Содержание:
1. Настройка законодательных значений в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3
2. Отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3
3. Настройка среднего заработка
4. Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком в 1С:ЗУП
5. Возврат из отпуска по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3
6. Прямые выплаты в 1С:ЗУП (пилотный проект ФСС)
Как, по каким правилам рассчитать пособия, - легко можно найти в интернете. Например, на сайте ФСС все подробно описано.
Задача статей на нашем сайте сориентировать вас в программе. Чтобы вы легко могли проверить и при необходимости скорректировать все необходимые для точного расчета параметры. Чтобы бы знали, с помощью какого документа (документов) можно выполнить ту или иную задачу, могли решить любую проблему.
1. Настройка законодательных значений в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3
Начнем с настройки законодательных значений в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, вернее с их проверки. Ибо теперь достаточно быть подключенным к интернет-поддержке, чтобы всегда поддерживать их в актуальном состоянии. Находятся они в разделе Настройка – Редактирование законодательных значений.
Кликнем по ссылке и откроем форму настройки.
Здесь мы можем увидеть и откорректировать в случае необходимости суммы пособий и предельные значения страховых взносов, либо загрузить их с сайта 1С из меню по кнопке «Еще».
Сами документы, с помощью которых назначают и прекращают пособия по уходу за ребенком в ЗУП, находятся в разделе Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска, с недавних пор в виде отдельного журнала.
Здесь представлены все документы, о которых я хочу вам рассказать.
2. Отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3
Первый и основной из них это непосредственно сам документ «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С:ЗУП. Данный документ создается обычно по окончании отпуска по беременности и родам, который оформляется в виде больничного листа. Также работник вправе заменить часть отпуска по беременности и родам на пособие до 1,5 лет, в случае, если месячная сумма пособия оказывается больше, чем сумма отпуска по беременности и родам за тот же период. В этом случае документ отпуска по уходу за ребенком создается раньше окончания больничного, по заявлению сотрудника.
Создается новый документ выбором из подменю кнопки «Создать». Состоит из шапки и двух закладок Пособия и Начисления. После выбора организации и сотрудника в шапке документа, заполняется дата окончания отпуска – дата исполнения ребенку полутора лет. И галочка в поле «Освободить ставку на период отпуска». Далее необходимо заполнить параметры закладки Пособия. Средний заработок рассчитается автоматически. Необходимо заполнить, на какое количество детей до полутора лет будет начисляться пособие данным документом. И галочку, если среди детей, пособие которому(-ым) будет начисляться, есть первый ребенок.
Особенностью пособий конца 2019 года является то, что оканчиваться отпуска по уходу будут уже в 2021 году и позже. При заполнении даты, оказавшейся в 2021 году, у документа Отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3 появляется еще одна закладка Пилотный проект ФСС. Причина в том, что с 2021 года все выплаты пособий за счет ФСС станут прямыми, т.е. платить их сотруднику будет непосредственно фонд. Поэтому при оформлении пособия в конце 2019 года и далее, необходимо будет заполнить и третью закладку.
В этом случае документ проведется. Заявление, которое автоматически создается по ссылке в последней колонке, тоже лучше заполнить сразу, чтобы в 2021 году к этому не возвращаться. Ибо период будет закрыт, что может вызвать трудности при корректировке старого документа.
3. Настройка среднего заработка
Вернемся на закладку Пособия и откроем форму расчета среднего заработка, нажатием на зеленый карандашик правее суммы среднедневного заработка.
Период для расчета среднего заработка определился автоматически. При необходимости точку можно переставить ниже слева от «Задается вручную» и изменить период, заменив соответственно годы. По кнопке «Добавить справку с предыдущего места работы» можно создать новый документ и заполнить суммы из справки, если она имеется. Суммы в разрезе 12 месяцев года и дни нестраховых периодов заполняются автоматически.
Закладка «Начисления» нужна для управления начислениями сотрудника помимо пособия. Вначале отпуска обычно устанавливается галочка «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска…», чтобы основные начисления прекратились.
Если сотрудник работает, находясь в декрете, то начисления не прекращаются, галочка не ставится. Этим документом мы также можем изменить основные начисления. Только для того, чтобы изменить график рабочего времени, все равно потребуется ввести Кадровый перевод либо Изменение Графика.
Внизу мы видим поле для подписанта. Оно используется в случае, если мы отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП оформляем приказом по форме Т-6. По ссылке «Исправить» мы всегда можем внести изменения в документ-исправление (создается нажатием на эту ссылку в более поздних периодах).
4. Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком в 1С:ЗУП
Кроме выше рассмотренного нами документа, для оформления различных событий, которые могут произойти пока сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, существуют еще два документа. Один из них «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Может быть создан нажатием кнопки «Создать на основании» в командной строке документа «Отпуск по уходу…». В этом случае все поля создаваемого документа заполнятся автоматически.
В шапке документа мы должны поставить дату, начиная с которой условия оплаты отпуска по уходу до полутора лет изменятся. Например, сотрудница вышла на работу на неполную ставку.
Для того чтобы это отразить, мы должны перейти на закладку «Начисления». Проставить галочку «Изменить начисления», исправить сумму оклада и проставить галочки внизу, если начисления ранее не применялись (т.е. при нахождении в отпуске сотрудница получала только пособие).
Если при изменении условий оплаты нужно также изменить и график работы сотрудника, то делается это отдельным документом, кадровым переводом или документом, изменяющим график работы.
5. Возврат из отпуска по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3
И последним из серии документов, создаваемых в отпуске по уходу за ребенком, является документ, который в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 для ввода обязателен - «Возврат из отпуска по уходу». Если этот документ не введен, то пособие продолжит начисляться, а оклад начисляться не начнет. Следует об этом помнить и в случае, когда вы начинаете работать в программе после переноса данных из предыдущей редакции ЗУП 2.5, либо из любых других программ. Отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3 надо закрыть документом «Возврат из отпуска по уходу».
Заполняется этот документ также на основании любого из предыдущих.
Заполняется дата возврата на работу. И в случае необходимости изменить основные начисления, которые будут начисляться по окончании начисления пособия, нужно проставить галочку «Изменить начисления» и исправить сумму оклада.
Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, не выходя на работу после декретного отпуска, то этим документом мы прекращаем предыдущий отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП, так как одновременно не могут оплачиваться эти оба начисления.
6. Прямые выплаты в 1С:ЗУП (пилотный проект ФСС)
Еще хотелось бы упомянуть то, что, если организация находится в местности, которая входит в пилотный проект ФСС уже сейчас, а не с 2021 года, когда это коснется всех. То аналогично оплате больничных листов пособия по уходу платит ФСС напрямую сотруднику, согласно тех данных, которые организация отправляет органу ФСС в реестрах.
В этом случае в Учетной политике в карточке Организации проставляются соответствующие сведения.
В этом случае пособие в документе «Начисление зарплаты и взносов» отражается с нулевой суммой.
А в ФСС передаются сведения о пособиях.
При назначении пособия
И по окончании отпуска по уходу за ребенком:
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Елена Бурханова.
