Статья написана в рамках кейса “Управление производством в 1С:ERP”. Более подробно с материалами можно ознакомиться ЗДЕСЬ

Планы производства строятся от плана продаж.

1.    Формируется годовой план продаж

2.    По годовому плану продаж строятся помесячные планы продаж

3.    Исходя из месячных продаж формируются планы производства на каждый месяц. Планы производства текущего месяца должны обеспечивать продажи следующего периода.

План продаж на текущий год: 

На выпускаемую продукцию формируются плановые калькуляции.

Продукция реализуется клиенту со 100% наценкой.

НСИ планирования

Настройка формирования планов начинается с создания НСИ планирования: 

Бюджетирование и планирование – Настройки и справочники – Планирование запасов:

Последовательно пройдем по гиперссылкам Сценарии планирования, Сезонные коэффициенты, Виды планов.

Сценарии планирования

По условию необходимо создавать планы на год по продажам, а также помесячные: по продажам и производственные. Соответственно, заводим два Сценария планирования:

Сценарий планирования на год

По Годовому сценарию создается только План продаж:

Сценарий планирования помесячный:

По этому сценарию будут формироваться планы продаж на каждый месяц и планы производства:

Сезонные коэффициенты

Для формирования помесячных планов продаж на основе годового плана необходимо зарегистрировать Сезонные коэффициенты распределения годового плана по месяцам. Ссылка Сезонные коэффициенты

В первую очередь необходимо создать сезонную группу номенклатуры, для которой будут применяться сезонные коэффициенты:

Вручную укажем Сезонные коэффициенты (из задачи):

То же в графическом представлении:

Для того, чтобы Сезонные коэффициенты применились к необходимой Номенклатуре необходимо указать для этой номенклатуры Сезонную группу:

Сначала в целом для Вида номенклатуры:

Затем для уже созданных Номенклатурных позиций:

Виды планов

По созданным сценариям могут создаваться разные планы, опишем их виды:

Годовой план продаж.

Заполняться будет вручную, вариант заполнения не важен. Для удобства укажем детализацию по складу – необходимый склад будет подставляться в документы.
Годовой план продаж с разбивкой помесячно:


План составляется на основе Помесячного сценария, Количество периодов (месяцев) по умолчанию – 12. Заполняться план будет По источникам, которые необходимо будет определить. Также установим детализацию по складу и в нижней части карточки Вида плана настроим Правило заполнения по умолчанию:

В качестве Источника данных укажем Годовой план продаж и настроим Правила отбора:

В настройках отбора необходимо установить флаг Изменить на сезонные коэффициенты и в настройке Группировки удалить группировку по полю Период, т.к. в противном случае весь годовой план будет сгруппирован в первом периоде (первом месяце года)

Вид плана продаж для каждого месяца с учетом коэффициентов создан.

План производства

Для этого плана используется тот же Сценарий, что и для Помесячного плана продаж, но количество периодов по умолчанию установим 1, а в качестве Варианта заполнения укажем Простой, по формуле (в предыдущем Виде плана этот вариант не позволил бы получить необходимый результат). Для Плана производства текущего месяца достаточно взять План продаж на следующий месяц.
Планы
Сформируем последовательно Планы по настроенным Сценариям и Видам:
План продаж на год
Бюджетирование и планирование – Создать – План продаж

На закладке Основное указывается Сценарий , по которому составляется План, Вид плана и Период планирования.

На закладке Товары вручную вносятся необходимые Номенклатурные позиции и их Количество. Сформированный план проводится в статусе Действует.

План продаж на год помесячно с коэффициентами

Бюджетирование и планирование – Создать – План продаж

Выбирается соответствующий Сценарий планирования и Вид плана. В качестве Периода выбираем весь год.

На закладке Товары выполняем процедуру заполнения по сформированному раньше правилу: Товары – Заполнить – По правилу

Результатом заполнения является План продаж с разбивкой по месяцам, с учетом сезонных коэффициентов.

План производства.
Бюджетирование и планирование –Создать – План производства

План производства должен быть связан с Планом продаж, поэтому его создаем по тому же Сценарию. В качестве Периода указываем необходимый месяц.

