содержание:
3. Доплаты сотруднику до полного среднего заработка
Каждая организация рано или поздно сталкивается с необходимостью оформления отпуска по беременности и родам. Очень важно при этом правильно оформить приказ по форме Т-6, учесть трудовой стаж, а также заработную плату других работодателей, рассчитать среднедневной заработок. Следует отметить, что далеко не все организации ведут кадровый учет в 1С:ЗУП 8.3 3.1 – многие ведут учет в 1С Предприятие ERP 2.4. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, какие есть сходства и различия в операциях по оформлению отпуска женщинам по беременности и родам в 1С:ERP 2.4 и 1С:ЗУП 3.1.
1. Больничный лист в 1С
Отпуск по беременности и родам оформляется и начисляется с использованием документа «Больничный лист» в 1С. В дальнейшем будем в тексте использовать сокращенное название больничного листа «БЛ» Для того чтобы это стало возможным в 1С:ЗУП 3.1, необходимо в начале провести определенные настройки:
В 1С:ERP 2.4 этот флаг можно поставить следующим образом:
Обычно в декрет сотрудник уходит на длительный срок, а значит его обязанности необходимо кому-то передать. Если в 1С:ЗУП 3.1 необходимо освободить ставку на время отсутствия сотрудника, чтобы принять или перевести на эту ставку другого сотрудника, то необходимо также еще установить флаг «Ведется штатное расписание» 1С в «Настройка → Кадровый учет → Настройка штатного расписания → Ведется ШР».
В 1С:ERP 2.4 данная настройка не требуется.
После того как все настройки выполнены, приступим к оформлению.
Чтобы правильно оформить отпуск по беременности и родам, а также корректно выполнить расчет пособия, в документе «БЛ» в обязательном порядке необходимо заполнить поле «Причина нетрудоспособности». Обратите внимание, что в данном случае должно указываться значение «(05) Отпуск по беременности и родам». Хочу отметить, что в 1С:ERP 2.4 и ЗУП 3.1 больничный лист заполняется одинаково, но есть некоторые различия в настройках для отображения какого-либо реквизита. Перейдем в «Кадры → Больничные листы → Создать».
Обратите внимание, что Приказ по форме Т-6 (о предоставлении отпуска) возможно распечатать непосредственно из самого документа (при условии, что были выполнены настройки, о которых писалось в начале статьи). Вывод печатной формы приказа Т-6 происходит одинаково и в 1С:ERP, и 1С:ЗУП:
2. Заполнение реквизитов в БЛ
Теперь рассмотрим заполнение реквизитов в БЛ.
Шапка документа:
· Месяц – это месяц, в котором будет начисляться пособие.
· Организация – она установится автоматически, если только одна в списке, но если их несколько, то выбирается только та организация, в которой оформлен сотрудник официально.
· Сотрудник – сотрудник, которому был выписан и оформляется БЛ, в данном случае – по причине беременности и родам.
· Номер ЛН – номер БЛ, указанный в печатной или электронной форме документа, выданного в медицинском учреждении.
Закладка «Главное»:
Допустим, что у сотрудника уже есть зарегистрированный БЛ, а этот новый БЛ является его продолжением. В таком случае нам необходимо отметить Флаг «Является продолжением листка нетрудоспособности». Обратите внимание, что в этом случае «Причина нетрудоспособности» автоматически заполнится из первого БЛ. Также необходимо отметить, что в поле «освобождение от работы» установится дата, следующая за датой окончания первичного БЛ. Имейте ввиду, что если флаг не установлен, то все заполняется согласно больничному листу.
Если на эту ставку будет временно приниматься или перемещаться другой сотрудник, то необходимо в обязательном порядке отметить Флаг «Освободить ставку на период отсутствия». В 1С:ЗУП 3.1 необходимо в настройках установить флаг «Ведется штатное расписание», для 1С:ERP 2.4 эта настройка не требуется.
В случаях, когда сотрудник в течение нескольких предыдущих лет осуществлял трудовую деятельность в других организациях, получал там зарплату, необходимо в обязательном порядке отметить Флаг «Учитывать заработок предыдущих страхователей». Обратите внимание, что также необходимо зарегистрировать всю полученную зарплату у других работодателей с помощью документа, который называется «Справка для расчета пособий» (входящая – не путайте, пожалуйста, с исходящим документом с таким же названием).
Если в БЛ необходимо учесть зарплату за текущий месяц, ставим Флаг «Рассчитать зарплату за (указывается месяц)». Данный флаг предполагает начисление и выплату зарплаты за указанный месяц, при этом он недоступен, если в поле «Выплата» установлено значение «с зарплатой»:
3. Доплаты сотруднику до полного среднего заработка
В случаях, когда организация осуществляет доплаты сотруднику до полного среднего заработка за свой счет, устанавливается Флаг «Доплачивать до». При этом следует обратить внимание на то, что флаг будет виден и доступен только в том случае, если в настройках расчета зарплаты 1С установлен флаг «Доплата за дни болезни».
В 1С ЗУП 3.1: Выберите «Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Прочие начисления → Доплата за дни болезни».
В 1С ERP 2.4: «НСИ и администрирование → Зарплата → Настройка состава начислений и удержаний → Прочие начисления → Доплата за дни болезни».
Рассмотрим принципы заполнения полей «Начислено», «Удержано», «Средний заработок». Обратите внимание, что все поля рассчитываются автоматически, при этом в поле «Всего» может добавляться сумма зарплаты помимо пособия, если установлен флаг «Рассчитать зарплату за…». Также автоматически заполняется поле «За счет ФСС». При этом следует отметить, что в данном случае в это поле включается вся сумма пособия, т.к. пособие по беременности и родам выплачивается за счет ФСС.
Поля в составе группы «Удержано» будут пустыми, если расчет зарплаты в документе отсутствует. Если же в документе БЛ установлен флаг «Рассчитать зарплату за…» и начислена заработная плата за этот период, то поля в группе «Удержано» также заполнятся автоматически:
По Законодательству РФ сотрудник может выбрать самостоятельно годы, по которым учитывается расчет пособия. Поэтому по умолчанию значение поля «Средний заработок» заполняется автоматически, исходя из расчетов по данным о средней заработной плате за последние два года, но при нажатии на кнопку «Карандаш» это значение можно отредактировать, изменив годы для расчета или добавив данные о заработной плате от иных работодателей.
Закладка «Оплата»
Поля «назначить пособие с __ по __» будут заполнены по умолчанию значениями из поля «Освобождение от работы с__» на закладке «Главное». При этом если изменить даты, то значение пособия пересчитается с учетом нового периода автоматически. Если же совсем снять флаг с поля «назначить пособие с __», то сумма пособия будет нулевой.
Также обратите внимание, что «дата начала нетрудоспособности» также заполняется по умолчанию значением с закладки «Главное». А в Поле «Страховой стаж» данные берутся из карточки сотрудника на закладке «Трудовая деятельность» или карточки «Физические лица». При этом их также возможно отредактировать из документа БЛ, нажав на ссылку.
В 1С: ЗУП 3.1 и 1С: ERP 2.4 данные о трудовой деятельности расположены одинаково:
Если в поле «Выплата» установлено значение, отличное от значения «с зарплатой», например, «Авансовый отчет» или «В межрасчетный период», вы можете создать «Ведомость на выплату пособия» сразу из БЛ.
Специалист компании «Кодерлайн»
Тузова Юлия
