первичного документа;
4. данные ответственного лица;
5. подпись от обеих сторон.
Применение УПД зависит от значения в поле статус.
Рис. 2 Поле «Статус» в УПД
При наличии счет-фактуры УПД выводится со статусом 1, при отсутствии — со статусом 2. Стоит отметить, что если налогоплательщик ошибочно укажет статус 2 и при этом правильно заполнит реквизиты формы, ФНС может принять данный документ.
Номер УПД является не обязательным реквизитом УПД. Но рассмотрим, от чего зависит нумерация. Если выбран статус УПД 1, то номер проставляется последовательно счетам-фактурам. При статусе 2 нумерация УПД идёт по первичным документам.
Исправление ошибок в УПД также зависит от выбранного статуса. При статусе 1, если ошибка влияет на принятие НДС к вычету, сохраняем статус 1, меняем дату и далее заполняем форму новую форму.
Со статусом 2 можно исправить созданный УПД, либо составить новый.
3. Как распечатать УПД?
Печатная форма бланка универсального передаточного документа за поставщика добавлена в программу 1С:Бухгалтерия 8 (базовая версия), начиная с версии 3.0.71. Распечатать УПД за поставщика можно из документов:
· Поступление (накладные, акты)
Рис. 3 Печать УПД из документа «Поступление (накладные, акты)»
· Поступление доп. расходов
Рис. 4 Печать УПД из документа «Поступление доп. расходов»
· Возврат товаров от покупателя
Рис. 5 Печать УПД из документа «Возврат товаров от покупателя»
· Выкуп предметов лизинга
Рис. 6 Печать УПД из документа «Выкуп предметов лизинга»
· Отчет комиссионера о продажах (на сумму вознаграждения комиссионера)
Рис. 7 Печать УПД из документа «Отчет комиссионера о продажах»
· Поступление НМА
Рис. 8 Печать УПД из документа «Поступление НМА»
· Счет-фактура полученный
Рис. 9 Печать УПД из документа «Счет-фактура полученный»
В печатной форме УПД ФИО руководителя и главного бухгалтера контрагента необходимо внести в ручном режиме.
Для более старых версий конфигурации, чтобы не вносить изменения в программу, можно подключить внешнюю печатную форму. Делается это через раздел «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки».
Рис. 10 Путь к подключению внешней печатной формы в старых версиях решения 1С:Бухгалтерия предприятия
Ставим галочку напротив «Дополнительные отчеты и обработки» и переходим по одноименной ссылке справа от галки.
Рис. 11 Как перейти в раздел «Дополнительные отчеты и обработки» в старых версиях программы 1С:Бухгалтерия предприятия?
Нажимаем кнопку «Добавить из файла» и указываем файл.
Рис. 12 Добавление формы УПД из файла в старых версиях решения 1С:БУХ
В итоге, мы имеем возможность подключить дополнительную печатную форму. Но стоит учитывать, что функционал расширения может перестать работать при переходе на более новые платформы в связи с изменением разработчиками режима «Свойства основной конфигурации».
Новые версии программы позволяют упростить ведение документооборота. Вы можете самостоятельно выбрать для себя схему применения УПД в 1С 8.
Специалист компании «Кодерлайн»
Любовь Старыгина
