Покупка основных средств в 1С и формирование ...

Покупка основных средств в 1С и формирование инвентарной карточки в 1С

0
598
03.11.2020 Митницкая Наталья

Содержание:

1.       Приобретение объектов основного средства в 1С

2.       Начисление амортизации в 1С


Пример: Организация ООО «Профи» приобрела 05.04.2019 у ООО «Гамма» вышивальную машину Janome Memory Craft (1 шт.) стоимостью 223 728,00 руб. (в т.ч. НДС 20% – 37 288,00 руб.). В тот же день (05.04.2019) вышивальная машина введена в эксплуатацию. Срок полезного использования объекта – 62 месяца.

В соответствии с учетной политикой организации:

способ начисления амортизации ОС в бухгалтерском и налоговом учете – линейный;

используется общая система налогообложения (ОСН), применяется метод начисления и ПБУ 18/02.


1.    Приобретение объектов основного средства в 1С


Проверьте, что в 1С установлены соответствующие настройки функциональности для учета ОС (рис. 1):


Раздел: "Главное → Функциональность".


На закладке "ОС и НМА" должен быть установлен флажок "Основные средства".


Приобретение объектов ОС

Рис. 1


1.1 Приобретен объект основных средств


1.2 Основное средство введено в эксплуатацию


1.3 Учтен входной НДС


Документ "Поступление ОС" ("Поступление (акт, накладная)") с видом операции "Основные средства") (рис. 2 – 3):


Раздел: "ОС и НМА → Поступление ОС".


Кнопка "Создать".


Заполните документ:


Укажите поставщика основного средства (поле "Контрагент") и договор с ним, по ссылке в поле "Расчеты" проверьте счета учета и сроки расчетов с контрагентом.


В поле "Способ" отражения расходов по амортизации выберите способ с соответствующим счетом затрат или создайте новый.


Заполните поля "Местонахождение ОС" и "МОЛ" (после проведения документа данные будут записаны в справочник Основные средства для учета и отображения в печатных формах ОС-6 и ОС-1).


Заполните табличную часть по кнопочке "Добавить":


В колонке "Основное" средство откройте справочник Основные средства и добавьте новый элемент (объект ОС) по кнопочке "Создать":


В поле "Группа учета ОС" выберите "Машины и оборудование (кроме офисного)".


Заполните поля "Наименование (используется как служебное)" и "Полное наименование (используется в печатных бланках)".


Раскройте блок "Классификация" и укажите код по ОКОФ. После этого амортизационная группа будет заполнена автоматически. Справочник ОКОФ должен быть предварительно загружен в информационную базу.


Заполните сведения для инвентарной карточки в одноименном блоке.


Остальные поля будут заполнены автоматически при проведении документа.


В соответствующих колонках укажите стоимость ОС, ставку НДС, счет учета ОС (01.01), счет амортизации (02.01), счет учета входного НДС (19.01) и срок службы ОС.


Кнопка "Провести".


Приобретение основного средства в 1С

Рис. 2


результат проведения документа

Рис. 3


По кнопочке ДТ-КТ посмотрите результат проведения документа (рис. 4).


Обратите внимание, что при проведении документа формируются не только проводки в программе 1С (закладка "Бухгалтерский и налоговый учет"), но и движения по регистрам сведений (соответствующие закладки), необходимые для дальнейшего учета ОС.


закладка Бухгалтерский и налоговый учет

Рис. 4


1.4 Регистрация счет-фактуры, предъявленный поставщиком


Документ "Счет-фактура полученный" (рис. 5)


Для регистрации счета-фактуры, полученного от поставщика, в нижней части документа поступления заполните поля "Счет-фактура №" и "от", нажмите кнопку "Зарегистрировать". Автоматически будет создан документ "Счет-фактура полученный", поля документа будут заполнены данными из документа-основания, а в форме документа-основания появится ссылка на созданный документ.


Установленный по умолчанию флажок "Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения" в данном случае не влияет на вычет НДС. НДС при приобретении основного средства можно принять к вычету в общем порядке после принятия на учет на счет 08 (письмо Минфина России от 18.11.2016 № 03-07-11/67999). Но для отражения суммы НДС к вычету при приобретении ОС необходимо сформировать регламентный документ "Формирование записей книги покупок" (рис. 6).


Документ не формирует проводок в программе 1С, если приобретается ОС.


Бухгалтерский и налоговый учет в 1С

Рис. 5


1.5 Входной НДС принят к вычету


Документ "Формирование записей книги покупок" (рис. 6)


Раздел: "Операции → Регламентные операции по НДС".


По кнопке "Создать" выберите документ "Формирование записей книги покупок" и заполните его по кнопке "Заполнить документ". Проверьте, что документ поступления ОС отражен в табличной части на закладке "Приобретенные ценности".


Кнопка "Провести и закрыть".


По кнопке ДТ-КТ посмотрите результат проведения документа (рис. 6).


Регламентные операции

Рис. 6  


2.   Начисление амортизации в 1С

 

Обработка "Закрытие месяца" (рис. 7).


Раздел: "Операции → Закрытие месяца".


Установите месяц закрытия.


Кнопка "Выполнить закрытие месяца".


Если необходимо начислить амортизацию без полного закрытия месяца, то по ссылке с названием регламентной операции "Амортизация и износ ОС" выберите "Выполнить операцию".


2.1 Начислена амортизация в 1С по основным средствам


Регламентная операция "Амортизация и износ ОС" в составе обработки "Закрытие месяца" (рис. 7)


По ссылке с названием регламентной операции "Амортизация и износ ОС" выберите "Показать проводки" в программе 1С и посмотрите результат ее выполнения.


операции по НДС

Рис. 7


Аналогичным образом амортизация начисляется за последующие месяцы в течение срока полезного использования ОС.


Расчет суммы амортизации за месяц проанализируйте с помощью отчетов "Ведомость амортизации ОС" и "Справка-расчет "Амортизация".


Отчет "Ведомость амортизации ОС" (рис. 8).


Раздел: "ОС и НМА → Ведомость амортизации ОС".


Укажите период формирования отчета.


По кнопке "Показать настройки" на закладке "Показатели" отметьте флажками показатели БУ и НУ для вывода в отчет данных по бухгалтерскому и налоговому учету.


При необходимости:

· на закладке "Группировка" добавьте и отметьте флажками поля для группировки (например: "МОЛ", "Подразделение", "Способ начисления амортизации" и др.);


· на закладке "Дополнительные поля" добавьте и отметьте флажками дополнительные информационные поля (например, "Дата принятия к учету", "Первоначальная стоимость", "Амортизационная группа" и др.);


· на закладке "Сортировка" добавьте и отметьте флажками показатели для сортировки объектов ОС в отчете;


· на закладке "Отбор" добавьте и отметьте флажками поля для отбора ОС при выводе в отчет (например, "Подразделение", "МОЛ" и др.).


Кнопка "Сформировать".


Начисление амортизации

Рис. 8


Отчет "Справка-расчет "Амортизация" (рис. 9):


Отчет можно открыть одним из следующих способов:


· кнопка "Справки-расчеты" в форме обработки "Закрытие месяца";


· ссылка с наименованием регламентной операции "Амортизация и износ ОС" в форме обработки "Закрытие месяца";


Раздел: "Операции → Справки-расчеты".


Какие данные будут выведены в отчет (бухгалтерского или налогового учета), определяет переключатель на закладке "Показатели" (кнопка "Показать настройки").


Флажок "С начала года" устанавливается для вывода в отчет данных с начала года.


амортизация в 1С

Рис. 9


Формирование инвентарной карточки учета объекта ОС (по форме № ОС-6) (рис. 10).


Раздел: "Справочники → Основные средства".


Выберите объект ОС, по которому необходимо сформировать инвентарную карточку.


Кнопка "Инвентарная карточка ОС (ОС-6)".


В инвентарной карточке объекта ОС отражается вся информация по основному средству – наименование объекта, инвентарный номер, амортизационная группа, паспорт, дата принятия к учету или списания с учета, счет учета, местонахождение объекта, срок полезного использования, результаты переоценки (если она проводилась), модернизации и

т. д. (рис. 11).


 инвентарная карточка в 1С

Рис. 10


карточка объекта ОС

Рис. 11


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Митницкая Наталья Васильевна

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.