На закладке Продукция заполняем Номенклатуру и ее Количество, согласно условий задания:

Состав Номенклатуры заполнять по Формуле, в качестве Формулы выбрать значения Плана продаж за Период, смещенный на 1 месяц вперед. Таким образом в План производства текущего месяца будут попадать данные Плана продаж следующего месяца.
Результат заполнения плана производства:

Планирование номенклатуры выполнено.

Себестоимость. Плановые калькуляции

Согласно условиям задачи, на выпускаемую продукцию формируются плановые калькуляции.

Плановые калькуляции

Плановые калькуляции составляются в подсистеме Производства

Производство – Нормативно-справочная информация – Плановые калькуляции

Необходимо указать, что Плановая калькуляция составляется на Изделие, выбрать определенную позицию Номенклатуры, Вид цены, по которому будет определяться стоимость материалов, выбрать конкретную Характеристику номенклатуры, т.к. для разных характеристик состав материалов будет различаться. В качестве Начала периода действия укажем начало текущего месяца. Кнопка Заполнить по ресурсной спецификации перенесет из Ресурсной спецификации данные по Материалам, Трудозатратам и Возвратным отходам, а также создаст сводную калькуляцию по Статьям калькуляции.
Возвратные отходы
Закладка Возвратные отходы:

В калькуляцию попадет 2 кг опилок по цене 100 руб, согласно Виду цены Плановая без НДС.

Материалы

Закладка Материалы и работы требует отдельного внимания:

Материал Доска мебельная уже входит в состав Основания, но оно также попало в Плановую калькуляцию. Причина в следующем:
При составлении Ресурсной спецификации было указано, что потребляемый полуфабрикат Столешница изготавливается в процессе производства по отдельной спецификации. По этой же спецификации одновременно будет изготовлено Основание. Для того, чтобы Основание попало в перечень потребляемых материалов и при этом не задвоилось производство, полуфабрикат Основание был указан как Материал. Система «развернула» спецификацию на Столешницу, определив потребность в материале Доска мебельная и для производства Основания, а Основание как Материал было вынесено в отдельную строку. Чтобы разрешить противоречие, просто удалим строку Основание из Плановой калькуляции.
Трудозатраты
Закладка Трудозатраты

Система собрала все Трудозатраты из Ресурсной спецификации верхнего уровня и входящих в нее Полуфабрикатов, производимых в процессе.

Статьи расходов

Закладка Статьи расходов

В задании сказано, что в сушильной камере Цеха №2 возникают затраты по электроэнергии, которые распределяются на продукцию в конце месяца. Запланируем эти затраты в размере 1000 рублей на каждое изделие:

Статьи расходов – Создать

Затраты на производимую продукцию должны иметь Вариант распределения На производственные затраты.
Создаем новую Статью калькуляции Общепроизводственные затраты:



В качестве Аналитики выберем Подразделение.
Расходы будут распределяться по подразделениям и затем по производственным этапам.
Задаем Правило распределения расходов по подразделениям:


Затраты на электроэнергию будем распределять между производственными подразделениями в пропорции 0,25/0,45/0,3. Цех №2 наиболее энергоемкий, т.к. там установлена сушильная камера. В Цехе №3 установлено прессовое оборудование, которое также потребляет значительное количество энергии:

Задаем Правило распределения расходов по производственным этапам:

Расходы будут распределяться пропорционально материальным затратам этапов.

Сохраним созданную Статью расходов и запланируем расходы по ней в плановой калькуляции:

Статьи калькуляции

Закладка Статьи калькуляции – сводная плановая себестоимость в разрезе статей калькуляции:

Аналогично создадим Плановые калькуляции остальной продукции, в том числе поддонов.

При создании Плановой калькуляции для Стола журнального с декоративным орнаментом необходимо дополнительно указать Номенклатуру Декоративное оформление по цене 8000 руб. и Статьей расходов Переработка на стороне.

Итоговый список плановых калькуляций:

Цены на продукцию

Для обеспечения возможности автоматического формирования цены реализации ранее был создан Вид цены Цена реализации, формируемый за счет 100% наценки на плановую цену. Для всех позиций готовых изделий скопируем Плановую стоимость и зададим ее как Плановую без НДС в Прайс-листе:

  

При этом значение для Вида цены Цена реализации сформируется автоматически и в дальнейшем будет подставляться в документы реализации.

Планирование номенклатуры выполнено.

Виктор Малиновский,

разработчик 1С компании ООО “Кодерлайн”