Содержание:
1. Как провести пересортицу на неордерном складе
2. Как провести пересортицу на ордерном складе
Есть несколько вариантов того, как оформить пересортицу товаров при инвентаризации. Каждый из вариантов зависит от того, применяется ли ордерная схема документооборота на том складе, по которому вы хотите отразить факт пересортицы.
1. Как провести пересортицу на неордерном складе
Для этого непосредственно сам пользователь создает документ Пересортица товаров. Потом пошагово выполняются определенные действия.
В разделе Склад и доставка в блоке Излишки, недостачи, порчи выбираете список Складские акты.
И чтобы отразить пересортицу товаров, переходите Создать – Пересортица товаров
На форме нового документа указываете:
- организацию и подразделение, на которые требуется оприходовать излишки и списать недостачи, которые возникли в результате пересортицы;
- склад, по которому отражается факт пересортицы товар;
- для того чтобы один из товаров был списан по текущей себестоимости товара, а второй оприходован по той же цене, активируйте флажок "Приходовать товар по себестоимости списания";
- если товар требуется списать/оприходовать по конкретному виду цены, снимите флажок "Приходовать товар по себестоимости списания".
(Поле Вид цены заполняется значением Учетный вид цены которое, установлено для склада при выборе склада.)
В любой момент вы можете изменить установленное ранее значение поля Вид цены.
Поле Вид цены необходимо для перезаполнения цен товаров. Именно при изменении значения поля программа и предложит перезаполнить цены.
Что еще полезно знать при оформлении пересортицы на неордерном складе:
1. Список товаров, которые требуется указать в пересортице, заполняется вручную.
2. При проведении документа может меняться информация о наличии товаров в свободных остатках.
3. Можно воспользоваться механизмом создания «на основании». И на основании раннее созданного документа Пересчета товаров (при проведении инвентаризации) создать документ пересортицы. Таким образом вы получите связь между документами.
2. Как провести пересортицу на ордерном складе?
Если пересортица обнаружена в результате инвентаризации на складе, используйте "Помощник оформления складских актов" (подчеркиваю еще раз, данный помощник доступен тогда, когда на складе используется ордерная схема документооборота!).
При этом открытие помощника доступно двумя способами.
Первый: он сам предлагает свою помощь, когда выявлены расхождения при пересчете товаров и необходимо отразить (оформить) соответствующие складские акты.
Второй: его непосредственный вызов.
Он доступен в разделе Склад и доставка – блоке Излишки, недостачи и порчи – на форме списка Складские акты – по кнопке Создать-С использованием помощника
Результат любого из вариантов – открытие формы самого помощника, где, согласно указанным вами данным, он пошагово выводит информацию и предлагает соответствующие действия для автоматического оформления складских актов.
По правилу зачитывается пересортица между теми позициями, для которых характерна одна единица измерения, а также одинаковое количество списания и оприходования.
Имейте ввиду, что для тех товаров, по которым указаны различные ставки НДС, зачет по пересортице невозможен.
Итоговая картинка: один и тот же товар, по вышеуказанным критериям попадает одновременно в два списка: Приходуемые товары и Списываемые товары.
Список тех товаров, которые можно зачесть по пересортице, показывается в поле Отбор строк для зачета по пересортице.
Распределение излишков/недостачи по товарам организации выполняется по кнопке Отнести на выбранную организацию. В появившейся форме необходимо выбрать ту организацию, по которой хотим провести отражение.
Распределить согласно остаткам товаров 1С организаций: В открывшейся форме необходимо выбрать организацию/организации, по которым есть положительные остатки выделенных товаров в помощнике оформления складских актов. Если остатки имеются по нескольким организациям, то они подбираются в порядке приоритета в указанной последовательности.
Результат: автоматически созданный документ Инвентаризационная опись и Пересортица товаров.
Отразить пересортицу товаров можно и без использования документа Пересчет товаров. Если пересортица товаров обнаружена в процессе оперативной работы ордерного склада, то этот факт фиксируется с помощью документа Ордер на отражение пересортицы.
Находится он в разделе Склад и доставка – блок Излишки, недостачи и порчи товаров.
Документ предназначен для отражения в программе складского учета выявленных на складе фактов пересортицы товаров.
В дальнейшем на основании данных об обнаруженной пересортице товаров оформляется финансовый документ Пересортица товаров.
Специалист компании «Кодерлайн»
Антонова Юлия.
