28.01.2020 Сергей Омельчук 26304
Отражение документов в регламентированном уче...

Содержание:

1.       Описание рабочего места в 1С.

2.       Опция «Проверка документов» 1С.

3.       Журнал документов учета.

4.       Отражение первичных документов.

5.       Ручные операции.  

 

1.    Описание рабочего места в 1С

 

Рассмотрим отражение документов в регл. учете в программе 1С:ERP 2.4. Аналогичное рабочее место 1С можно встретить также в конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2.


Располагается в интерфейсе системы ЕРП: «Регламентированный учет», подраздел «Бухгалтерский и налоговый учет» - «Отражение документов в регл.учете».

 


 

Открывается рабочее место 1С:

 


 

Это и есть основное рабочее место, где происходит работа с проводками бухгалтерского учета. В данном рабочем месте мы видим документы, которые не отражены в регламентированном бухгалтерском учете, непроверенные документы, а также документы, которые менялись в ручную, для которых требуется настроить счета учета. Обратите внимание на желтую кнопку, которая предлагает выполнить отражение всех документов по указанную дату.  

 

2.    Опция «Проверка документов» 1С

 

Далее – «Проверка документов» 1 С. Но на скрине видно, что такого пункта нет.

Чтобы включить видимость документов требующих проверки, необходимо включить опцию.

Данная опция включается в интерфейсе главного меню 1С:ERP «НСИ и администрирование», раздел «Настройка НСИ и разделов», пункт «Регламентированный учет».



 

В данном разделе (в подразделе «Сервисные функции») необходимо включить «Проверка документов» и выбрать один из двух режимов: «с запретом редактирования» или «только уведомления, без запрета редактирования».

 


 

После включения данной опции в рабочем месте появится новая информация о проверке документов.

 


 

Также после того как включается опция проверки, в документах появляется специальная кнопка с галкой. Она обозначает статус проверки документов.



 

Когда создается новый документ в системе, ему присваивается статус «не проверен», и мы видим его в соответствующем рабочем месте «Документы, требующие проверки».


Подробнее: существует регистр сведений, в котором собственно и происходит запись информации для проверки и самой проверки. Регистр сведений называется «Статусы проверки документов».



 

В этот регистр в разрезе документа и организации пишется информация по статусам проверки.



 

Например, проверим на документе реализации. Менеджер внес в систему документ, мы его увидели в рабочем месте проверки документов, открыли, проверили, если нужно - дозаполнили и подтвердили, что «Да» мы его проверили, отметив соответствующий статус нажатием кнопки с галкой.



 

И если посмотрим сейчас регистр, то мы увидим информацию — кто и когда его проверил. 


 

3.    Журнал документов учета

 

Обратим внимание на ссылки в рабочем месте «по операциям».

               


 

При переходе по ссылке открывается один и тот же журнал, отличающийся только отборами в самом журнале документов учета. 

 


 

4.    Отражение первичных документов

 


 

Перейдем по ссылке «Документы, ожидающие автоматического отражения». Мы опять попадем в уже упомянутый журнал со списком требующих отражения первичных документов.

 


 

Перейдя по ссылке, видим, что отбор сработал по статусу отражения «К отражению». Это статус, в котором создается документ.


После того как документ успешно отражен в регламентированном учете, ему присваивается статус «Отражен». Если возникает ошибка, например, не указаны учета 1С для отражения требуемой операции, то тогда данные документы выпадают в ошибки по ссылке в рабочее место «Настроить счета учета». Таким документам присваивается статус «Не указаны счета учета». Если документ был скорректирован ручной корректировкой, тогда присваивается статус «Отражен вручную». И например ситуация: была ручная корректировка, а потом произошло изменение документа или изменения прошли какой-то групповой регламентной операций, то документу присваивается статус «Требуется подтверждения». Таким образом нас просят подтвердить изменения.

 

Отразить документы можно нажав кнопку «Выполнить отражение». А можно перейдя в проводки и нажать «Отразить в регл.учете».

 


 

Можно также включить опцию, чтобы при переходе в проводки они сразу отражались автоматически. Для этого в пункте «еще» - установить «Отражать в учете при открытии».

 

 

Статусы отражения документов в регламентированном учете фиксируются в регистре сведений. Его можно открыть и увидеть динамику по движениям документов в организации.




В регистре сведений «Отражение документов в регл учете» видно статус документа «Отражен».



 

Вот по данному регистру и происходит отслеживание статусов отражения и вывода информации в рабочее место. 

 

5.    Ручные операции.

 

Еще в рабочем месте мы видим документы ручных операций.



 

К примеру, имеется документ ручной операции. Перейдя по ссылке мы попадем в журнал, где можно открыть непосредственно документ:

 



Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Сергей Омельчук.

Наши проекты

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "ДЕКОР"
ООО «ДЕКОР»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Учет рабочего времени
Управление продажами...

Автоматизация учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ЗАО "Крюгер-Гранд"
ЗАО «Крюгер-Гранд»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Отражению временных разниц по лизинговому имуществу...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Перевод зарплатных баз с версии ЗУП 2.5 на версию ЗУП 3.1.
- Сопровождение в период опытной эксплуатации на новой версии....

ЗАО «Инвестгеосервис»
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Объемно-календарное планирование производства Автоматизация бизнес-процессов Анализ деятельности в разрезе проектов Планирование проектов У...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

Внедрение 1С:Управление торговлей
ООО «Амперсенд»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам;
- Управление отношениями с поставщиками;
- Взаиморасчеты с поставщиками ...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»
ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»

Отрасль:
Металлургическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием для Украины

- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени ...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»
ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1C:Управление производственным предприятием

- Управленческий учет; - Расчет зарплаты; - Логистика адресного склада; - Учет брака; - Оперативный учет ТМЦ; - РСБУ (БУ и НУ); ...

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделения:
• распределение ролей стало более четким и структурированны...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение