04.12.2020 Зинина Ирина 9571
Отрицательные остатки по счету 41 в 1С ERP 2.4.

Содержание:

1.      Что делать при возникновении ошибки «Отрицательные остатки товаров организации на складе»?

2.       Как контролировать остатки товара на конкретном складе? 


1.      Что делать при возникновении ошибке «Отрицательные остатки товаров организации на складе»?


Представим ситуацию: бухгалтер приступает к операции «Закрытие месяца» и вдруг возникает ошибка «Отрицательные остатки товаров организации на складе». Что же делать в этом случае? Чтобы изначально не допускать такой ситуации, нужно сделать правильные настройки.


Для этого надо войти в Раздел 1С ERP 2.4. «НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг → Учет товаров → Контролировать остатки товаров организаций».


Финансовый результат и контроллинг


Когда мы будем проводить документ реализации или перемещения товаров, будет осуществляться контроль остатка товаров организации на текущую дату и на конец месяца.

 

В случае отсутствия товара на складе при попытке провести документ «Реализация товаров и услуг в 1С» системе оповестит: «Не удалось провести документ «Реализация товаров и услуг в 1С».  


2.   Как контролировать остатки товара на конкретном складе?


Если же нам нужно контролировать только остатки на конкретном складе, необходимо открыть карточку склада.

 

Для этого открываем «НСИ и администрирование» → НСИ → Склады и магазины → Склады компании». Далее открываем карточку конкретного склада – «Контроль остатков и управление запасами». Ставим галочку «Контролировать обеспечение».

 

Этой настройкой в программе 1С мы сможем еще и контролировать обеспечение заказов и потребностей указанного склада.

 

В том случае, если мы отключим контроль остатков в целом по Организации, но оставим включенным контроль по конкретному Складу, мы сможем зарезервировать товар (будет резервирование в минус), но не сможем его отгрузить со склада до тех пор, пока на данный склад не поступит достаточное для отгрузки количество товара.

 

В этом случае при формировании документа «Реализация товаров и услуг в 1С» в системе появится сообщение «Недостаточно товара в наличии на (Наименование Склада). Проведение документа не выполнено».

 

Недостаточно товара в наличии цеха 


А если такие настройки не были сделаны? Тогда система не будет проверять наличие товара на складе в момент списания. В итоге при закрытии месяца мы можем столкнуться с вышеуказанной проблемой.

 

Во-первых, мы должны отменить проведение всех наших документов реализации и перемещения товаров. Далее можно воспользоваться Отчетом «Ведомость по товарам на складах». Для этого откроем Раздел «Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах».

 

Ведомость по товарам на складах


В случае наличия отрицательных остатков они будут показаны в Ведомости по каждому наименованию товара.

 

Также можно воспользоваться Отчетом «Остатки и доступность товаров», который покажет движение и остаток товаров на конкретном складе, сколько товаров отгружается, находится в резерве или в обособлении.

 

 Отчет Остатки и доступность товаров

 

После проверки надо заново отразить в системе все документы реализации и перемещения товаров.

 

Как можно сделать групповое перепроведение? Проверив все настройки в программе 1С, входим в Раздел «Главное меню → Все функции → Стандартные → Проведение документов». Далее – снова проводим «Закрытие месяца».

 

Если мы правильно выполнили все операции, то ошибка отрицательных остатков будет исправлена.

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Зинина Ирина Евгеньевна

Наши проекты

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

Компания IBS
Компания IBS

Отрасль:
Системный интегратор

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Интеграция систем – АСУП и «1С:Управление производственным предприятием»...

Разработка функциональных требований к информсистеме на базе «1С:Управление холдингом 8»
ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность»

Отрасль:
Охранные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Зафиксировали процессы по блокам бухгалтерского, налогового учета, казначейства, бюджетного управления, CRM, подсистем закупок и реализаци...

ООО "СЖД"
ООО "СЖД"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Расчет зарплаты
Подбор кадров
Кадровый учет
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Регламентированная отчетность...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Перевод зарплатных баз с версии ЗУП 2.5 на версию ЗУП 3.1.
- Сопровождение в период опытной эксплуатации на новой версии....

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО «Союз Три» (Кондитерский дом Renardi)
ООО «Союз Три»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
Налоговый учет ...

ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»
ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1C:Управление производственным предприятием

- Управленческий учет; - Расчет зарплаты; - Логистика адресного склада; - Учет брака; - Оперативный учет ТМЦ; - РСБУ (БУ и НУ); ...

ОАО «Фаберлик»
ОАО «Фаберлик»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление производственным предприятием 2

- Регламентированный учет;
- Кадровый учет;...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение