Содержание:
1. Подчинённость документов в 1С:Бухгалтерия
2. Практическое использование подчинённых документов в 1С
1. Подчинённость документов в 1С:Бухгалтерия
В данной статье будут рассмотрены подчинённый документы в 1С и взаимосвязь между ними. Функционалом платформы 1С предусмотрена связь документов между собой. Все последовательности по связям находятся в отдельном отчёте. Далее я расскажу о расположении структуры по подчинённостям документации в системе 1С, а также о практическом использование данной структуры.
Для начала сделаем некоторое количество действий и операций внутри своей редакции 1С:Бухгалтерии 8, чтобы на примере отображать, как подчиняются документы. Первым станет создание счёта по оплате для клиента. Для этого кликаем на «Перейти к иерархическому списку связанных документов», как показано на скриншоте ниже. Нам отроется общий вид системы подчинения документации:
Рис. 1 Внешний вид подчиненных документов в 1С
В открывшемся окне будет располагаться единственный объект – это «Счёт на оплату», что можно увидеть на скриншоте ниже:
Рис. 2 Счет на оплату при работе в 1С:Бухгалтерия 8
Далее следует добавить оплату от клиента, при этом сделаем в ней привязку к нашему счёту, а далее запустим иерархическое дерево:
Рис. 3 Иерархическое дерево при работе в 1С:Бухгалтерия 8
Далее можно наблюдать, что внутри перечня появился второй документ, который находится над предыдущим, так как он является главным, а документ об оплате ему подчиняется, как показано на скриншоте ниже:
Рис. 4 Главный и подчиненный документы при работе в 1С:Бухгалтерия 8
Далее делаем счета на оплату реализации продукции, после чего кликаем на сам отчёт. Внутри реализации в бухгалтерской программе 1С:Бухгалтерия содержится ссылка счёта, что значит, что продажа привязана к счёту, как показано ниже:
Рис. 5 Продажа привязана к счету при работе в 1С:Бухгалтерия 8
Внутри отчёта, если запускать его из самой реализации, будет содержаться документы «Реализация» и «Счёт». Получается, что оплата ещё не была проведена и не содержит привязки к документам:
Рис. 6 Как выглядит отсутствие привязки к документам при работе в 1С:Бухгалтерия 8
Из документа «Счёт на оплату», перейдем в систему иерархического дерева по подчинённостям документов – там в порядке структуры будут расположены следующие объекты:
1. Счёт;
2. Оплата;
3. Реализация.
Рис. 7 Структура иерархического дерева при работе в 1С:Бухгалтерия 8
Дальше при помощи реализации необходимо создать счёт-фактуру, после чего посмотреть структуру подчинённостей документов, как указано ниже:
Рис. 8 Распределение подчиненности при работе в 1С:Бухгалтерия 8
Далее наблюдаем, что теперь отображается и счёт-фактура, который имеет подчинение перед счётом и реализацией, как демонстрируется ниже:
Рис. 9 Документ с подчинением при работе в 1С:Бухгалтерия 8
Заведём новый документ – это будет акт по проверке взаимных расчётов и запустим его из акта со списком, как указано на скриншоте ниже:
Рис. 10 Акт по проверке взаимных расчетов при работе в 1С:Бухгалтерия 8
Видно, что в акте по сверке структура подчиненности документов в 1С имеет следующий вид: акт по сверке одновременно подчиняется и оплате, и реализации, а оплата также привязана к счёту на оплату, как видно на скриншоте ниже:
Рис. 11 Структура подчиненности документов при работе в 1С:Бухгалтерия 8
При открытии структуры из счёта по оплате внутри списка будет находится ещё счёт-фактура, так как он находится в подчинении лишь у реализации:
Рис. 12 Вид документа с одним подчинением при работе в 1С:Бухгалтерия 8
2. Практическое использование подчинённых документов в 1С
Рассмотрим, как на практике будут вести себя подчиненный документы, и где мы можем их использовать.
· Операция по проведению
В системе 1С Бухгалтерия, редакция 8.3, перейдя в структуру подчиненности документов, можно переходить и в саму документацию внутри структуры, а также проводить с ней изменения. Как пример, если открыть структуру в реализации, то можно будет проверить проводки по счёту-фактуре для продаж.
Для этого заходим в окно с документацией и реализацией, выделяем необходимый файл и кликаем на кнопку (№2 на скрине ниже):
Рис. 13 Выбор документа для проверки подчинения при работе в 1С:Бухгалтерия 8
Далее внутри структуры подчиненностей документов можно увидеть счёт-фактуру, около которого нет отметки, то есть он ещё не был проведён. Открываем документ:
Рис. 14 Счет фактура внутри структуры с подчиненными документами при работе в 1С:Бухгалтерия 8
Далее внутри формы кликаем на «Записать и закрыть», после чего проводка будет осуществлена:
Рис. 15 Осуществление проводки при работе в 1С:Бухгалтерия 8
Далее кликаем на «Обновить», после чего появляется актуальная информация:
Рис. 16 Актуальная информация о документах при работе в 1С:Бухгалтерия 8
Около счёта-фактуры появится зелёная отметка. Это значит, проводка была осуществлена успешно.
· Удаление документов
В случае, когда нужно удалить документ из системы 1С, обязательно удаляются и все подчиненные ему объекты. Это можно осуществить, если воспользоваться системой иерархического дерева. Чтобы это сделать, кликаем на иерархический список:
Рис 17 Выбор иерархического списка при работе в 1С:Бухгалтерия 8
Внутри отчёта можно увидеть, что ниже реализации находятся два документа в подчинении: «Акт сверки счетов» и «Счёт-фактура». Кликаем на счёт-фактуру, чтобы открыть его форму, как показано на скриншоте ниже:
Рис. 18 Выбор документа в иерархическом списке при работе в 1С:Бухгалтерия 8
В открывшейся карточке кликаем на «Ещё» и выбираем «Пометить на удаление». Появится всплывающее окно с сообщением, в котором нужно кликнуть «Да», после чего жмем «Esc» и выходим из счёта:
Рис. 19 Пометка на удаление
После этого переходим в акт о сверке и повторяем вышеописанные действия:
Рис. 20 Удаление акта о сверке
После этого все объекты в подчинении были удалены, теперь можно провести удаление самой реализации обычным способом.
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
