26.08.2021 16562
Подчинённые документы в 1С

Содержание:

1.       Подчинённость документов в 1С:Бухгалтерия

2.       Практическое использование подчинённых документов в 1С


1.    Подчинённость документов в 1С:Бухгалтерия

В данной статье будут рассмотрены подчинённый документы в 1С и взаимосвязь между ними. Функционалом платформы 1С предусмотрена связь документов между собой. Все последовательности по связям находятся в отдельном отчёте. Далее я расскажу о расположении структуры по подчинённостям документации в системе 1С, а также о практическом использование данной структуры.

Для начала сделаем некоторое количество действий и операций внутри своей редакции 1С:Бухгалтерии 8, чтобы на примере отображать, как подчиняются документы. Первым станет создание счёта по оплате для клиента. Для этого кликаем на «Перейти к иерархическому списку связанных документов», как показано на скриншоте ниже. Нам отроется общий вид системы подчинения документации:    


Рис. 1 Внешний вид подчиненных документов в 1С

В открывшемся окне будет располагаться единственный объект – это «Счёт на оплату», что можно увидеть на скриншоте ниже:


Рис. 2 Счет на оплату при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Далее следует добавить оплату от клиента, при этом сделаем в ней привязку к нашему счёту, а далее запустим иерархическое дерево:


Рис. 3 Иерархическое дерево при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Далее можно наблюдать, что внутри перечня появился второй документ, который находится над предыдущим, так как он является главным, а документ об оплате ему подчиняется, как показано на скриншоте ниже:


Рис. 4 Главный и подчиненный документы при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Далее делаем счета на оплату реализации продукции, после чего кликаем на сам отчёт. Внутри реализации в бухгалтерской программе 1С:Бухгалтерия содержится ссылка счёта, что значит, что продажа привязана к счёту, как показано ниже:


Рис. 5 Продажа привязана к счету при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Внутри отчёта, если запускать его из самой реализации, будет содержаться документы «Реализация» и «Счёт». Получается, что оплата ещё не была проведена и не содержит привязки к документам:


Рис. 6 Как выглядит отсутствие привязки к документам при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Из документа «Счёт на оплату», перейдем в систему иерархического дерева по подчинённостям документов – там в порядке структуры будут расположены следующие объекты:

1.     Счёт;

2.     Оплата;

3.     Реализация.


Рис. 7 Структура иерархического дерева при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Дальше при помощи реализации необходимо создать счёт-фактуру, после чего посмотреть структуру подчинённостей документов, как указано ниже:


Рис. 8 Распределение подчиненности при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Далее наблюдаем, что теперь отображается и счёт-фактура, который имеет подчинение перед счётом и реализацией, как демонстрируется ниже:


Рис. 9 Документ с подчинением при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Заведём новый документ – это будет акт по проверке взаимных расчётов и запустим его из акта со списком, как указано на скриншоте ниже:


Рис. 10 Акт по проверке взаимных расчетов при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Видно, что в акте по сверке структура подчиненности документов в 1С имеет следующий вид: акт по сверке одновременно подчиняется и оплате, и реализации, а оплата также привязана к счёту на оплату, как видно на скриншоте ниже:


Рис. 11 Структура подчиненности документов при работе в 1С:Бухгалтерия 8

При открытии структуры из счёта по оплате внутри списка будет находится ещё счёт-фактура, так как он находится в подчинении лишь у реализации:


Рис. 12 Вид документа с одним подчинением при работе в 1С:Бухгалтерия 8


2.    Практическое использование подчинённых документов в 1С

Рассмотрим, как на практике будут вести себя подчиненный документы, и где мы можем их использовать.

·        Операция по проведению

В системе 1С Бухгалтерия, редакция 8.3, перейдя в структуру подчиненности документов, можно переходить и в саму документацию внутри структуры, а также проводить с ней изменения. Как пример, если открыть структуру в реализации, то можно будет проверить проводки по счёту-фактуре для продаж.

Для этого заходим в окно с документацией и реализацией, выделяем необходимый файл и кликаем на кнопку (№2 на скрине ниже):   


Рис. 13 Выбор документа для проверки подчинения при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Далее внутри структуры подчиненностей документов можно увидеть счёт-фактуру, около которого нет отметки, то есть он ещё не был проведён. Открываем документ:



Рис. 14 Счет фактура внутри структуры с подчиненными документами при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Далее внутри формы кликаем на «Записать и закрыть», после чего проводка будет осуществлена:



Рис. 15 Осуществление проводки при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Далее кликаем на «Обновить», после чего появляется актуальная информация:



Рис. 16 Актуальная информация о документах при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Около счёта-фактуры появится зелёная отметка. Это значит, проводка была осуществлена успешно.

·        Удаление документов

В случае, когда нужно удалить документ из системы 1С, обязательно удаляются и все подчиненные ему объекты. Это можно осуществить, если воспользоваться системой иерархического дерева. Чтобы это сделать, кликаем на иерархический список:


Рис 17 Выбор иерархического списка при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Внутри отчёта можно увидеть, что ниже реализации находятся два документа в подчинении: «Акт сверки счетов» и «Счёт-фактура». Кликаем на счёт-фактуру, чтобы открыть его форму, как показано на скриншоте ниже:


Рис. 18 Выбор документа в иерархическом списке при работе в 1С:Бухгалтерия 8

В открывшейся карточке кликаем на «Ещё» и выбираем «Пометить на удаление». Появится всплывающее окно с сообщением, в котором нужно кликнуть «Да», после чего жмем «Esc» и выходим из счёта:


Рис. 19 Пометка на удаление

После этого переходим в акт о сверке и повторяем вышеописанные действия:



Рис. 20 Удаление акта о сверке

После этого все объекты в подчинении были удалены, теперь можно провести удаление самой реализации обычным способом.


Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов


Наши проекты

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

СТС-Медиа
СТС-Медиа

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- МСФО (GAAP/управленческий учет);
- Казначейство...

ООО «Экслтрейд»
ООО «Экслтрейд»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оптовая торговля Торговые операции ...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

Автоматизация торговых операций на базе "1С:Управление торговлей" в ОАО "Авиазапчасть"
ОАО «Авиазапчасть»

Отрасль:
Авиационно-космическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оптовая торговля;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж. ...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО Фирма «Бисер»
ООО фирма «Бисер»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Налоговый учет...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)
ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)

Отрасль:
Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Интеграция с отраслевыми продуктами ст...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение