Оригиналы документов организации в 1С Докумен...
-

Оригиналы документов организации в 1С Документооборот 2.1

0
333
30.03.2022 Удалова Кристина

Содержание:

1.     Изменение в работе с карточкой документа

2.     Отчеты для отслеживания оригиналов документов организации

3.     Контроль наличия оригиналов

4.     Статистика получения оригиналов документов

   

С выходом релиза 2.1.22 в системе 1С:Документооборот появилась возможность контролировать наличие оригинала документа организации в карточке документа. Для удобства в системе предусмотрены отчеты «Контроль наличия оригиналов» и «Статистика получения оригиналов».  


1.     Изменение в работе с карточкой документа


В электронных карточках документов появилась ссылка, отображающая наличие или отсутствие оригинала документа. Для того, чтобы данная ссылка появилась, в настройках вида документа необходимо установить в 1С Документооборот 2.1 признак «Контроль наличия оригиналов» или «Обязателен файл скан-копии оригинала».



Указание наличия или отсутствия оригинала документа организации

 

Если документ не зарегистрирован, ссылка будет отображаться синим цветом. Если же документ зарегистрирован, но скан-копия оформленного оригинала документа еще не приложена, ссылка станет красного цвета.



Отсутствие оригинала документа

 

Как только к карточке документа будет приложен файл с отметкой «Является скан-копией оригинала», ссылка изменится на данные пользователя, загрузившего в карточку оригинал данного документа, а также дату получения оригинала.



Дата получения оригинала документа в программе 1С Документооборот

 

Оригиналом документа считается приложенный файл скан-копии оригинала документа с соответствующей отметкой «Является скан-копией оригинала».



Отметка Является скан-копией оригинала  

 

2. Отчеты для отслеживания оригиналов документов организации


Для того, чтобы открыть список всех отчетов, которые помогут вам отслеживать поступление оригиналов документов, перейдите в раздел «Документы и файлы» в программе 1С Документооборот, затем перейдите по ссылке «Отчеты».



Ссылка Отчеты в программе 1С Документооборот

 

В открывшейся форме «Отчеты раздела «Документы и файлы»» разверните группу «Контрольные». В списке вы увидите два искомых отчета. В отчеты в 1С 8 Документооборот попадают только документы, у вида документа которых установлены соответствующие признаки контроля наличия оригиналов или обязательности добавления скан-копии оригинала документа к карточке документа.



Статистика получения оригиналов документов в программе 1С Документооборот  

 

3. Контроль наличия оригиналов


По умолчанию при работе в 1С Документооборот в отчете отображены все документы с разделением по типу документопотока (входящие, исходящие и внутренние документы). В фильтрах указан период «С начала года», выводить только зарегистрированные документы, а также выводить документы, по которым не получен оригинал или не приложена скан-копия оригинала документа.



Контроль наличия оригиналов в программе 1С Документооборот

 

Вы можете изменить фильтры по своему усмотрению при работе с карточкой документа, а также установить фильтр по ответственному за документ пользователю системы.


Для просмотра всех настроенных вариантов отчета, нажмите на кнопку «Выбрать вариант».



Выбор варианта контроля оригиналов в программе 1С Документооборот

 

В открывшемся списке выбора варианта отчета в 1С Документооборот 2.1 на скриншоте видим два дополнительно настроенных варианта.  


4.     Статистика получения оригиналов документов


Отчет «Статистика получения оригиналов» показывает общее количество документов с контролем возврата оригиналов документов, сколько оригиналов или скан-копий оригиналов документов получено в разрезе ответственных пользователей.



Настройка прав доступа в программе 1С Документооборот

 

По умолчанию в фильтр отчета по периоду установлен текущий месяц. Существует возможность установить фильтр по ответственному за документ.

 

С отчетами по контролю наличия оригиналов документов будет намного проще следить за поступлением их в организацию. Рекомендуем использовать отчеты в 1С Документооборот 8 с максимальной выгодой и настраивать их под свои цели и нужды.


Специалист компании «Кодерлайн»

Удалова Кристина

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.