Содержание:
1. Пересортица товаров при проведении инвентаризации товаров на складах
2. Механизм отражения пересортицы в программах 1C:Управление торговлей и 1С:ERP Управление Предприятием 2
1. Пересортица товаров при проведении инвентаризации имущества
Пересортица товара может быть обнаружена как при проведении инвентаризации имущества, так и в момент отгрузки со склада. Это ситуация, когда, например, остаток пар обуви в учете числится 38 размера, а по факту на складе лежит пара обуви того же артикула, но 39 размера. Или ароматическое масло отражено апельсиновое, а на самом деле - миндальное.
Чем раньше такая нестыковка между фактическими и вашими учетными данными будет устранена в программах 1С:Управление торговлей и 1С:ERP Управлении Предприятием, тем лучше.
Поэтому рекомендуется периодически проводить инвентаризацию товаров на складах. При этом не обязательно останавливать продажи или производство. Можно провести выборочную инвентаризацию, чтобы удостовериться в корректности отраженных в системе данных.
2. Механизм отражения пересортицы в программах 1С:Управление торговлей и 1С:ERP Управление предприятием 2
В программах «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP Управление предприятием 2» реализован следующий механизм отражения пересортицы, обнаруженной при инвентаризации:
1. Отражение излишек и недостачи, порчи товара, а также пересортица в 1С:УТ 11 и 1С:ERP 2 происходит в разделе Склад и доставка:
2. Для начала необходимо создать документ Пересчет товара:
Основное назначение данного документа:
2.1. Как рассчитать отклонения между учетным и фактическим остатком:
В статусах «Подготовлено» и «В работе» - автоматически заполняется количество по учету, в статусе «Внесение результатов» - вносится фактическое количество товаров.
2.2. Сформировать и распечатать сличительную ведомость и/или инвентаризационную опись:
При этом пересчет товаров в первую очередь проводится на складе и не привязывается к организации. Отбор по организации можно сделать при формировании Инвентаризационной описи, а также при отражении результатов инвентаризации.
2.3. Сформировать акты на отражение расхождений между учетными и фактическими данными можно двумя способами:
2.3.1. с использованием Помощника оформления складских актов:
2.3.2. отдельно по каждому отклонению, следующими документами: Оприходование излишков товаров, Пересортица товаров, Порча товаров, Списание недостач товаров:
3. В результате выявленные отклонения списываются на финансовый результат в качестве прочего дохода или прочего расхода.
4. Статьи доходов и расходов являются обязательными для заполнения в документах (за исключением пересортицы товаров, когда она возникла по товару с одинаковой себестоимостью):
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Юлия Остоматий.
