Содержание:
1. Что такое позаказный метод производства
2. Позаказное производство в 1С:УНФ 1.6
3. Резервирование запасов под заказ покупателя при позаказном методе производства
1. Что такое позаказный метод производства
Позаказный метод производства — это производство изделий под заказ; подразумевается, что каждое изделие уникально (имеет свою спецификацию) и производится при наличии непосредственного заказа покупателя с предоплатой или постоплатой заказа.
В статье мы рассмотрим учет позаказного производства в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6.
2. Позаказное производство в 1С УНФ 1.6
Перед компаниями с небольшим производственным циклом, работающими в основном под заказ и использующими, соответственно, позаказный метод учета затрат на производство, всегда стоит задача оперативного получения информации о готовности заказов покупателей к отгрузке.
Для этого необходимо иметь информацию о сроках производства и возможных объемах выпускаемой готовой продукции. В свою очередь менеджерам, которые отслеживают заказы от покупателей, – иметь доступ к информации о свободных ресурсах предприятия для производства.
Конфигурация 1С:Управление нашей фирмой оснащена инструментами для управления позаказным методом учета производства и получения сквозной аналитики по заказам и производству, что в полно мере покрывает вышеописанный потребности сотрудников компании.
Получить актуальную информацию по всем движениям документа «Заказ покупателя» теперь можно на каждом этапе: от обращения клиента и формирования документа вплоть до отгрузки заказчику.
Для удобства ведения чета позаказного производства в 1С документ «Заказ покупателя» реализован в виде единой системы, которая позволяет как просматривать объекты в отдельности, так и выгружать сквозную аналитику по выпуску продукция, списанию материалов на выпуск, реализации товара и его оплаты покупателем.
Рис. 1 Документ «Заказ покупателя»
Программа 1С:УНФ 1.6 разработана таким образом, что любую операцию по заказу можно отследить или запланировать.
Для перехода к списку связанных документов и удобного поиска информации в любом из них имеется соответствующая кнопка.
Рис. 2 Связанные документы в 1С:УНФ 1.6
Обычно материалы на производстве резервируются под заказ покупателя на разных стадиях исполнения заказа, например:
· если на производстве планируется продукция, до запуска в работу в главном меню 1С:Управление нашей фирмой 1.6 заходим в блок «Продажи», выбираем заказ покупателя и на основании документа «Заказ покупателя» создаем новый документ «Резервирование запасов», после чего в документе указываем необходимые материалы, которые резервируются под заказ; при этом необходимо указать склад резерва;
Рис. 3 Документ «Резервирование запасов»
· если производим закупку материалов у поставщика, на основании документа «Заказ покупателя» создаем документ «Заказ поставщику» и оформляем поступление материалов уже по нему – в таком случае номенклатура в приходной накладной автоматически перейдет в резерв под заказчика;
Рис. 4 Создание документа «Заказ поставщику»
· если планируем производство, в документе «Заказ на производство» на вкладке «Материалы» необходимо заполнить данные в колонке «Резерв» в строке с тем материалом, который следует забронировать; этот прием нужно использовать, если в заказе на производство есть ссылка на документ «Заказ покупателя».
3. Резервирование запасов под заказ покупателя при позаказном методе производства
На производственных предприятиях при работе в 1С:УНФ для учета позаказного производства на основании документа «Заказ покупателя» необходимо создать новый документ «Заказ на производство».
Для удобства пользователей предусмотрен переход на вкладку «Заказ покупателя», где отображаются заказы клиента. При проведении документа «Производство» выпущенная продукция будет зарезервирована автоматически под заказ, указанный в поле «Заказ покупателя».
При необходимости можно провести анализ заказов на производство в разрезе заказов покупателей. Для этого в меню «Производство» выберем «Заказы на производство».
Рис. 5 Заказы на производство в 1С:УНФ 1.6
Рис. 6 Анализ заказов на производство в 1С:УНФ 8
Чтобы проверить наличие на производстве зарезервированных материалов под заказы клиентов, нужно сформировать отчет «Остатки товаров на складах». Выбираем в меню блок «Производство», далее – раздел «Аналитика» и нажимаем на «Отчеты», после чего из списка выбираем «Остатки товаров на складах».
Рис. 7 Остатки товаров на складе в 1С:УНФ 1.6
Для контроля обеспечения производства материалами под заказ покупателя предусмотрена возможность формирования отчета «Потребность в запасах» из раздела «Закупки». Для этого заходим в блок «Закупки» переходим в раздел «Аналитика» и нажимаем на «Отчеты», выбираем отчет «Потребность в запасах». При необходимости в 1С:Управление нашей фирмой 1.6 можно сформировать отчет и на конкретную дату.
Рис. 8 Потребность в запасах в 1С 8 УНФ
Для списания зарезервированных под выпуск изделий материалов в 1С 8 УНФ необходимо зайти в документ «Производство», заполнить данные в колонке «Резерв» на вкладке «Материалы» и провести документ.
Рис. 9 Процесс списания материалов в 1С:УНФ 1.6
Специалист компании «Кодерлайн»
Макейцева Елена
